|導言|
會計思維導入——會計的概念與目標
雖說會計是一門商業語言,是政府與企業、企業與企業、企業與個人交流的工具,會計工作,就類似于“翻譯”,把日常的經濟事項用會計的語言表達出來;但是會計具有自己的專業術語,具有自己獨特的方法,很多初學者被這些抽象的、難以入門的知識擋在門外。筆者認為,在系統學習會計之前,初學者有必要轉換思維,即把自己的思維轉化成會計思維,以“會計工作”為導向學習會計,因為對大多數學習者來說,學習會計的主要目的是掌握會計的理論知識并將其應用于實際工作,簡言之就是學會做賬,所以筆者認為初學者在學習會計知識之前,至少先學習以下兩方面的知識。
一、會計的概念與特征
(一)會計的概念
《企業會計準則》給出的會計的概念是:會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,核算和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。單位是國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織的統稱。未特別說明時,本書主要以《企業會計準則》為依據介紹企業經濟業務的會計處理。
會計已經成為現代企業一項重要的管理工作。企業的會計工作主要是通過一系列會計程序,對企業的經濟活動和財務收支進行核算和監督,反映企業財務狀況、經營成果和現金流量,反映企業管理層受托責任履行情況,為會計信息使用者提供有用的決策信息,并積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益,促進市場經濟的健康有序發展。
(二)會計的基本特征
會計的基本特征如下:
(1)會計是一種經濟管理活動。會計為企業經濟管理提供各種數據資料,而且通過各種方式直接參與經濟管理,對企業的經濟活動進行核算和監督。此外,會計又不僅僅是管理經濟的工具,它本身就具有管理的職能,是人們從事管理的一種活動。
(2)會計是一個以提供財務信息為主的經濟信息系統。會計作為一個經濟信息系統,將企業經濟活動的各種數據轉化為貨幣化的會計信息,這些信息是企業內部管理者和外部利益相關者進行相關經濟決策的重要依據。
(3)會計以貨幣作為主要計量單位。貨幣是商品的一般等價物,是衡量一般商品價值的共同尺度,具有價值尺度、流通手段、儲藏手段和支付手段等特點。
在會計的確認、計量和報告過程中,選擇貨幣作為基礎進行計量是由貨幣的本身屬性決定的。經濟活動中通常使用勞動計量單位、實物計量單位和貨幣計量單位三種計量單位。重量、長度、容積、臺、件等計量單位只能從一個側面反映企業的生產經營情況,無法在量上進行匯總和比較,不便于會計計量和經營管理。只有選擇貨幣尺度進行計量,才能充分反映企業的生產經營情況。所以,《企業會計準則》規定,會計確認、計量和報告應選擇貨幣作為計量單位。
(4)會計具有核算和監督的基本職能。
會計的職能是指會計在經濟管理活動中所具有的功能。
會計的基本職能表現在兩個方面:①進行會計核算。通過確認、計量、記錄、報告,從數量上反映各單位已經發生或完成的經濟活動,為經營管理提供會計信息。②實施會計監督。按照一定的目的和要求,利用提供的會計信息,對各單位的經濟活動進行控制,使之達到預期目標。
(5)會計采用一系列專門的方法。會計方法是用來核算和監督會計對象,實現會計目標的手段。會計方法具體包括會計核算方法、會計分析方法和會計檢查方法等。其中,會計核算方法是最基本的方法。會計分析方法和會計檢查方法等主要是在會計核算方法的基礎上,利用提供的會計資料進行分析和檢查所使用的方法。這些方法相互依存、相輔相成,形成了一套完整的方法體系。
(三)會計的發展歷程
會計是隨著人類社會生產的發展和經濟管理的需要而產生、發展并不斷得到完善的。其中,會計的發展可劃分為古代會計、近代會計和現代會計三個階段。
現代會計按服務對象不同,主要分為財務會計和管理會計。
經濟越發展,會計越重要。經濟全球化促進了會計國際化。隨著計算機、網絡、通信等先進信息技術與傳統會計工作的融合,會計信息化不斷發展,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供了實時、全方位的信息。
(四)實際會計工作人員的理解
看完會計的概念及特征,初學者會覺得非常抽象,用時髦的話說就是非常“高大上”,不能真正掌握會計概念的內涵。
一般,在企業工作的財務經理和會計人員對會計的理解是:
會計=會計工作+會計方法+管理思維
會計是一項工作。會計人員在工作時,在遵守會計準則的前提下,運用專業的會計方法,記錄、監管好本企業資金的來龍去脈,即“錢從哪里來,用到哪里去”;為了使財務工作做得更好,還必須從財務管理的思維來開展工作。
二、會計的工作流程
簡單地說,會計的工作流程就是三個字:證、賬、表,如圖0-1所示。

圖0-1 會計工作流程
(一)證
證是指會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證。
管理人員吳星出差期間取得的高鐵票(見圖0-2)、住宿發票(見圖0-3)、餐飲發票(見圖0-4)等都屬于原始憑證。

圖0-2 高鐵車票

圖0-3 住宿發票

圖0-4 餐飲發票
王玲出差回來填寫差旅費報銷單(見圖0-5),將本次出差的各種發票、車票等原始憑證粘貼在差旅費報銷單后面,經過相關負責人簽字后到財務部門辦理報銷手續,會計人員根據審核無誤的原始票據填寫記賬憑證(見圖0-6)。

圖0-5 差旅費報銷單

圖0-6 記賬憑證
(二)賬
賬即賬簿,每個單位的賬簿至少包括:由會計登記的總分類賬和明細分類賬、由出納登記的庫存現金日記賬和銀行存款日記賬,有的單位還要登記備查賬。本例中,會計要登記“管理費用”的總分類賬、“管理費用—差旅費”的明細分類賬和“庫存現金”的總分類賬,出納要登記庫存現金的日記賬。賬本封面和賬頁樣式如圖0-7、圖0-8和圖0-9所示。

圖0-7 現金日記賬、總分類賬封面樣式

圖0-8 現金日記賬賬頁樣式

圖0-9 總分類賬賬頁樣式
(三)表
表即會計報表,企業常用的報表有資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表。資產負債表和利潤表如表0-1和表0-2所示。
表0-1 資產負債表

續表

表0-2 利潤表

續表

本例中,會計根據上述業務填寫資產負債表項目:“貨幣資金”項目期末數減少2300元,如果不考慮所得稅,“未分配利潤”項目減少2300元。
利潤表中“管理費用”項目增加2300元。
會計工作除了完成上述證、賬、表外,還要在規定的時期內向稅務部門完成納稅申報。
會計工作詳細流程如圖0-10所示。

圖0-10 會計工作流程(科目匯總表賬務處理程序)
在學習會計的概念與特征,詳細了解會計工作流程之后,初學者一定會對會計及會計工作有了比較形象的認識,會計不再那么抽象和深奧。對大部分學習者來說,會計是一項工作,是前程似錦的工作,俗話說“會計越老越吃香”,祝愿各位初學者在之后的會計學習中順順利利、不斷提高,在會計的康莊大道上勇往直前。





