美珠和梁經理加班加點,馬不停蹄地聯絡籌備,協調各位老總時間行程,這個汪總監牽頭組織的開盤協調會,周三下午終于如期舉行。
銷售中心大會議室巨大的環形橢圓會議桌,座無虛席。集團李總裁上手居中,工程、行政副總分坐兩側,接下來兩邊是汪總監物業老總。財務、營銷等相關部門負責人坐在對面,重要的合作伙伴施工監理列席參加,美珠和章薇作為策劃代理公司出席了會議。
汪總監作為會議牽頭人,主持了會議,開宗明義地說:“李總裁,各位領導同仁,今天受集團領導委托,組織這個會議,就是請各位領導,各部門和合作單位,在嶺南歐風開盤前后都能鼎力支持,讓今年集團首個高端項目開門紅,再創銷售奇跡,財源滾滾來。拜托大家,我代表營銷條線先道聲辛苦了,感謝。待到開盤圓滿順利收關,到時要請李總裁論功行賞,犒賞三軍!”
李總裁接過話筒,笑呵呵笑著看著大家順道:“汪總監演講果然有號召力。今天我們都是來給汪總監營銷條線服務的,快速回籠資金是集團的頭等大事。工程行政乃至物業,還有各合作伙伴單位我們起早貪黑加班熬夜,為了什么?就是為了房子銷售出去,現金回籠過來。開盤是最好的機會。話不多說,集團對開盤業務有明確制度,各負其責,各司其職,誰家的孩子誰抱去,誰的任務誰完成。我現在宣布,這次開盤,總協調人就是汪總監,我們都為她打工。軍令如山,相信在汪總監的統一指揮調度下,嶺南歐風開盤一役,一定能打個圓滿漂亮的大勝仗。大家有沒有信心?”
在座的同仁們在工程副總的帶領下,齊聲高呼:“有有有!堅決完成任務!”
接著,按照集團既定的開盤制度,明確職責分工,工程部負責建設形象進度到位,外聯部負責取得預售許可證和驗收報告,物業負責業主接待,會務服務、泊車引導和秩序安保由物業公司負責,施工單位做好水電氣路的暢通,營銷部和美珠則負責開盤演藝活動組織。
開盤前幾天,梁帶著經理置業顧問們,不分黑天白夜地加班,打印樓盤戶型和價格表單,組織接待話術培訓。還要和現場派駐的財務人員對接,理清交款開票流程。
梁經理不停地提醒售樓小姐和安保們:“開盤優惠比較多,開盤時,客戶攜帶大量現金,幾十萬上百萬都有,請務必提醒客戶關注現金安全。現場人太多了,鬧哄哄的,難免有人順手牽羊渾水摸魚。”
拿到集團會議紀要,汪總監當做尚方寶劍,協調各方順暢多了。汪總監還不放心,特意和美珠梁經理一起約談了香港開盤活動執行公司,大到從會場布局到演藝明星行程,小到行走路線桌椅席卡,無不一一過問檢查,生怕有所遺漏,嚴謹細致程度,遠出美珠章薇的預料。
開盤當天一大早,汪總監就來到銷售中心會議室,進門一看,相關的工程行政物業負責人也都到場,汪總監趕緊對梁經理說:“集團各部門領導都親臨一線,一定準備好早點茶水,今天任務重時間長,做好思想準備,不到半夜大概是不能回家的了。”
工程部吳經理看著物業張經理,笑道:“干我們這一行,早習慣了五加二,白加黑,朝七晚九,加班是常態,請汪總監放心,開盤這幾天全力做好保障。”
汪總監笑道:“我們都要向你們學習,敬業精神可嘉!”
透過大玻璃窗向外看去,前一天,活動公司就在小廣場上搭起了舞臺,晚上試音響和照明時,架子鼓低音炮效果震撼,燈火通明,多色激光射光輝映夜空。為增加驚喜,舞臺前后還不時有焰火和彩條彩紙綻放,噴射在觀眾席上,降溫噴霧和干冰云霧,在巨大顯示屏前繚繞,一拍歡樂祥和上進的盛世華庭景象。
從上午開始,陸陸續續有客人來到現場。定制的花籃一字排開,大門口兩側碼出去幾十米。道路兩旁燈桿上彩旗飄飄,遮蔽了整條街的天空,巨大的浮空氣球拖曳著巨大的條幅,紅底黃字,寫滿了喜慶開盤的詞句。
熱場的演出十點多就斷斷續續地開演了,主持人高亢歡悅的聲音不時傳來。兩只黃燦燦的醒獅在節奏明快的鼓聲中,上下跳躍翻飛。梅花樁剛剛豎起來,四位舞獅師傅慢慢熱身。
身材高挑的模特,穿著嶺南風的旗袍,列隊在幕后換裝,遠遠看去,有大紅底的秀金鳳的,有青花瓷的,還有一隊蠟染藍底小碎花,笑意盈盈,在準備剪彩用的大紅花綢帶。
水吧里幾位服務員,不停地切水果,擺點心,泡茶沖咖啡。散來的客人聚在水吧附近,品茗閑聊。
轉過大廳,VIP小廳里,功夫茶師坐在古琴一側,按古法調制鐵觀音和大紅袍,倒在小茶盅里,服務員放在托盤里分送。
古琴手微閉雙目,不為周遭熱鬧喧囂所動,自顧自緩慢地演繹高山流水步步高彩云追月,時而激昂,時而低沉婉轉,在大廳里營造出古雅的一角。
上午9點58分演出正式開始,開場鑼鼓聲中,醒獅踏春表演熱場,兩只南獅從地面舞從板凳舞到桌椅上,再轉上梅花樁,閃轉騰挪,高低飛躍,煞是精彩,最后順著彩旗高桿,登上桿頂平臺,突出大紅條幅,嶺南歐風開盤大吉大利,來賓財源廣進萬事如意!鑼鼓聲停,醒獅入定亮相,廣場上人群掌聲雷動,歡呼雀躍之聲響徹云霄,氣氛熱烈非常。
接下來,舞臺演出開始,為了人氣,氣功太極,南拳詠春,雜技魔術,群眾喜聞樂見的熱鬧表演不一而足。古琴吉他,搖滾美聲,粵劇名伶,粵港演藝明星,梯次登臺獻藝,場面火爆。
香港的活動公司,特意花高價請來了正當紅的兩位天王,張德華和劉學友,單沖能做到這二位角兒同時到場壓軸,這場演出已是能量無限了。
二位天王登臺各自演唱了自己經典代表作后,還聯袂演唱了對方的曲目,臺下迷妹粉絲們尖叫聲不斷,不斷有人沖過安保線,試圖登臺給偶像獻花,要合影索取簽名,氣氛如同烈火烹油,秩序幾乎失控。
多虧集團物業安保經理提前預備,加派了幾十位保安,手拉手拿著有機玻璃盾牌,才把現場人群疏散開來。
火熱的演出持續到將近正午,氣溫上升,梁經理趕緊通知把小廣場四周噴霧降溫都打開,一時霧氣升騰,四周彌漫起來,陽光照射下,樹冠上水汽中,出現了一道道迷你的彩虹,分外妖嬈。
激情四射的開盤典禮,吸引了大量粉絲擁躉到現場。汪總監事前還另安排了各大報紙時尚雜志媒體到場采訪,交通廣播電臺滾動報道,在整個珠三角掀起了一股嶺南歐風熱。
當天的特區報南方報等主流媒體,都刊登了整版廣告,集團安排借此契機,不僅加大力度宣傳這個樓盤,也是擴大集團知名度和美譽度的大好時機。
從早到晚,開業全套流程活動圓滿完成,一天辛苦下來,章薇回到休息室,踢掉高跟鞋,脫掉制服外套,癱在沙發上,才感覺腰酸背疼,腳都站麻了,有氣無力地對美珠說:“真是累脫形了,如此高強度勞動,把一年的體力都耗盡了,你就是眼前地上放個金元寶,我也沒勁撿起來了。”