0.4 軟件版本的兼容

Office系列軟件不同版本之間可以互相轉換格式，也可以打開其他版本的文件。

1. 鑒別Office版本

目前常用的Office版本主要有2003、2007、2010、2013、2016、2019。那么應如何識別文件使用的Office版本類型呢？下面給出兩種進行鑒別的方法。

（1）通過文件后綴名鑒別。

文件后綴名是操作系統用來標識文件格式的一種機制，每一類文件的后綴名都不相同，甚至同一類文件的后綴名因版本不同也會有所不同。

其中，Office 2007、2010、2013、2016、2019的后綴名相同。常見應用組件后綴名的區別如下。

（2）根據打開模式鑒別。

Office 2007、2010、2013、2016、2019版本的后綴名一樣，不容易區分，最簡單的方法就是打開文件，如果高版本的辦公軟件打開低版本的文件時，標題欄中會顯示“兼容模式”字樣。

2. 另存為PDF格式

除了不同版本Office之間可兼容外，還可以將Excel 2019存儲為PDF格式、XML格式和網頁格式等其他格式。將Excel工作簿存儲為PDF格式的具體操作步驟如下。

第1步 打開隨書光盤中的“素材\ch00\會議記錄表.xlsx”工作簿，選擇【文件】?【導出】菜單項，在右側【導出】區域選擇【創建PDF/XPS文檔】選項，并單擊【創建PDF/XPS】按鈕。

第2步 在彈出的【另存為】對話框中選擇文檔存儲的位置，單擊【發布】按鈕。

第3步 轉換完成之后的格式如下圖所示。