1.1 新建“通知”文檔

1.1.1 新建文檔

Word主要用于文本性文檔的制作與編輯，在制作文檔前必須先新建文檔。根據文檔需要和用戶當前使用環境的不同，用戶可選擇不同的文檔新建方式。

1. 新建空白文檔

Word提供了多種文檔的新建方法，用戶可以根據需要新建文檔。下面介紹新建空白文檔的方法，其具體操作步驟如下。

STEP 1　單擊“文件”選項卡

啟動Word 2010，在工作界面中單擊“文件”選項卡。

STEP 2　選擇新建內容

?在打開的界面中選擇左側的“新建”選項；?雙擊右側“可用模板”欄中的“空白文檔”選項。

STEP 3　完成空白文檔的創建

系統新建了一篇名為“文檔2”的空白文檔。

2. 新建模板文檔

Word中集成了眾多各個行業工作中需要的一些模板文件，且模板中已經為用戶預先設置好了文本的格式，用戶可以直接套用。下面新建一個模板文檔，其具體操作步驟如下。

STEP 1　選擇模板類型

?選擇【文件】/【新建】菜單命令；?在右側的“Office.com模板”欄中選擇一個模板文件的類型，這里選擇“業務”選項。

STEP 2　選擇模板文檔

?在“Office.com模板”欄中顯示所有“業務”類型的Word模板，這里選擇“報告（基本設計）”選項；?在右側的窗格中單擊“下載”按鈕。

STEP 3　開始下載模板文檔

Word開始從“Office.com模板”欄中下載“報告（基本設計）”文檔模板。

STEP 4　完成模板文檔的創建

下載完成后，Word將自動新建一個“文檔2”Word文檔，并將該模板文件顯示在其中。

1.1.2 保存文檔

新建一篇文檔后，需執行保存操作才能將其存儲到計算機中，否則，編輯的文檔內容將會丟失。新建的文檔可以直接進行保存，也可以對現有的文檔進行另存為操作。

1. 保存新建的文檔

新建的文檔需要進行保存才能供用戶任意查看和使用。下面開始執行保存新建文檔的操作，其具體操作步驟如下。

STEP 1　保存文檔

新建一個Word文檔，在“快速訪問工具欄”中單擊“保存”按鈕。

STEP 2　設置保存的名稱和位置

?打開“另存為”對話框，在上面的地址欄中選擇保存位置；?在“文件名”下拉列表框中輸入文件名稱“通知”；?單擊“保存”按鈕。

STEP 3　完成保存

完成文檔的保存，在標題欄中可以看到文檔的名稱已經從“文檔1”變成了“通知”。

2. 將文檔另存為

如果要將已創建的文檔保存為其他文檔，則可以進行另存為操作，下面將“通知”文檔另存為“公司通知”，其具體操作步驟如下。

STEP 1　選擇新建文檔樣式

?單擊“文件”選項卡；?在打開的界面中選擇“另存為”選項。

STEP 2　重新輸入文件名稱

?在打開的的“另存為”對話框中設置保存位置；?在“文件名”文本框中輸入“公司通知”文本；?單擊“保存”按鈕。

3. 設置自動保存

在編輯文檔的過程中，為了防止文檔丟失，需要經常進行保存操作，而通過設置自動保存，可以使文檔在設置的時間內自動進行保存，減輕用戶的工作量。下面對文檔設置自動保存，其具體操作步驟如下。

STEP 1　選擇“選項”選項

選擇【文件】/【選項】菜單命令。

STEP 2　設置自動保存時間

?在打開的“Word選項”對話框中選擇左側列表中的“保存”選項；?在右側單擊選中“保存自動恢復信息時間間隔”復選框；?在其后的數值框中輸入自動保存的時間；?單擊“確定”按鈕完成設置。