- 結(jié)構(gòu)化思維
- 黎甜
- 1862字
- 2019-12-30 15:48:48
第二節(jié) 獲取信息
獲取信息是大腦運(yùn)行的第一步,常見的有三種方式。
第一,獲取外界信息。
我們每天都要向外界獲取大量的信息,從睜開眼那一刻到睡覺前,看到、聽到、感知到的信息撲面而來,所以除非進(jìn)行專項(xiàng)學(xué)習(xí),否則我們接收到的更多是相對零散的信息。
比如,我們走在馬路上,看到A家店的招牌,聽到B家店的廣告詞,接到C家的宣傳單,這些信息都是零散、碎片化的。再如,我們搭乘電梯,聽到其他部門的人說“X總要開動(dòng)員大會(huì)”“Y總昨天拿下了一個(gè)千萬級的訂單”,這些信息也是零散的。
第二,大腦提取。
在特定的情境下,大腦會(huì)調(diào)取存儲的信息。
比如,你重走大學(xué)校園,過往大學(xué)的美好生活就歷歷在目;和伴侶吵架,曾經(jīng)因?yàn)轭愃圃虺臣艿氖录透〕瞿X海;無聊的時(shí)候,會(huì)想到和家人有趣的相處時(shí)光。
第三,大腦迸發(fā)出的靈感。
大腦可能隨時(shí)產(chǎn)生靈感,不需要外界的刺激。靈感的產(chǎn)生具有隨機(jī)性、偶然性,即典型的“有心栽花花不開,無心栽柳柳成蔭”。
你可能走在回家的路上,大腦里突然出現(xiàn)一句金句,也可能在理發(fā)的時(shí)候,大腦突然閃過一個(gè)推廣活動(dòng)的場景,這些都是大腦產(chǎn)生的新信息。
想要更好地處理信息,我們在接收到這些信息時(shí),就要記錄關(guān)鍵信息。
靈感稍縱即逝,說明我們的大腦存儲功能并不強(qiáng)。想想曾經(jīng)我們跟人聊天時(shí),有個(gè)很貼切的故事卻怎么也想不起;寫文章寫方案時(shí),有一句金句怎么也搜不到。如果沒有記錄,好素材、好點(diǎn)子極有可能再也不會(huì)出現(xiàn)。
大腦存儲功能不強(qiáng),不僅體現(xiàn)在記憶上,在思考時(shí)也會(huì)受到影響。
不知道你有沒有過控制不住思考過程的體驗(yàn)。我們思考一件事時(shí),同樣的信息反復(fù)在大腦里出現(xiàn),而有些關(guān)鍵點(diǎn)卻想不起來。大腦僅僅能同時(shí)存儲幾件事情,裝下了芝麻,就會(huì)丟掉西瓜,我們必須把想到的東西及時(shí)處理,大腦才有空間讓其他事情進(jìn)來。
所以記錄關(guān)鍵信息是處理信息的第一步。
記錄關(guān)鍵信息要記錄什么呢?
1.事件類:用簡單的語言記錄事件的邏輯線。
邏輯線,就是根據(jù)事情的發(fā)展,記錄每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),連起來就成了邏輯線。
關(guān)鍵點(diǎn)包含事件的六要素:人物、地點(diǎn)、時(shí)間、起因、發(fā)展、結(jié)果。
假設(shè)我要記錄與同事溝通工作的過程:
5月5日下午,與×同事在微信上溝通培訓(xùn)物料的設(shè)計(jì)工作。
我要求簡單大氣,他提供了三套不同顏色的圖案:黑、白、金,考慮到黑、白上次培訓(xùn)用過,這次我選用了金色。
我們通過這樣簡單記錄信息,既節(jié)約時(shí)間,又能知道整個(gè)事件的關(guān)鍵點(diǎn)。
2.素材類:記錄感受深刻的完整金句、完整創(chuàng)意、故事等。
金句和創(chuàng)意往往是其中一個(gè)字不一樣,情境就天差地別。
“暗香浮動(dòng)月黃昏”比“暗香浮動(dòng)近黃昏”就要更有意境,而我們往往就缺乏這一字之差的境界。所以,記錄金句和創(chuàng)意強(qiáng)調(diào)的是完整性。
我們聽到和看到的故事,要重點(diǎn)記錄反差。聽一個(gè)專業(yè)歌唱家唱歌劇,唱得再好我們也會(huì)覺得正常,如果換成沒有受過任何歌唱訓(xùn)練的普通人來唱呢?同樣一首歌,因?yàn)槌娜松矸萆系姆床睿屛覀冇辛诵碌捏w驗(yàn),成為可以傳播的故事。所以,記錄故事的重點(diǎn)是記錄反差:階層的反差、學(xué)習(xí)改進(jìn)前后的反差、體驗(yàn)使用前后的反差、現(xiàn)實(shí)與預(yù)期的反差、特例與正常的反差等。
3.靈感類:記錄畫面。
有些靈感是一個(gè)圖片,我們則需要記錄畫面的構(gòu)成,從畫面構(gòu)成推導(dǎo)出支撐這個(gè)靈感的結(jié)構(gòu)。靈感就像是一個(gè)活動(dòng)推廣的場景,記錄下畫面上的關(guān)鍵人、物、聲音等,再逆推出實(shí)現(xiàn)這個(gè)靈感需要調(diào)動(dòng)哪些資源,經(jīng)過哪些流程。
我們要盡可能全面地記錄關(guān)鍵信息,可以不講究順序地記錄,這樣后期可以組合排列出更多的可能。
在記錄獲取的信息后,我們往往就會(huì)進(jìn)入處理環(huán)節(jié),但是有一點(diǎn)必須注意,那就是:我們最容易獲得的信息通常是別人希望我們看到的信息。
有一個(gè)例子可以很好地說明“信息全面”對我們的影響。
假設(shè)有A、B兩款手機(jī),需要從中選擇一款,參數(shù)如下:

很多人看了之后,會(huì)覺得B手機(jī)性價(jià)比更高。
那么我們再看一個(gè)例子:

只多透漏一個(gè)“網(wǎng)絡(luò)支持”的信息,一部分人就會(huì)愿意購買A手機(jī)。
再看一個(gè):

你是不是打定主意要買A手機(jī)了?
其實(shí)A和B手機(jī)從來沒變過,是什么在影響我們的判斷?是信息的全面性。
很多時(shí)候,我們以為自己做出了最佳的決策,其實(shí)是掉進(jìn)了別人控制的陷阱里。別人把有利的信息擺在最顯眼的位置,甚至是刻意放大夸張,把不利的信息隱藏起來,我們就會(huì)順勢選了對方要的答案。如果我們只是在別人的框架里思考,其實(shí)是被別人用信息控制了我們的感覺和認(rèn)知。我們總以為自己很睿智,但實(shí)際上一點(diǎn)信息量就能控制我們。
破局的做法是擴(kuò)大對信息全面性的獲取渠道,盡可能多地通過其他渠道獲取信息。也就是說,獲取信息不僅要被動(dòng)接受,還要主動(dòng)尋找,否則非常容易因?yàn)樾畔⒉蝗娑贸鲥e(cuò)誤的認(rèn)知,做出錯(cuò)誤的判斷。