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0.6 自定義Excel 2019工作界面

在Excel 2019中可以根據需要修改默認的工作界面,如設置主題和背景、自定義功能區、自定義快速訪問工具等,不僅可以使工作界面更美觀,而且可以提高工作效率。

1. 主題和背景

Excel 2019提供了多種Office背景和4種Office主題供用戶選擇。設置Office背景和主題的具體操作步驟如下。

第1步 單擊【文件】選項卡下的【賬戶】選項,彈出【賬戶】主界面。

第2步 單擊【Office背景】后的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇office背景。這里選擇【涂鴉菱形】選項。

第3步 單擊【Office主題】后的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇office主題。這里選擇【黑色】選項。

第4步 設置完成后,返回文檔界面,即可看到設置背景和主題后的效果。

2. 自定義功能區

功能區中的各個選項卡可以由用戶自定義設置,包括命令的添加、刪除、重命名、次序調整等。

第1步 在功能區的空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【自定義功能區】選項。

第2步 打開【Excel選項】對話框,單擊【自定義功能區】選項下的【新建選項卡】按鈕。

第3步 系統會自動創建一個【新建選項卡】和一個【新建組】選項。

第4步 單擊選中【新建選項卡(自定義)】選項,單擊【重命名】按鈕。彈出【重命名】對話框,在【顯示名稱】文本框中輸入“附加選項卡”字樣,單擊【確定】按鈕。

第5步 單擊選中【新建組(自定義)】選項,單擊【重命名】按鈕,彈出【重命名】對話框。在【符號】列表框中選擇組圖標,在【顯示名稱】文本框中輸入“學習”字樣,單擊【確定】按鈕。

第6步 返回【Excel選項】對話框,即可看到選項卡和選項組已被重命名,單擊【從下列位置選擇命令】右側的下拉按鈕,在彈出的列表中選擇【不在功能區中的命令】選項,在列表框中選擇【記錄單】項,單擊【添加】按鈕。

第7步 此時就將其添加至新建的【附加】選項卡下的【學習】組中。

提示

單擊【上移】和【下移】按鈕,改變選項卡和選項組的順序和位置。

第8步 單擊【確定】按鈕,返回Excel界面,即可看到新增加的選項卡、選項組及按鈕。

提示

如果要刪除新建的選項卡或選項組,只需選擇要刪除的選項卡或選項組并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】選項即可。

3. 添加命令到快速訪問工具欄

Excel 2019的快速訪問工具欄在軟件界面的左上方,默認情況下包含保存、撤銷和恢復幾個按鈕,用戶可以根據需要將命令按鈕添加至快速訪問工具欄,具體操作步驟如下。

第1步 單擊快速訪問工具欄右側的【自定義快速訪問工具欄】按鈕,在彈出的下拉列表中可以看到包含有新建、打開等多個命令按鈕,選擇要添加至快速訪問工具欄的選項,這里單擊【新建】選項。

第2步 即可將【新建】按鈕添加至快速訪問工具欄,并且選項前將顯示“√”符號。

提示

使用同樣方法可以添加【自定義快速訪問工具欄】列表中的其他按鈕。如果要取消在快速訪問工具欄中的顯示,只需要再次選擇【自定義快速訪問工具欄】列表中的按鈕選項即可。

第3步 此外,還可以根據需要添加其他命令至快速訪問工具欄。單擊快速訪問工具欄右側的【自定義快速訪問工具欄】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【其他命令】選項。

第4步 打開【Excel選項】對話框,在【從下列位置選擇命令】列表中選擇【常用命令】選項,在下方的列表中選擇要添加至快速訪問工具欄的按鈕。這里選擇【創建圖表】按鈕,單擊【添加】按鈕。

第5步 即可將【創建圖表】按鈕添加至右側的列表框中,單擊【確定】按鈕。

第6步 返回Excel 2019界面,即可看到【創建圖表】按鈕已經添加至快速訪問工具欄中。

提示

在快速訪問工具欄中選擇【創建圖表】按鈕并單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【從快速訪問工具欄刪除】選項,即可將其從快速訪問工具欄刪除。

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