任務三 向“學生表”插入記錄

創建數據庫表的目的是為了有效地保存數據，本任務將介紹兩種向表中添加記錄的方法：圖形化的交互方式和命令方式。

● 圖形化的交互方式：在【表編輯】標簽頁中添加記錄。

● 命令方式：用insert語句向表中添加記錄。

（一）在【表編輯】標簽頁中插入記錄

在【表編輯】標簽頁中輸入記錄的方式與在Excel文件中輸入數據的方式很相似。

【基礎知識】

【表編輯】標簽頁包括4個窗格，每個窗格從不同的角度顯示同一個表。默認情況下只顯示【結果窗格】，單擊工具欄上對應的按鈕，可隱藏或顯示各窗格。

● 【關系窗格】：顯示數據庫中與此表存在關聯關系的其他表，單擊按鈕顯示或隱藏此窗格。

● 【條件窗格】：顯示對表中記錄的篩選條件，單擊按鈕顯示或隱藏此窗格。

● 【SQL窗格】：顯示查詢此表的查詢語句，單擊按鈕顯示或隱藏此窗格。

● 【結果窗格】：顯示此表中的全部或部分記錄，單擊按鈕顯示或隱藏此窗格。

在本節中，只使用到了【結果窗格】。

【操作目標】

在【表編輯】標簽頁的【結果窗格】中輸入表3-6所示的第1條到第9條記錄。

【操作步驟】

STEP 1 展開【SQL Server Management Studio】的【教學管理數據庫】節點，單擊子節點【表】，在【SQL Server Management Studio】的右半部分顯示“教學管理數據庫”所擁有的系統表和用戶創建的表。

STEP 2 在【dbo.學生表】節點上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【編輯前200行】菜單項，在【SQL Server Management Studio】左半部分打開表【表編輯】標簽頁。在列表框中按行、按列輸入表3-6所示內容的前9行數據，如圖3-9所示。

輸入記錄的同時，系統自動保存。如果輸入的數據與列的數據類型不符，則提示錯誤信息。

（二）用insert語句插入記錄

上一節向“學生表”中添加了一部分數據，在本節中使用insert語句插入其余記錄。在【表編輯器】中為表添加記錄雖然簡單，但是不適于批量插入記錄的情況，在數據庫管理和開發項目中使用最多的還是insert語句。

讀者應通過編寫、執行insert語句，理解并掌握insert語句的語法結構。

【基礎知識】

在insert語句中需要指定表名、接收數據的列名、列對應的數據。下面以向“學生表”中插入表3-6所示的第1條記錄為例，其語法見表3-7。

【操作目標】

在【SQL Server Management Studio】的【SQL查詢】子窗口中用insert語句向“學生表”插入剩余記錄。

【操作步驟】

STEP 1 啟動【SQL Server Management Studio】程序，將可用數據庫設置為。

STEP 2 在【SQL查詢】標簽頁中輸入如圖3-10所示的insert語句。

STEP 3 單擊工具欄中的按鈕，執行insert語句，執行信息在【消息】標簽頁中提示，如圖3-10所示。

【知識鏈接一】

用圖形化的交互工具創建表、修改表、向表中插入記錄，雖然操作簡單，但是對于數據庫開發人員來說，不能只滿足于掌握此種方法，應該把學習的重點放在對T-SQL語句的理解和靈活運用上，以便能夠熟練地編寫批處理程序。

那么什么是批處理程序呢？批處理是包含一個或多個T-SQL語句的組合，SQL Server將批處理語句編譯成一個可執行單元，由客戶機一次性地發送給服務器。SQL Server服務器對批處理腳本的處理方式如圖3-11所示。

批處理語句可能存在兩種錯誤：“編譯錯誤”和“運行時錯誤”。編譯錯誤是指批處理的語句存在語法錯誤，這種錯誤將導致批處理執行單元中的全部語句無法執行。運行時錯誤是指批處理的語句不存在語法錯誤，但是在執行語句時產生內存溢出或違反約束等錯誤。運行時錯誤將導致當前語句及其后的語句終止執行。

標識一組批處理語句結束的標志是go語句。go語句和其他T-SQL語句不能處在同一行，也不能包含注釋。

簡單的批處理程序就是T-SQL中的DDL語句和DML語句，如前面操作中介紹的語句。復雜的批處理程序不僅包括這些語句，還包括常量定義語句、變量聲明語句、由if…then…else…語句構成的分支結構和由while語句構成的循環結構，以及begin transaction和commit transaction聲明事務處理的起始和結束的標志。

請注意：并不是將多行DDL和DML語句組合在一起，一次性執行就構成了批處理程序，批處理程序必須包含標志結束的go語句。例如，如圖3-8所示的操作，雖然可以將兩個alter table語句一次性執行，但是因為缺少go語句，SQL Server將兩條alter table語句編譯成兩個可執行單元，依次執行。而如圖3-10所示的操作，如果存在go語句，SQL Server首先將多個insert語句編譯成一個可執行單元，然后由服務器一次性執行。

【知識鏈接二】

構成批處理程序的T-SQL語句數量可多可少，一條T-SQL語句也可以構成一個批處理程序，可有時批處理程序的語句多達幾百行、幾千行。對于可以重復利用的批處理程序，如果每次都將語句在【SQL查詢】標簽頁中重新輸入，顯然浪費時間。SQL Server可以將批處理程序保存為擴展名為“.sql”的文本文件，再次使用時可以直接打開文件，讀取其中的語句到【SQL查詢】標簽頁中。

1．如何保存批處理程序

以保存圖3-10的批處理程序為例。在【SQL Server Management Studio】中，單擊工具欄中的按鈕，打開【另存文件為】對話框。在【保存于】下拉列表中選擇文件保存路徑，在【文件名】文本框中輸入“插入記錄.sql”，在【保存類型】下拉列表中選擇“SQL文件（*.sql）”，如圖3-12所示。單擊按鈕，保存為批處理程序。

2．如何打開批處理程序

以在【SQL Server Management Studio】中打開上面保存的“插入記錄.sql”文件為例。單擊【SQL Server Management Studio】工具欄上的按鈕，打開【打開文件】對話框，在【文件類型】下拉列表框中選擇“SQL Server文件（*.sql）”，如圖3-13所示。在【查詢范圍】下拉列表框中選擇“插入記錄.sql”文件所在路徑，下面的列表框中自動顯示此路徑下擴展名為“.sql”的全部文件。在文件列表框中單擊并選中“插入記錄.sql”。單擊按鈕，在【查詢】子窗口中打開文件。