2.4　會計軟件的安全

考點1　安全使用會計軟件的基本要求

常見的非規范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。

（1）嚴格管理賬套使用權限

①用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數據外泄；

②用戶不能隨便讓他人使用電腦；

③在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統數據。

（2）定期打印備份重要的賬簿和報表數據

①用戶需要定期將硬盤數據備份到其他磁性介質上（如U盤、光盤等），以防止意外或人為的數據丟失；

②在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數據可以打印備份。

（3）嚴格管理軟件版本升級

對會計軟件進行升級的原因主要有：

①因改錯而升級版本；

②因功能改進和擴充而升級版本；

③因運行平臺升級而升級版本。

【說明】經過對比審核，如果新版軟件更能滿足企業實際需要，則應該對其進行升級。

【真題演練】

系統的操作規程包括操作人員（　  ）。[2013年真題]

A．上機完結及時做好各項備份工作

B．密碼應注意保密

C．上機時進行登記

D．必須嚴格按照操作權限、步驟和方法進行操作

【答案】ABCD

【解析】系統的操作規程包括：①操作人員上機完結及時做好各項備份工作；②操作人員密碼應注意保密；③操作人員上機時進行登記；④操作人員必須嚴格按照操作權限、步驟和方法進行操作。