平常業務需要注意的細節很多，比如：

信用證：注意最晚船期（提單顯示日期）、信用證的有效期，提前打出交單的時間系數，以便我方銀行幫忙審證時發現有錯好及時更改。

付款方式：如果是見提單付款，注意避免歧義，是見提單副本、復印件付款，不是正本。如果要求正本，這種付款方式沒有意義。

聊天工具聊天時：特別要留心同時有多個窗口彈出時，容易誤發消息給不該接收的人。建議每一個對話窗口開始輸入聊天內容前，核對當前窗口的聯系人，完畢后立即關掉，避免誤發。要用時再打開。這樣麻煩一點，但可以避免出錯。

郵件附件問題：建議在寫郵件前就及時添加好所有應加的附件，避免發信時漏發。發送郵件前再次逐項檢查，以免出錯。

合同等單據擬定及核對：不要因為對方是老客戶，或操作熟練工，或業務能力過硬的老業務，就完全信任。在單據審核上，就事論事，盡力檢查所能發現的任何錯誤，是對自己的責任負責，也是對他人對自己的信任負責。

審核相關單據時按照各自的要素，站在第三方的立場，平心靜氣，一絲不茍地逐項審查，可有效防止錯誤。在情緒激動的時候不要試圖做任何與工作有關的事情。適當轉移注意力，等情緒平靜下來再安心工作。

07102020171459UTC+8:00