1.3 創建與保存工作簿

用來儲存用戶數據的Excel文件叫作工作簿。每個工作簿包含一個或多個工作表。在Excel 2016中，每個工作簿可容納的最大工作表數與可用內存有關。

當新建一個工作簿進行保存時，在【另存為】對話框的【保存類型】下拉菜單中可以選擇所需要的Excel文件格式，如圖1-11所示。

其中的“.xlsx”是Excel 2016默認的普通工作簿格式。“.xlsm”是啟用宏的工作簿，當工作簿中包含宏代碼時，需要使用這種格式保存。

1.3.1 創建工作簿

使用以下兩種方法可以創建新工作簿。

1.在Excel工作窗口中創建工作簿文件

從系統【開始】按鈕或是桌面快捷方式啟動Excel，啟動后的Excel就會自動創建一個名為“工作簿1”的空白工作簿。如果重復啟動Excel，工作簿名稱中的編號會依次增加。

也可以在已經打開的Excel窗口中，依次單擊【文件】→【新建】，在可用模板列表中雙擊【空白工作簿】的圖標創建一個新工作簿，如圖1-12所示。

在已經打開的Excel窗口中，按<Ctrl+N>組合鍵，可以快速創建一個新工作簿。

以上方法創建的工作簿在用戶沒有保存之前只存在于內存中，沒有實體文件存在。

2.在系統中創建工作簿文件

在Windows桌面或是文件夾窗口的空白處單擊數據右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【新建】→【Microsoft Excel工作表】，可在當前位置創建一個新的Excel工作簿文件，并處于重命名狀態，如圖1-13所示。使用該命令創建的新Excel工作簿文件是一個存在于系統磁盤內的實體文件。

1.3.2 保存工作簿

用戶新建工作簿或是對已有工作簿文件重新編輯后，要經過保存才能存儲到磁盤空間，用于以后的編輯和讀取。在使用Excel過程中，必須要養成良好的保存文件習慣。經常性的保存可以避免系統崩潰或是突然斷電造成的損失，對于新建工作簿，一定要先保存，再進行數據編輯錄入。

保存工作簿的方法有以下幾種。

（1）單擊快速訪問工具欄的【保存】按鈕。

（2）依次單擊功能區的【文件】→【保存】或【另存為】。

（3）按<Ctrl+S>組合鍵，或是按<Shift+F12>組合鍵。

當工作簿編輯修改后未經保存就被關閉時，Excel會彈出提示信息，詢問用戶是否進行保存，單擊【保存】按鈕就可以保存該工作簿，如圖1-14所示。

對新建工作簿第一次保存時，會進入【另存為】界面。在該界面的右側提供了最近使用的位置，在左側有“OneDrive”“這臺電腦”“添加位置”以及“瀏覽”，如圖1-15所示。用戶可以根據需要選擇存放的位置。

以單擊【瀏覽】按鈕為例，會彈出【另存為】對話框，在左側列表框中可以選擇文件存放的路徑。單擊【新建文件夾】按鈕，可以在當前路徑中創建一個新的文件夾。用戶可以在【文件名】文本框中為工作簿命名，在【保存類型】對話框中選擇文件保存的類型，默認為“Excel工作簿”，即以“.xlsx”為擴展名的文件，單擊【保存】按鈕關閉【另存為】對話框，如圖1-16所示。