- Excel圖表之道:如何制作專業有效的商務圖表(典藏版)
- 劉萬祥
- 915字
- 2020-05-19 11:06:27
1.1 專業圖表的特點分析
商業圖表的標桿一般來源于兩個領域:一是如《商業周刊》、《華爾街日報》、《紐約時報》這樣的世界頂級的商業雜志,二是羅蘭·貝格、麥肯錫等世界頂尖的咨詢公司。這些頂級商業雜志或是咨詢公司,一般都有專門的圖表部門或圖表顧問團隊,負責設計和制作圖表,或是制定統一的圖表規范,這就是它們的圖表與眾不同的原因。
以專業雜志領域為例,《商業周刊》一直是商業圖表的業界領導者,其圖表為各界商業精英所喜愛,也為眾多競爭對手所仿效,讓我們看看它們的圖表究竟專業在哪里。
圖1-1中的例圖顯示了《商業周刊》在不同時期的圖表風格,總體的趨勢是向簡潔演變。

圖1-1 不同時期的《商業周刊》圖表風格 例圖來源:《商業周刊》網站。
B2的圖表是較為早期的風格,用色深沉卻極具商務感,一般繪圖區的填色較圖表區要淺,網格線僅使用水平的橫線,左下角的三角形符號▲是其個性化較強的處理手法。
C2的圖表是2003年左右的風格,用色大膽鮮艷,以黑底白字的標題為突出特色,繪圖區按網格線隔行填色也是其重要特征之一。
D2、E2的圖表是2006年左右的風格,逐漸減少背景色,非數據元素多使用淡色。
F2的圖表是2008年后的全新風格,以簡潔為最大特色,基本沒有裝飾性的東西。用色輕快時尚,黑色的網格線處于圖表最前面是其特點之一。
從這些例圖,以及本書后面所引用的大量成功圖表案例中,我們可以看到專業的圖表至少具有以下特點:
1.專業的外觀
它們的圖表都制作精良,顯得專業協調。我們或許不知道它專業在哪里,但有一點可以確定,那就是在它們的圖表中很少能看到Office軟件中默認的顏色、字體和布局。而這些都正是構成專業外觀的重要方面。
2.簡潔的類型
它們的圖表都只使用一些最基本的圖表類型,絕不復雜。不需要多余的解釋,任何人都能看懂圖表的意思,真正起到了圖表的溝通作用。
3.明確的觀點
它們在圖表的標題中明白無誤地直陳觀點,不需要讀者再去猜測制圖者的意思,確保信息傳遞的高效率,不會出現偏差。
4.完美的細節
請注意它們對每一個圖表元素的處理,幾乎達到完美的程度。一絲不茍之中透露出百分百的嚴謹,好像這不是一份圖表,而是一件藝術品。在很大程度上,正是這些無微不至的細節處理,才體現出圖表的專業性。而這往往是我們普通圖表不會注意到的地方。
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