2.2　公司的場所選擇

了解了公司名稱標志的設計原則、禁忌及公司文化的具體內容以后，我們就要給公司選擇一個適合的環境場所作為辦公地點，方便對從業者的集中管理和公司事務的及時傳達。

2.2.1　如何選擇公司所在地

公司的選址以交通便利、商務交流迅捷和商務服務完善為原則，一般選擇商業圈或者鄰近商業圈的寫字樓。其中餐飲和服務行業選址條件最苛刻。新公司選址的一般過程，如圖2-5所示。

公司選址過程中會牽涉一些細節問題，比如辦公場所使用期限、能夠承受的場地租用成本、辦公地的布局和便利設施等。有些時候看準了一個地方，其使用期限等問題都解決好了，但發現簽租賃合同時的成本超過了預算。此時如果我們估計利潤很快填補成本，那么可以考慮將場地租下來；但如果我們要經營的產品資金周轉或者不能很快收獲利潤，那我們可以考慮放棄此地另尋他處。

一般來說，使用期限不合心意的都不會進入簽合同環節，就無須糾結場地價格問題。

在租賃場地時要注意房主對場地是否有所有權，防止以后因為房屋問題發生法律糾紛，不過一般現在的公司租用辦公場地都是在房地產物管處直接租賃，不會租用有原始房東的場地。

2.2.2　不同的公司有不同的場所布置

場所布置是場地內部的結構整理，不同類型的公司對工作環境的需求不同，不同規模的企業對公司辦公場地的大小要求也不一樣。而整個場所的布置也會根據需要有著明顯的講究。圖2-6所示為一些不同類型公司的場所環境。

還有很多不同的公司類型場所選擇的講究，視具體情況而定。在選好場所以后，就要考慮場所的布置。要清楚知道在一棟大樓里，絕不會有兩個完全一樣面積的辦公室。

很多公司的辦公場所都是單獨樓層，至于具體面積就看公司規模大小決定；還有一些房地產商特意將辦公樓修筑成“樓中樓”的樣式，這就看個人的打算了，由喜好來決定。

很多企業都是根據部門來布置辦公場所。每個部門的辦公區域相互隔開，同一部門的人員在同一區域辦公，也有可能一個部門需要一整層樓。而一些小公司所有辦公場地都不需要一層樓，甚至只需要一間小房間那么大的地方。這些公司只設計管理人員的單獨辦公室，剩下的區域是所有員工的集體辦公點。

根據企業文化類型，有些公司會在員工辦公區域放置植物來調節工作氣氛。還會有茶水間、獨立的衛生間，也有休息區、會議室、培訓室等有特殊用途的辦公區域。還有些企業在辦公區域掛一些畫或者是企業的發展歷程，以此來鼓舞員工士氣，激勵員工努力進步。

有時辦公場所的布置完全是靠老板的意識來規劃。有些老板喜歡創造家的氛圍，所以公司的場所布置偏向溫馨化；有些老板性格嚴肅認真，喜歡把工作的地方布置得嚴謹規矩；有些老板喜歡藝術，把辦公室布置得有個性。

2.2.3　房屋租賃技巧

在選址過程中，一個重要環節就是房屋的租賃。怎樣租到又便宜又好的辦公場所是每個要開公司的人關心的問題，那么房屋租賃有哪些技巧呢？

（1）沒有房屋中介

在沒有房屋中介時，我們租房需要注意的問題如圖2-7所示。

（2）有房屋中介

現在租房子一般都有房屋中介（又稱房地產中介），他們為消費市場提供了房地產評估、經紀、咨詢等服務，一般是連接房主和租客的橋梁。房屋中介在為租客介紹房子時會收取一定的費用，不同的房屋中介公司收費標準不同。

那么在有房屋中介時，租房需要注意哪些問題呢？如圖2-8所示。

現實生活中，有些中介不和租客簽訂協議，只是開具相應的收費發票。但上述注意事項還是要認真對待，這是租客自己在權益受到侵害時索要賠償的重要依據。

中介與房東的代理問題

有些中介為了賺取差價，只是把房屋承租下來，并沒有告知原房東自己要溢價轉租。原房東一旦發現房屋在自己事先不知情的情況下被轉租，勢必會要求收回房屋。這樣消費者和中介簽署的租房合同將變為無效，消費者最后只能先搬家再去追究中介的責任。

一般來說，租期越長選擇越多。有些初創公司在簽了5年租賃合同之后，結果第一年就發現場地無法滿足自己的人員需求。所以公司創始人應該從多方面考慮，和房東談一個更加靈活的租賃期限。

租房技巧實際上就是要注意上述問題，不要貪小便宜而中了騙局，做好中介和房主的身份確認，對自身租賃房屋的需求要有明確的打算才能從源頭避免糾紛。