任務一 認識公式與函數(shù)

公式與函數(shù)同樣需要輸入或插入到單元格中，它們也是Excel數(shù)據(jù)對象的一種，只是與其他普通數(shù)據(jù)相比，有著獨特的結(jié)構(gòu)。

1．了解公式與函數(shù)

（1）什么是公式？

公式是Excel工作表中進行數(shù)值計算和分析的等式。公式輸入是以“=”開始的，由等號和表達式構(gòu)成。如“=A1+A2”，表示將A1單元格和A2單元格中的數(shù)據(jù)相加并返回計算結(jié)果。

從結(jié)構(gòu)上看，公式中包含的元素及其用法如表3-1-1所示。

（2）什么是函數(shù)？

函數(shù)是一些預定義的公式，按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。在執(zhí)行很長或復雜的計算時，它可以簡化和縮短公式。

相較于公式，函數(shù)的結(jié)構(gòu)更為嚴謹，它主要由等號、函數(shù)名、小括號和函數(shù)參數(shù)組成。如“=SUM（A1:A10）”，此函數(shù)的參數(shù)引用了A1至A10單元格區(qū)域的數(shù)值，表示對該區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)求和。

從結(jié)構(gòu)上看，函數(shù)中包含的元素及其用法與公式類似。這里以常用的求和函數(shù)SUM為例進行結(jié)構(gòu)講解，如圖3-1-1所示。

提示：在輸入公式時，需要注意輸入模式。除了引用的中文字符串外，公式及函數(shù)中的元素，幾乎都是英文字符，因此應當在英文狀態(tài)下輸入，特別要注意的是引號、逗號等。

2．認識運算符

運算符是公式的基本元素，也是必不可少的元素，每一個運算符代表一個運算。

在Excel中有4種運算符類型，分別是算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

（1）算術(shù)運算符。

算術(shù)運算符用于完成基本的數(shù)學運算，它的主要種類和含義如表3-1-2所示。

（2）比較運算符。

用于比較兩個值。當用比較運算符比較兩個值時，結(jié)果是一個邏輯值，True表示“真”, False表示“假”。常用的比較運算符的種類和含義，如表3-1-3所示。

（3）文本運算符。

用于連接一個或多個字符串，合并成為一個字符串。文本運算符的種類和含義，如表3-1-4所示。

（4）引用運算符。

用于標明工作表中的單元格或單元格區(qū)域，引用運算符的種類和含義，如表3-1-5所示。

3．公式中運算符的優(yōu)先順序

如果公式中只有同一級別的運算符，則可以從左到右進行運算，但是當公式中同時運用到多個不同種類的運算符號時，則要按照運算符的優(yōu)先級別來進行運算。公式中運算符的優(yōu)先順序如表3-1-6所示。