撰寫(xiě)高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要

正在這時(shí)，小文聽(tīng)到工作郵箱“當(dāng)”輕響了一聲，打開(kāi)一看，原來(lái)是山羊胡發(fā)來(lái)的。他在郵件里說(shuō)，與小文交流過(guò)以后，想起自己以前給人講授課程時(shí)關(guān)于會(huì)議紀(jì)要等公文的寫(xiě)法，所以了找出來(lái)，把其中的內(nèi)容發(fā)給小文參考。

小文打開(kāi)郵件附件，一份文檔上赫然寫(xiě)著《如何撰寫(xiě)高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要》，摘錄如下。

會(huì)議紀(jì)要是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位經(jīng)常使用的一種公文，主要用途是記載、反映會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一。從名稱上看，紀(jì)要的“紀(jì)”是記錄，“要”是要點(diǎn)，連起來(lái)就是記錄要點(diǎn)的意思，也就是說(shuō)，它是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上圍繞會(huì)議主題整理形成的一種概要性文字材料，通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)等，綜合概括地反映會(huì)議精神。

會(huì)議紀(jì)要的行文對(duì)象是多向的。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)，用以匯報(bào)會(huì)議情況，以便得到上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)工作的指導(dǎo)；向同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報(bào)會(huì)議情況，以便得到同級(jí)機(jī)關(guān)的支持配合；向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會(huì)議精神，以便統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，貫徹執(zhí)行。但通常情況下，會(huì)議紀(jì)要只印發(fā)到與會(huì)單位，視情況抄送有關(guān)單位。

根據(jù)會(huì)議情況和用途的不同，會(huì)議紀(jì)要可以劃分為三種類型。

1.決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議做出的重要決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)會(huì)議精神和部署工作的重要依據(jù)，對(duì)今后工作具有直接的指導(dǎo)作用，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)、工作例會(huì)、專項(xiàng)工作會(huì)議等。

2.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，作為會(huì)后貫徹執(zhí)行的基本依據(jù)，對(duì)協(xié)議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開(kāi)的多部門協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開(kāi)的聯(lián)席辦公會(huì)等。

3.研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，因是研討性會(huì)議，自然會(huì)有不同的意見(jiàn)，所以只要把各方意見(jiàn)寫(xiě)明即可，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等，一般不具有約束性。