第二部分　基礎知識

第1章　文書基礎

一、單項選擇題（下列每題的選項中，只有1個是正確的，請將其代號填在橫線空白處）

1．公務文書是（　　）的簡稱。

A．文書

B．文件

C．機關公務文書

D．公文

【答案】C

2．公文是行政機關在（　　）過程中形成的文書。

A．公務處理

B．行政管理

C．公文處理

D．政務管理

【答案】B

3．發文辦理是以（　　）的名義制發公文。

A．發文機關

B．機關領導

C．擬文秘書

D．承印公文部門

【答案】A

4．必須有主送機關的是（　　）。

A．上行文

B．下行文

C．平行文

D．領導人交辦的事項

【答案】A

5．公文如有附件，按順序應當注明附件的（　　）。

A．序號、作者、件數

B．序號、名稱、件數

C．名稱、來源

D．作者、來源

【答案】B

6．一般情況下，公文用紙要求采用（　　）。

A．A3型

B．A4型

C．B5型

D．16K型

【答案】B

7．紅色反線的作用在于把眉首與（　　）部分隔開。

A．主體

B．發文機關標志

C．發文字號

D．版記

【答案】A

8．在版記中（　　）。

A．每一個要素下要有一條反線

B．最后一個要素下不要加反線

C．在印發機關和印發日期之下注明印數

D．在印發機關和印發日期之下要注明校對人、打印人

【答案】A

9．公文一般采用（　　）裝訂。

A．右側

B．左側

C．上邊

D．下邊

【答案】B

10．公文如有附件，應在（　　）注明“附件”二字。

A．正文下l行，左空2格

B．正文下空1行，左空2格

C．正文下l行，居左頂格

D．正文下空1行，居左頂格

【答案】B

11．以下對公文的附注陳述正確的是（　　）。

A．居左空2字加六角括號標識在成文時間下一行

B．是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項加以說明

C．與附件說明意義等同

D．是對正文某些概念作解釋或注釋

【答案】B

12．公文必須同時主送兩個上級機關的，應在二者之間用（　　）。

A．頓號

B．“和”字

C．“并報”二字

D．“及”字

【答案】C

13．公文的制發程序有以下步驟：①簽發；②發文注冊；③用印；④分發；⑤審核；⑥復核；⑦發文登記；⑧擬稿；⑨繕印。下列選項的排序符合公文制發程序的是（　　）。

A．①②③④⑤⑥⑦⑧⑨

B．⑧⑤①⑥②⑨③⑦④

C．⑧⑤⑥①②⑨③⑦④

D．⑧⑤①⑥②③⑨⑦④

【答案】B

14．只用于上行文的要素是（　　）。

A．主題詞

B．簽發人標識

C．附件說明

D．公文版頭

【答案】B

15．明明眼鏡有限公司銷售部就產品銷售問題向明明眼鏡有限公司呈送了請示，附注是（　　）。

A．此件發至分公司

B．聯系人姓名、電話

C．銷售部負責人簽署同意意見

D．可以不寫附注

【答案】B

16．答復上級機關的詢問，應該使用（　　）。

A．函

B．報告

C．通知

D．意見

【答案】B

17．“會議決定”、“會議同意”、“會議通過了”等詞語，一般出現在（　　）中。

A．會議通知

B．會議記錄

C．會議決定

D．會議紀要

【答案】D

18．標引一份公文文稿，首先是從（　　）開始。

A．分析主題

B．查表選詞

C．審計文稿

D．概念組配

【答案】C

19．通用文書中指揮性文書有（　　）等。

A．命令、指示、決定、條例

B．命令、指示、決定、批復

C．命令、指示、決定、規定

D．命令、批示、決定、辦法

【答案】A

20．通用文書中知照性文書有（　　）。

A．公告、通告、報告等

B．公告、通告、指示等

C．公告、通告、函等

D．公告、通告、批復等

【答案】B

21．文書立卷的最后一個步驟是（　　）。

A．結合運用、靈活運用文書特征組卷

B．照顧文書的價值和數量組卷

C．填寫案卷卷皮

D．編目定卷

【答案】C

22．會議紀要的內容應做到（　　）。

A．集中、概括、準確

B．概括、精煉、詳細

C．集中、概括、詳細

D．集中、概括、精煉

【答案】D

23．簡報名稱的正下方是簡報的（　　）。

A．編發單位

B．印發日期

C．順序期號

D．印發份數

【答案】C

24．在版記中，（　　）。

A．每一個要素下要有一條反線

B．最后一個要素下不要加反線

C．在印發機關和印發日期之下注明印數

D．在印發機關和印發日期之下還要注明校對人、打印人

【答案】A

25．以下發文字號正確的標注是（　　）。

A．粵教〔200×〕成字20號

B．皖工商〔200×〕45號

C．京計生〔200×〕第5號

D．川人培〔200×〕12號

【答案】D

26．必須有主送機關的是（　　）。

A．上行文

B．下行文

C．平行文

D．領導人交辦的事項

【答案】A

27．如果公文主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文，則應（　　）。

A．省去部分主送機關名稱

B．將主送機關名稱移至版記中主題詞之下

C．將主送機關名稱移至版記中抄送之下

D．將主送機關名稱當作“附注”的內容處理

【答案】B

28．聯合上報的公文，應該由（　　）加蓋印章。

A．主辦機關

B．協辦機關

C．抄送機關

D．主送機關

【答案】A

29．下列表示經辦用語的一組詞語是（　　）。

A．收悉 執行 業經 貫徹執行

B．根據 審定 收悉 原則批準

C．茲經 擬辦 審批 參照執行

D．轉發 施行 鑒于 研究執行

【答案】C

30．標引主題詞的目的是（　　）。

A．反映文件的全部內容

B．便于計算機檢索和管理

C．供歸檔后備查之用

D．使文件的結構完整

【答案】B

31．多級上行文（　　）。

A．只在少數特殊情況下才可以采用

B．是上行文最基本的行文方式

C．是上行文一般使用的行文方式

D．只在少數十分特殊必要的情況下才可以采用

【答案】D

32．通用文書中，指示的正文一般包括3個組成部分，即（　　）。

A．批示的根據、指示事項、執行要求

B．指示的緣由、指示事項、執行要求

C．指示的緣由、執行方法、執行要求

D．指示的緣由、指示事項、完成日期

【答案】B

33．“標引”是主題詞標引操作程序的（　　）。

A．第一步驟

B．初期工作

C．中期工作

D．最后步驟

【答案】A

34．公告和通告的不同在于（　　）。

A．適用范圍不同、制發者級別不同、內容的重要性不同、告知的范圍不同

B．內容的詳略不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

C．行文渠道不同、適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同

D．適用范圍不同、制發者的級別不同、內容的重要性不同、格式不同

【答案】A

35．所謂承辦，是按照文件要求或領導批示，（　　）的工作。

A．提出辦理意見

B．分析文件內容

C．研究文件精神

D．具體處理文件

【答案】D

36．催辦是對文件辦理情況的（　　）。

A．具體調查

B．督促檢查

C．溝通交流

D．清點核對

【答案】B

37．用于行政管理的“命令（令）”，其發布權限屬于（　　）。

A．地方各級人民政府

B．黨、政、軍各類機關

C．國務院及其各部門

D．國家大型企、事業單位

【答案】C

38．以下所列不屬于核稿要求注意事項的是（　　）。

A．要求格式規范，文體正確，結構完整

B．行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象

C．實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D．公文是否經一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準

【答案】C

39．通告與通知的相同處在于（　　）。

A．告知范圍相同

B．都是下行文

C．行文渠道相同

D．格式相同

【答案】B

40．《關于查禁賭博的通告》顯然應具備（　　）。

A．較強的時效性

B．教育性，以引起人們警覺和注意

C．知照性，用于公布需要人們周知的事項

D．被動性

【答案】C

41．標引（　　）的目的是便于計算機對公文的檢索和管理。

A．抄送機關

B．主題詞

C．印發機關

D．印發日期

【答案】B

42．某市直屬糧庫因保管不善，五十萬斤糧食發生霉爛，省糧食局要將此事告知全省糧食系統，以引起重視，防止類似事件再次發生，應該選用的公文種類是（　　）。

A．通知

B．通告

C．公告

D．通報

【答案】D

43．關于報告，說法錯誤的是（　　）。

A．報告可以分為工作報告、總結報告、調查報告和答復詢問的報告

B．報告是下級機關向上級機關反饋信息、溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式，因此，為各機關普遍使用

C．報告以議論為主要表達方式，例如撰寫總結報告

D．報告與請求不能結合使用，在報告中不得夾帶請求事項

【答案】C

44．“函”的主送機關適用的范圍不包括（　　）。

A．無隸屬關系的需要請求事項的主管機關

B．無隸屬關系的需要商洽公務的機關

C．同一系統的需要商洽公務的同級機關

D．本系統的直接下級機關

【答案】D

45．所謂“擬辦”是為（　　）所作的準備工作。

A．擬辦

B．催辦

C．發文

D．督查

【答案】C

46．專題性計劃應多采取（　　）寫法。

A．表格式

B．文章式

C．文章式與表格式相結合

D．串聯式

【答案】C

47．制發招標書的目的在于（　　）。

A．為企業做廣告

B．顯示企業實力

C．整合企業資源

D．優選投標人

【答案】D

48．具有個人性特點的文書是（　　）。

A．通知

B．述職報告

C．邀請信

D．調查報告

【答案】B

49．投標書又稱為（　　）。

A．合同

B．標函

C．建議書

D．協議書

【答案】B

50．計劃的表達方式是（　　）。

A．以說明、敘述為主

B．以說明、議論為主

C．以敘述、議論為主

D．以抒情、議論為主

【答案】A

51．上級若變更或撤銷下級機關不適當的決定，應使用（　　）。

A．通報

B．意見

C．決定

D．通知

【答案】C

52．擬寫述職報告的注意事項不包括（　　）。

A．實事求是

B．突出特點

C．語言簡潔

D．態度堅決

【答案】D

53．決定具有制約性的特點，其“制約性”主要指的是（　　）。

A．決定事項具有一定的民主性

B．決定內容具有不可更動的確定性

C．決定結果具有一定的自律性

D．決定結果具有法律的強制性

【答案】B

54．下列對“報告”與“請示”文種表述不準確的是（　　）。

A．報告中不能夾帶請示事項

B．請示發出后會得到上級回應；報告發出后不一定得到上級表態

C．報告有時一文多事，請示只能一文一事

D．報告、請示都須定期上報

【答案】D

55．收文審核時對不符合要求的公文應作（　　）。

A．歸檔處理

B．暫存處理

C．退文處理

D．銷毀處理

【答案】C

56．下列通報的標題只有一項與其他三項不同。這一項是（　　）。

A．國務院辦公廳關于××省××市××縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報

B．國務院辦公廳關于部分地區違反國家棉花購銷政策的通報

C．2008年公積金管理情況通報

D．××市國家稅務局關于對沈×、高××、張××等人受賄案件的通報

【答案】C

57．在寫作中，主要按做什么、怎么做的步驟來安排內容的文書是（　　）。

A．講話稿

B．述職報告

C．計劃

D．總結

【答案】C

58．公文的份數序號，應該用阿拉伯數字頂格標識在版心（　　）。

A．右上二角第一行

B．右上角第二行

C．左上角第一行

D．左上角第二行

【答案】C

59．機關文件的簽署，應由（　　）在公文的落款處簽寫姓名或加蓋簽名章，以代表公文的作者，證實公文的執行效用。

A．秘書處起草人

B．秘書處審核人

C．辦公室負責人

D．機關領導人

【答案】D

60．既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文種是（　　）。

A．請示

B．批復

C．通知

D．意見

【答案】D

61．文稿審核（　　）。

A．是文稿簽發前的第一道文字工序

B．主要是對文字的審核

C．包括復審和終審兩道程序

D．應由秘書人員把好關

【答案】D

62．公文標題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是（　　）。

A．發文機關

B．發文事由

C．文種

D．發文對象

【答案】C

63．下列詞語中，全都表示“征詢”的是（　　）。

A．是否可行、妥否、當否、是否同意

B．蒙、承蒙、妥否、當否、是否同意

C．希、煩請、希望、是否同意

D．可行、不可行、希望、是否同意

【答案】A

64．公文中，主題詞的位置應該在（　　）。

A．公文正文下方，附件上方，居左，空兩格

B．公文末頁下部，印章上部，居左，頂格

C．公文正文下方，版記中反線上方，居中

D．公文末頁下部，抄送范圍上方，居左，頂格

【答案】D

65．公文生效的標志是（　　）。

A．領導簽字

B．集體討論

C．加蓋印章

D．上級批準

【答案】C

66．某地區擬請有關單位和部門前來參加項目洽談會。為此，他們應該向這些單位和部門發出（　　）。

A．通知

B．邀請信

C．請柬

D．商洽函

【答案】B

67．（　　）屬于上行文。

A．報告、請示

B．通告、請示

C．請示、通知

D．通知、報告

【答案】A

68．適用于報告公文結尾用語的是（　　）。

A．請批準

B．當否，請批準

C．請審閱

D．盼復，請指示

【答案】C

69．在公文中，發文字號在間隔線下的文種是（　　）。

A．通知

B．函

C．會議紀要

D．請示

【答案】B

70．唯有選好典型，（　　）才能起到應有的作用，如選材不典型，就不能發揮它應有的作用。

A．通告

B．批復

C．通知

D．通報

【答案】D

71．銷毀公文必須由（　　）以上人員監銷，監銷人員不得離開。

A．1人

B．2人

C．3人

D．4人

【答案】B

72．下列各類詞語中，（　　）類詞語不宜用于公文。

A．文言詞匯

B．能愿動詞

C．方言俚語

D．成語

【答案】C

73．凡是在工作活動中形成和使用，已經辦理完畢，具有查考價值的文件材料，均應（　　）。

A．立刻歸檔

B．酌情銷毀

C．交還秘書部門

D．整理立卷

【答案】D

74．文書部門將立好的案卷，定期向檔案部門移交，以便集中保管，這一公文處理程序叫做（　　）。

A．案卷歸檔

B．案卷移交

C．公文歸檔

D．整理立卷

【答案】A

75．下面詞語中，比較多地出現在“批復”中的是（　　）。

A．悉

B．業經

C．茲派

D．當否，請批示

【答案】A

76．“公布發布重大事件或者重要決定事項”用（　　）。

A．決議

B．公報

C．指示

D．通知

【答案】B

77．在公文處理過程中，不屬于秘書工作范圍的是（　　）。

A．起草

B．校核

C．簽發

D．催辦

【答案】C

78．主題詞的詞性是（　　）。

A．名詞

B．動詞

C．形容詞

D．副詞

【答案】A

79．下列內容不屬于版記部分的是（　　）。

A．印制份數

B．抄送機關

C．主題詞

D．附注

【答案】D

80．某百貨公司發生火災，須向上級部門寫報告，此報告屬于（　　）。

A．匯報工作報告

B．反映情況報告

C．答復詢問報告

D．呈轉報告

【答案】B

81．定稿是文書（　　）的依據。

A．管理

B．繕印

C．歸檔

D．登記

【答案】B

82．下面屬于行政公文的一組文種是（　　）。

A．通知、決議、調查報告、會議紀要

B．通知、決定、調查報告、會議紀要

C．通知、報告、決定、會議紀要

D．通知、決議、報告、會議紀要

【答案】C

83．下列選項中，（　　）不屬于簡報的報頭。

A．簡報名稱

B．期號

C．編印單位

D．印發數量

【答案】D

84．紅色反線的作用在于把眉首與（　　）部分隔開。

A．主體

B．發文機關標識

C．發文字號

D．版記

【答案】A

85．議論的要素是論點、論證和（　　）。

A．論說

B．論據

C．立論

D．駁論

【答案】B

86．常用事務文書的制發過程，一般包括草擬、（　　）、定稿等。

A．審核

B．發文注冊

C．登記

D．歸檔

【答案】A

87．公務文書文面結構中的主體部分不包括（　　）。

A．文件名稱

B．主送機關

C．發文字號

D．成文時間

【答案】C

88．公文的版心尺寸為（　　）。

A．156mm×225mm（包含頁碼）

B．156mm×225mm（不包含頁碼）

C．210mm×297mm（包含頁碼）

D．210mm×297mm（不包含頁碼）

【答案】B

89．發文機關標識由發文機關全稱或（　　）后面加“文件”組成。

A．統稱

B．簡稱

C．規范化簡稱

D．稱謂

【答案】C

90．發文字號位于發文機關標識下（　　）。

A．不空行

B．空l行

C．空2行

D．空3行

【答案】C

91．秘密等級頂格標識在版心（　　）。

A．左上角第一行

B．左上角第二行

C．右上角第一行

D．右上角第二行

【答案】C

92．發文字號按順序排列是（　　）。

A．機關代字、年份、序號

B．機關代字、序號、年份

C．發文機關標識、年份、序號

D．發文機關標識、序號、年份

【答案】A

93．公文如有附件，按順序應當注明附件的（　　）。

A．序號、作者

B．序號、名稱

C．名稱、來源

D．作者、來源

【答案】B

94．擬寫決定時，正文的結構要求是（　　）。

A．發文緣由＋要求

B．決定事項＋要求

C．發文緣由＋決定事項

D．發文緣由＋決定事項＋要求

【答案】D

95．在文書正式印制之前，可以對文稿進行再次審核校對以保證文件質量的工作是（　　）。

A．文書審核

B．文書復核

C．文書校對

D．文書擬辦

【答案】B

96．標引（　　）的目的是便于計算機對公文的檢索和管理。

A．抄送機關

B．主題詞

C．印發機關

D．印發日期

【答案】B

97．投標書的擬寫要注意語氣（　　）。

A．強硬

B．卑微

C．謙和

D．高雅

【答案】C

98．下列不能成為公告的發文機關的是（　　）。

A．國務院

B．各省市人民政府

C．全國人民代表大會

D．企事業單位

【答案】D

99．下列不屬于文章式計劃標題寫法的是（　　）。

A．單位名稱＋時間＋事由＋文種

B．時間＋事由＋文種

C．事由＋文種

D．單位名稱＋文種

【答案】D

100．在制定計劃時，一定要堅持的原則是（　　）。

A．明確權限

B．督促檢查

C．實事求是

D．監控應變

【答案】C

101．收文審核時對不符合要求的公文應作（　　）。

A．歸檔處理

B．暫存處理

C．退文處理

D．銷毀處理

【答案】C

102．在寫作中，主要按做什么、怎么做的步驟來安排內容的文書是（　　）。

A．講話稿

B．述職報告

C．計劃

D．總結

【答案】C

103．下列表述不正確的是（　　）。

A．從宣布事項的重要性看，公告重于通告

B．從使用范圍看，通告大于公告

C．通告的制發者是各級機關、企事業單位、社會團體

D．公告由國家行政機關或權力機關發布

【答案】B

104．批復針對的文種是（　　）。

A．意見

B．報告

C．請示

D．總結

【答案】C

105．下列批復的開頭（引語）正確的是（　　）。

A．“你局×勞發[1997]31號請示已收悉。”

B．“你局×勞發[1997]31號文件收悉。”

C．“你局1997年6月20日《關于我市實行城鎮職工基本醫療保險個人賬戶過渡性補助的請示》（×勞發[1997]31號）收悉。”

D．“你局關于在我市實行城鎮職工基本醫療保險個人賬戶過渡性補助的請求已經知曉。”

【答案】C

106．專題性計劃應多采取（　　）寫法。

A．表格式

B．文章式

C．文章式與表格式相結合

D．串聯式

【答案】C

107．公務文書是（　　）的簡稱。

A．文書

B．文件

C．機關公務文書

D．公文

【答案】D

108．下列事由，根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定，不可以使用“決定”的是（　　）。

A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B．在太平洋某地區實驗運載火箭，提醒過往船只注意

C．大興安嶺森林特大火災的處理

D．授予×××全國勞動模范稱號的嘉獎

【答案】B

109．（　　）標識在發文字號之下的4mm處，其長度與版心等寬。

A．紅色陽線

B．黑色反線

C．黑色陽線

D．紅色反線

【答案】D

110．計劃的表達方式是（ 　 ）。

A．以說明、敘述為主

B．以說明、議論為主

C．以敘述、議論為主

D．以抒情、議論為主

【答案】A

111．告知性通告的特點是（　　）。

A．不具行政約束力，僅供人們知曉

B．雖然具有告知性，但也有一定的約束性

C．作者不同，其約束力也不同

D．在一定的范圍內具有約束力

【答案】A

112．與紅色反線標識長度等寬的是（　　）。

A．武文線

B．文武線

C．版心

D．上頁邊

【答案】C

113．具有獎勵和告誡性質的公文是（　　）。

A．通知

B．通告

C．通報

D．意見

【答案】C

114．寫請批函、批答函，應采用（　　）。

A．命令式格式

B．文件式格式

C．信函式格式

D．會議紀要格式

【答案】C

115．下列關于述職報告的表達準確的是（　　）。

A．述職報告主要是述職者對本單位情況的總結

B．述職報告主要是述職者對自己履行崗位職費情況的總結

C．述職報告成功與否，主要取決于述職報告本身的寫作

D．寫述職報告首先要做大量的社會調查

【答案】B

116．以下關于文書校對內容描述不正確的是（　　）。

A．文書校對要檢查標題是否端正，頁碼是否連貫

B．檢查引文、人名、地名、數據、計量單位、專業術語是否有誤

C．檢查版式是否與文種格式統一

D．重點檢查是否違背行業政策

【答案】D

117．公文如有附件，按順序應當注明附件的（　　）。

A．序號、作者

B．序號、名稱

C．名稱、來源

D．作者、來源

【答案】B

118．以下對報告與請示表述不準確的是（　　）。

A．請示有對應的文種，而報告則無

B．行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文

C．請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可

D．報告與請示的性質要求不同

【答案】B

119．簡報中用簡潔的語言交代誰、在什么時間、做了什么、結果怎樣等，應屬簡報的（　　）部分。

A．導語

B．按語

C．主體

D．結尾

【答案】A

120．下列對報告這一文種表述準確的是（　　）。

A．答復報告是被動行文

B．情況報告應以說明、議論為主

C．報告因為不要求回復，因此可以有兩個以上的主送機關

D．報告必須事前行文

【答案】A

121．在文書校對時，校對的總次數一般設定為（　　）校。

A．1

B．2

C．3

D．4

【答案】C

122．“近日，中央電視臺邀請西部計劃志愿者典型代表李××、安××、唐××以及團中央青年志愿者工作部負責人做客《實話實說》欄目，就社會共同關注的西部計劃志愿服務話題進行了訪談。首都部分高校志愿者代表作為現場觀眾參加了節目錄制。”這是一份簡報的導語，其寫法屬于（　　）。

A．提問式

B．結論式

C．描寫式

D．敘述式

【答案】D

123．紅色反線的作用在于把（　　）與主體部分隔開。

A．眉首

B．發文機關標識

C．發文字號

D．版記

【答案】A

124．作為正式簽訂協議基礎的文書是（　　）。

A．合同

B．訂貨單

C．意向書

D．成交確認書

【答案】C

125．發文機關標識由發文機關全稱或（　　）后面加“文件”組成。

A．統稱

B．簡稱

C．規范化簡稱

D．稱謂

【答案】C

126．公文的版心尺寸為（　　）。

A．156mm×225mm（包含頁碼）

B．156mm×225mm（不包含頁碼）

C．210mm×297mm（包含頁碼）

D．210mm×297mm（不包含頁碼）

【答案】B

127．上級機關就某校開學收費事項進行詢問，該校答復時應使用（　　）。

A．請示

B．函

C．報告

D．通知

【答案】C

128．主題是通過文章（　　）所表達出來的基本觀點或中心思想。

A．全部內容

B．主要內容

C．重點內容

D．關鍵內容

【答案】A

129．“獲悉貴機構將于2008年9月20日開辦銷售人員培訓班，系統講授有關銷售的知識和技巧。由于我們新近招來了一批銷售人員，沒有經過系統的專業學習，業務素質亟待提高。現貴機構開辦培訓班，為我們提供了一個非常難得的學習機會，我們擬派12名員工隨班學習，委托貴機構代為培養。有關代培費用問題，敝公司將如數撥付。可否，盼予函復。”這是一份函的正文。文中表示發函緣由的句子是（　　）。

A．“獲悉貴機構將于2008年9月20日開辦銷售人員培訓班，系統講授有關銷售的知識和技巧。由于我們新近招來了一批銷售人員，沒有經過系統的專業學習，業務素質亟待提高。現貴機構開辦培訓班，為我們提供了一個非常難得的學習機會”

B．“由于我們新近招來了一批銷售人員，沒有經過系統的專業學習，業務素質亟待提高”

C．“我們擬派12名員工隨班學習，委托貴機構代為培養”

D．“有關代培費用問題，敝公司將如數撥付”

【答案】A

130．對“說明”這種表達方式的說法不正確的是（　　）。

A．說明是對事物或對人物等進行客觀解釋、介紹的表達方式

B．說明的對象可以是實體的，也可以是抽象的

C．對人物的經歷、特征、狀況作介紹是實體的

D．對事物的形狀、性質、特征、成因、功能等作介紹，是抽象的

【答案】D

131．議論可以分為立論與（　　）。

A．反駁

B．論點

C．論據

D．論證

【答案】A

132．對文稿復核的內容不包括（　　）。

A．審核、簽發手續是否完備

B．附件是否齊全

C．格式是否統一、規范

D．是否用印

【答案】D

133．請示的寫作要求是（　　）。

A．標題采用三元素形式

B．標題中一般不出現“申請”“請求”等詞語

C．請示的緣由應概括簡潔

D．請示事項應具有可行性和可操作性

【答案】ABD

134．下列內容不屬于版記部分的是（　　）。

A．印發機關

B．抄送機關

C．主題詞

D．附注

【答案】D

135．檢查文書版式、標題是否端正的工作屬于（　　）。

A．文書校對

B．文書核對

C．文書簽收

D．文書拆封

【答案】A

136．發文辦理是以（　　）的名義制發公文。

A．發文機關

B．機關的領導

C．擬文的秘書

D．承印公文的部門

【答案】A

137．下列各項中，數字不應使用漢字的是（　　）。

A．成文時間

B．慣用語

C．縮略語

D．發文字號

【答案】D

138．下列句子用語得體的一項是（　　）。

A．本人不慎將支票丟失，承蒙您及時送回，不勝感激。明天我將于百忙之中專程前來致謝，屆時請等候。

B．貴公司剛剛成立，如果在管理方面需要幫助的話，我們將不吝賜教。

C．銷售科經過調研，寫出了《XX牌抽油煙機在XX市銷售情況的調查報告》，文中提出了改進措施，并責成公司領導研究落實。

D．奉上拙著一本，鄙人才疏學淺，書中謬誤甚多，敬請斧正。

【答案】D

139．“6月13日鐵通公司總部召開了貫徹信息產業部精神文明建設及行風建設領導小組會議精神的電視電話會議。會上鐵通公司副總經理XX傳達了會議精神及信息產業部精神文明創建領導小組和行風建設領導小組下發的關于規范市場秩序，深化創建活動的文件。”這是一份簡報的導語。此導語從寫法上看應屬（　　）。

A．提問式

B．結論式

C．敘述式

D．描寫式

【答案】C

140．以下關于文書校對注意事項描述不正確的是（　　）。

A．注意對同音異體字的核查

B．注意字形相近的字的核查

C．注意對數字、人名、地名的核查

D．注意不要使用修改符號，只用紅筆標注

【答案】D

141．公文如需同時標識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間（　　）隔開。

A．不用

B．用“★”

C．空l字

D．用“☆”

【答案】B

142．公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是報告中的（　　）。

A．綜合性報告

B．專題性報告

C．答復報告

D．情況報告

【答案】A

143．下列請示的標題最不恰當的是（　　）。

A．XX高校關于申請調整學生住宿費標準的請示

B．XX市關于加強歷史文化名城保護與管理的請示

C．XX高校關于調整學生住宿費標準的請示

D．請示

【答案】D

144．正式公文在（　　）加蓋印章。

A．落款處

B．題目處

C．正文處

D．結尾詞處

【答案】A

145．適用于向國內外宣布重要事項或法定事項的公文是（　　）。

A．命令

B．公告

C．通告

D．通報

【答案】B

146．下列文種中屬于知照性公文的是（　　）。

A．意見

B．批復

C．通知

D．函

【答案】C

147．用于批評處理個人或集體的違法亂紀行為，并帶有全局性影響的文種是（　　）。

A．決定

B．通報

C．批復

D．意見

【答案】A

148．計劃正文主體應包含目標、措施和（　　）。

A．依據

B．意義

C．步驟

D．執行要求

【答案】C

149．意見作為下行文，文中對貫徹執行有明確要求的，下級機關應（　　）。

A．遵照執行

B．參照執行

C．僅作參考

D．給予回復

【答案】A

150．表態性批復的正文應先寫（　　）。

A．批復理由

B．批復依據

C．批復內容

D．批復結論

【答案】B

151．對重要事項或重大行動作出安排，這種公文稱為（　　）。

A．意見

B．通報

C．決定

D．批復

【答案】C

152．按內容特點，批復可分為指示性批復和（　　）批復兩種。

A．法規性

B．商洽性

C．告知性

D．表態性

【答案】D

153．總結的正文應包括基本情況、主要經驗、（　　）和努力方向。

A．目標與任務

B．實施步驟

C．存在問題

D．措施與方法

【答案】C

154．一般在文章最后以“預祝會議（活動）圓滿成功”之類祝愿詞語為結語的是（　　）。

A．歡迎詞

B．歡送詞

C．開幕詞

D．閉幕詞

【答案】C

155．協議書正文尾部的內容有協議書的份數、（　　）等項。

A．雙方單位的地址

B．協議書的有效期限

C．簽訂日期

D．簽署人簽名

【答案】D

156．文書處理的內容主要包括文書創制、文書傳遞、文書辦理和（　　）等。

A．文書擬寫

B．文書登記

C．文件管理

D．文書審核

【答案】C

157．文書的創制主要是指擬稿、審核、簽發、（　　）等環節。

A．承辦

B．繕印

C．擬辦

D．催辦

【答案】B

158．文書傳遞應盡可能采用（　　）、先進的傳遞方式。

A．書面

B．直達

C．電訊

D．電子

【答案】B

159．行文關系是指發文機關和受文機關之間的（　　）。

A．部門的通信關系

B．上下授權關系

C．部門隸屬關系

D．文件往來關系

【答案】D

160．平行文是指（　　）的一種行文。

A．所屬上級機關

B．所屬下級機關

C．同級機關

D．上級業務主管部門與下級業務部門

【答案】C

161．（　　）不得直接送達領導者個人，也不得夾帶在報告中。

A．通知

B．請示

C．函

D．批復

【答案】B

162．（　　）指雖不涉密，但不宜或不必對社會公開，只限在本機關、組織系統或專業系統內部使用的公文。

A．秘密公文

B．機密公文

C．限國內公開的公文

D．內部使用的公文

【答案】D

163．收文辦理的第一個環節是（　　）。

A．交擬

B．擬辦

C．簽收

D．登記

【答案】C

164．如發現公文涉及的內容自己無法或無權處置，可將批辦程序轉為（　　）程序。

A．承辦

B．注辦

C．擬辦

D．催辦

【答案】C

165．催辦是指根據承辦的時限與要求對公文承辦過程所實施的催促和檢查活動，對迅速有效（　　）具有重要意義。

A．傳遞公文

B．實現公文效用

C．貫徹領導意圖

D．做好行政工作

【答案】B

166．公文發文辦理包括交擬、核稿、簽發、繕印、（　　）等環節。

A．批辦

B．承辦

C．用印

D．注辦

【答案】C

167．在發文辦理階段，體現領導人行使職權的重要環節是（　　）。

A．核稿

B．批辦

C．核發

D．簽發

【答案】D

168．（　　）是指經過清理將已經辦理完畢的收文按期退還給原發文機關或由其指定的有關單位。

A．清退

B．暫存

C．立卷

D．歸檔

【答案】A

169．公文的基本作用是（　　）。

A．規范與約束作用

B．領導與指導作用

C．宣傳與教育作用

D．憑證與記載作用

【答案】D

170．公文的結尾用語常用的是（　　）。

A．綜上所述

B．同意

C．特此通知

D．可否

【答案】C

171．報告是下級單位向所屬上級單位匯報工作、反映情況、答復上級單位的詢問時使用的一種（　　）的上行文。

A．詢問性

B．告知性

C．答復性

D．陳述性

【答案】D

172．雙方或多方就某一問題進行初步洽談后形成的文書是（　　）。

A．合同

B．協議書

C．意向書

D．決定

【答案】C

173．向對方表示謝意和敬意的專用書信是（　　）。

A．感謝信

B．賀信

C．邀請信

D．慰問信

【答案】A

174．函的功能是（　　）。

A．商洽工作

B．匯報工作

C．請求重要事項

D．布置工作

【答案】A

175．公文的標題也有部分省略的情況，不可省略的是（　　）。

A．發文機關

B．事由

C．文種

D．事項

【答案】C

176．有隸屬關系的上級機關對下級機關應制發（　　）。

A．上行文

B．下行文

C．平行文

D．并行文

【答案】B

177．擬辦是（　　）對收文如何辦理提出初步意見。

A．文秘人員

B．董事長

C．總經理

D．企業顧問

【答案】A

178．文書格式的構成是（　　）。

A．眉首、正文、版記

B．眉首、文面、版記

C．眉首、主體、版記

D．正文、版記、簽署

【答案】C

二、多項選擇題（下列每題的選項中，至少有2個是正確的，請將其代號填在橫線：白處）

1．行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中形成的具有（　　）的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

A．法定效力

B．規范體式

C．法律效力

D．規定格式

【答案】AB

2．公文的制發者必須是法定的（　　）。

A．機關

B．組織

C．機關負責人

D．組織代表

【答案】ABC

3．以下屬于公文制發程序的有（　　）。

A．簽署

B．簽發

C．審核

D．發文注冊

【答案】BCD

4．常用事務文書的制發程序，一般包括（　　）、公布實施等。

A．草擬

B．審核

C．定稿

D．登記

【答案】ABC

5．下列選項的排序符合公文的制發程序的有（　　）。

A．擬稿、審核、復核、簽發

B．發文注冊、發文登記、繕印、分發

C．擬稿、審核、簽發、分發

D．繕印、用印、發文登記、分發

【答案】CD

6．在復核時應注意的事項有（　　）。

A．審核、簽發手續是否完備

B．附件是否齊全

C．格式是否統一、規范

D．是否做好發文登記

【答案】ABC

7．公文結構的總體要求是（　　）。

A．自然

B．統一

C．嚴謹

D．完整

【答案】ABCD

8．公文中必須使用漢字數字的是（　　）。

A．發文字號中的發文年份

B．部分結構層次序數

C．縮略語

D．成文日期

【答案】BC

9．公文是在管理過程中形成并使用的（　　）信息載體。

A．執行統一的體式

B．遵循規范的處理程序

C．電子介質

D．使用范圍超出了機關的范疇

【答案】ABD

10．以下屬于公文制發程序的有（　　）。

A．簽署

B．簽發

C．審核

D．發文注冊

【答案】BCD

11．下列符合公文制發程序的有（　　）。

A．擬稿→審核→復核→簽發

B．發文注冊→發文登記→繕印→分發

C．擬稿→審核→簽發→分發

D．繕印→用印→發文→登記→分發

【答案】CD

12．為待發文件注冊，需要（　　）。

A．編注發文字號

B．確定印制數量

C．確定發送范圍

D．蓋印來源

【答案】ABC

13．公文發文機關標識有（　　）兩種構成方法。

A．發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”

B．發文機關全稱或規范化簡稱、統稱后加“文件”

C．發文機關名稱（全稱）

D．發文機關名稱（簡稱）

【答案】AC

14．公文發文字號的書寫位置正確的是（　　）。

A．（下行文）在發文機關標識正下方

B．（平行文）在標題右上方、紅色反線的右下方

C．（上行文）把發文字號放在右側、簽發人放在左側

D．（上行文）把發文字號放在左側、簽發人放在右側

【答案】BD

15．公文注明簽發人的作用是（　　）。

A．對公文內容負責

B．防止弄虛作假

C．便于查明責任

D．便于作發文登記

【答案】ABC

16．下面文種中屬于行政公文的是（　　）。

A．通知、決定、報告、會議紀要

B．通知、決定、調查報告、會議紀要

C．通知、意見、決定、會議紀要

D．通知、決定、簡報、會議紀要

【答案】AC

17．公文的密級分為（　　）。

A．絕密

B．機密

C．秘密

D．特提

【答案】ABC

18．受雙重領導的單位向上級行文（　　）。

A．應根據內容寫明主報單位和抄報單位

B．向上級的請示不要同時向下級抄送

C．接受抄送件的單位，不應再向其他單位抄送

D．可以請求抄報單位與主報單位共同解決所請示的問題

【答案】ABD

19．主題詞選詞規則的要求是（　　）。

A．選定的詞一般應是主題詞表中規定使用的正式主題詞

B．能直接客觀地反映文書所論述的主題

C．其書寫形式要與詞表中的詞性一致

D．必須用名詞

【答案】ABC

20．一般需加蓋公章的文種是（　　）。

A．會議紀要

B．報告

C．函

D．批復

【答案】BCD

21．“計劃”應特別強調其（　　）。

A．簡略性

B．嚴肅性

C．針對性

D．預見性

【答案】CD

22．公文的制發者必須是法定的（　　）。

A．機關

B．組織

C．機關負責人

D．組織代表

【答案】ABC

23．公文如有多個簽發人，則主辦單位的簽發人姓名位于第l行，其他簽發人的姓名則（　　）。

A．接著置于簽發人姓名之后

B．第2行起在主辦單位簽發人之下按發文機關順序依次順排

C．可以省略

D．應使最后一個簽發人姓名與發文字號處于同一行

【答案】BD

24．常用事務文書的制發程序，一般包括（　　）、公布實施等。

A．草擬

B．審核

C．定稿

D．登記

【答案】ABC

25．下面符合公文印制規范的有（　　）。

A．正文用3號仿宋體

B．用紙為A4型

C．每面排22行

D．每行排26字

【答案】ABC

26．在復核時應注意（　　）。

A．審核、簽發手續是否完備

B．附件是否齊全

C．格式是否統一、規范

D．是否做好發文登記

【答案】ABC

27．公文眉首是由（　　）等組成。

A．文頭

B．發文機關標識（公文版頭）

C．發文字號

D．紅色反線

【答案】BCD

28．公文份數序號（　　）。

A．要標識在版心左上角第一行

B．至少要用兩位數

C．要用阿拉伯數字

D．要用七位數表示

【答案】ABC

29．（　　）應當注明簽發人、會簽人姓名。

A．平行文

B．上行文

C．下行文

D．請示

【答案】BD

30．公文標識秘密等級應注意（　　）。

A．用黑體字

B．字要相連

C．在版心右上角頂格標識

D．在紅色反線的右下角標識

【答案】AC

31．公文如需標識緊急程度應注意（　　）。

A．用加粗字

B．兩字之間空1字

C．標識在版心左上角第2行

D．標識在版心右上角第2行

【答案】BC

32．公文的緊急程度分為（　　）。

A．特急

B．常規

C．限時送達

D．緊急

【答案】ABD

33．文書案卷標題的擬寫要求是（　　）。

A．結構完整

B．對卷內文書內容的概括要準確

C．要新穎、醒目

D．要簡練、通順

【答案】BD

34．下行文有（　　）等幾種方式。

A．逐級行文

B．多級行文

C．越級行文

D．直達基層組織或群眾的行文

【答案】BD

35．確定成文日期，（　　）。

A．以領導人簽發日期為準

B．以會議通過日期為準

C．電報以發出的日期為準

D．以打字印發的日期為準

【答案】ABC

36．非正式公文類通知有（　　）。

A．會議型通知

B．啟事型通知

C．指示型通知

D．憑證型通知

【答案】BD

37．講話稿按場合分為（　　）。

A．集會講話

B．領導講話

C．來賓講話

D．會議講話

【答案】AD

38．通常的工作計劃中都指明一段時期預先決定（　　）等具體問題。

A．做什么

B．怎么做

C．何時做

D．由誰做

【答案】ABCD

39．會議紀要的起草程序包括（　　）。

A．閱讀會議文件

B．聽取小組發言

C．擬定思路

D．執筆寫作

【答案】ABCD

40．附件與公文正文一起裝訂，并要求（　　）。

A．在附件左上角第一行頂格標識“附件”

B．在附件左上角第二行頂格標識“附件”

C．附件標題加書名號

D．附件標題不加標點符號

【答案】AD

41．下列可以不用寫主送機關的文種是（　　）。

A．通報

B．公告

C．通知

D．通告

【答案】BD

42．招標書的正文結構包括（　　）。

A．前言

B．基本情況

C．主體

D．結尾

【答案】ACD

43．簡報按其內容分為（　　）。

A．工作簡報

B．專題簡報

C．會議簡報

D．動態簡報

【答案】ACD

44．下列公文標題表述不準確的是（　　）。

A．××醫院關于要求改變撥款方式的報告

B．××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的批示

C．××大學關于舉行春季運動會決定的通知

D．××市人民政府關于開展財務大檢查的通知

【答案】ABC

45．關于文書注辦，下列表述正確的是（　　）。

A．注辦是在文件處理單上簡要注明文書辦理的情況和結果

B．注辦要注明是否辦復

C．注辦就是注明文書辦理中的注意事項

D．注辦就是文書注銷

【答案】AB

46．文稿審核的作用是（　　）。

A．控制發文總量

B．保證文稿質量

C．減少文秘人員工作量

D．減輕領導工作負擔

【答案】ABD

47．下列發文字號中，書寫不正確的是（　　）。

A．×計生[06]5號

B．×衛[2003]05號

C．×教[2005]第2號

D．×社保[2007]23號

【答案】ABC

48．一般需加蓋公章的文種是（　　）。

A．會議紀要

B．報告

C．函

D．批復

【答案】BCD

【解析】公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。

49．“市場調查報告”的主體部分應包括（　　）。

A．建議部分

B．情況部分

C．回顧部分

D．預測部分

【答案】ABD

50．公文中一般用作經辦用語的詞語有（　　）。

A．印發

B．擬定

C．收悉

D．茲經

【答案】BD

【解析】A項是引述用語，C項是轉批用語。

51．公文結構的總體要求是（　　）。

A．自然

B．統一

C．嚴謹

D．完整

【答案】ABCD

52．報告的正文一般是由（　　）等部分構成。

A．報告原因

B．報告內容

C．報告導語

D．報告結束語

【答案】ABD

53．下列選項中，屬于常用事務文書的有（　　）。

A．招標書、投標書

B．計劃、總結

C．請示、公告

D．調查報告、述職報告

【答案】ABD

54．計劃的結構類型包括（　　）。

A．分列式

B．文章式

C．表格式

D．敘述式

【答案】BC

55．簡報按其內容分為（　　）。

A．專題簡報

B．工作簡報

C．會議簡報

D．動態簡報

【答案】BCD

56．（　　）屬于正式公文的文書。

A．報告

B．總結

C．簡報

D．議案

【答案】AD

57．意向書的特點有（　　）。

A．協商性

B．靈活性

C．簡略性

D．確定性

【答案】ABC

58．“報告”適用于（　　）。

A．向上級匯報工作

B．向上級反映情況

C．答復上級的詢問

D．請上級批準請求

【答案】ABC

59．在公文寫作中，說明的主要方法包括（　　）。

A．定義說明

B．議論說明

C．分類說明

D．數字說明

【答案】ACD

60．公文中的數字一般應當用阿拉伯數字，但必須使用漢字的是（　　）。

A．發文字號中的發文年份

B．部分結構層次序數

C．縮略語

D．百分比數字

【答案】BC

61．公文加蓋的印章應和（　　）中的組織名稱相一致。

A．公文標題

B．公文版頭

C．主送機關

D．抄送機關

【答案】AB

62．不相隸屬的單位之間通過公文相互聯系，體現了公文處理工作的（　　）。

A．規范作用

B．聯絡作用

C．記載憑據作用

D．指導作用

【答案】BC

63．公文的抄送機關包括（　　）。

A．受雙重領導的組織，一個為主送機關，另一個為抄送機關

B．需要了解文件內容的相關機關

C．所有的下級組織

D．特殊情況下越級行文時繞過的直接上級

【答案】ABD

64．“通告”的種類包括（　　）。

A．表彰性通告

B．法規性通告

C．周知性通告

D．情況性通告

【答案】BC

65．下列選項適于用在“函”的行文中的有（　　）。

A．懇請貴方協助

B．請予接洽

C．特此函詢

D．盡速答復

【答案】ABC

66．下面屬于文尾要素的是（　　）。

A．主送機關

B．抄送機關

C．成文時間

D．主題詞

【答案】BD

67．“簡報”的報核部分包括（　　）。

A．編印單位

B．按語

C．導語

D．發送范圍

【答案】BC

68．感謝信標題的寫法有（　　）。

A．以文種作標題

B．用公文式標題，即：發文機關+事由+文種

C．用雙標題，即：正標題+副標題

D．以事由作標題

【答案】ABC

69．感謝信的主要特征是（　　）。

A．真實性

B．感召性

C．渲染性

D．權威性

【答案】AB

70．下列環節中屬于發文階段的有（　　）。

A．批辦

B．用印

C．登記

D．簽發

【答案】BCD

71．以下文書中不需要經過審核處理程序的是（　　）。

A．請柬

B．批復

C．介紹信

D．工作要點

【答案】ACD

72．能夠發布公文的機關是（　　）。

A．國務院

B．各省、市人民政府

C．司法機關、海關總署

D．全國及各省市人民代表大會

【答案】ABCD

73．講話稿的特點是（　　）。

A．內容針對性強

B．形式靈活多樣

C．語言平易通俗

D．交流具有互動性

【答案】ACD

74．常用的通告結尾用語有（　　）。

A．特此通告

B．本通告自×年×月×日起實施

C．給大家造成的不便深表歉意

D．公司希望全體員工認真學習××同志的先進事跡

【答案】ABC

75．“計劃”應特別強調其（　　）。

A．簡略性

B．嚴肅性

C．針對性

D．預見性

【答案】CD

76．下列文種，其主送機關必須具有上下級隸屬關系的是（　　）。

A．報告

B．函

C．決定

D．通報

【答案】BCD

77．講話稿按場合分，有（　　）。

A．集會講話

B．領導講話

C．來賓講話

D．會議講話

【答案】AD

78．計劃寫作的主體一般包括（　　）。

A．目的和任務

B．對已做過的工作的回顧

C．措施和步驟

D．其他事項及應注意的問題

【答案】ACD

79．公文結構的總體要求是（　　）。

A．自然

B．統一

C．嚴謹

D．完整

【答案】ABCD

80．投標書的特點是（　　）。

A．針對性

B．求實性

C．合約性

D．簡潔性

【答案】ABC

81．報告的正文一般是由（　　）等部分構成。

A．報告原因

B．報告內容

C．報告導語

D．報告結束語

【答案】ABD

82．下列選項中，屬于常用事務文書的有（　　）。

A．招標書、投標書

B．計劃、總結

C．請示、公告

D．調查報告、述職報告

【答案】ABD

83．下列文書的內容不具有前瞻性、預測性的是（　　）。

A．總結

B．計劃

C．調查報告

D．招標書

【答案】ACD

84．講話稿是以聲音作為媒介，因此講話者應具備的基本條件是（　　）。

A．口齒清楚

B．音質渾厚

C．吐字準確

D．音色動聽

【答案】AC

85．文書處理包括（　　）。

A．收文處理

B．發文處理

C．文書組織

D．行文規則

【答案】AB

86．在文章層次中經常使用篇段合一式的是（　　）。

A．轉發通知

B．印發通知

C．意見

D．批復

【答案】ABD

87．下列公文標題表述不正確的是（　　）。

A．某醫院關于要求改變撥款方式的報告

B．某省財政廳關于同意某大學新建教學樓的批示

C．某大學關于舉行春季運動會決定的通知

D．某市人民政府關于開展財務大檢查的通知

【答案】ABC

88．公文主送機關的標點符號用法是（　　）。

A．同類機關、單位之間用頓號

B．同類機關、單位之間用逗號

C．不同類別機關、單位之間用逗號

D．不同類別機關、單位之間用頓號

【答案】AC

89．下面屬于公文的主體部分的是（　　）。

A．標題

B．主題詞

C．簽發人

D．主送機關

【答案】AD

90．計劃的特點包括（　　）。

A．簡略性

B．嚴肅性

C．針對性

D．預見性

【答案】CD

91．招標書的標題的正確寫法是（　　）。

A．招標項目名稱+文種

B．招標單位名稱+中標項目名稱+文種

C．招標項目名稱+招標單位名稱+文種

D．招標單位名稱+文種

【答案】AD

92．附件與公文正文一起裝訂，并要求（　　）。

A．在附件左上角第一行頂格標識“附件”

B．在附件左上角第二行頂格標識“附件”

C．附件標題加書名號

D．附件標題不加書名號

【答案】AD

93．下列不具有合同性質的文書是（　　）。

A．意向書

B．訂貨單

C．協議書

D．產品說明書

【答案】AD

94．下列通知屬于復合體類型的是（　　）。

A．《省衛生廳關于印發（2008～2010年全省衛生監督員培訓計劃）的通知》

B．《國務院關于批轉國家稅務總局關于加強個體私營經濟稅收征管強化查賬征收工作意見的通知》

C．《財政部關于清理整頓各種政府性基金的通知》

D．《廣東省政府辦公廳轉發國務院辦公廳關于嚴格執行國家法定節假日有關規定的通知》

【答案】ABD

95．下列日常事務文書，開頭需寫稱謂的是（　　）。

A．啟事

B．感謝信

C．請柬

D．備忘錄

【答案】BC

96．“你校《關于要求追加后期建設用地補償款的函》（中小發[12]第38號）收悉。”這是一份復函的緣由部分，其錯誤主要有（　　）。

A．整個字號部分用了括號

B．“12”錯誤，年不能用省略法，而要寫成2012

C．“12”后面應該加年，即2012年

D．發文序號前不應有“第”

【答案】BD

97．簡報的導語很重要，一般的寫法有（　　）。

A．提問式

B．結論式

C．描寫式

D．敘述式

【答案】ABCD

98．下列屬于引述用語的是（　　）。

A．收悉

B．欣悉

C．茲經

D．閱批

【答案】AB

99．在文書處理程序中，繕印工作包括（　　）。

A．打字、油印

B．電腦打印

C．校對

D．復印

【答案】ABD

100．進行文書繕印要做到（　　）。

A．字跡清晰

B．符合規定體式

C．裝訂牢固

D．標題只能排成一行

【答案】ABC

101．報告的注意事項是（　　）。

A．報告事項真實

B．報告時間及時

C．報告不得夾帶請示事項

D．報告的主送機關為上級機關

【答案】ABC

102．應用文書中常用的敘述方式有（　　）。

A．順敘

B．倒敘

C．插敘

D．補敘

【答案】AB

103．進行文書校對要核對（　　）。

A．有無多字少字

B．頁碼是否連貫

C．標題是否端正

D．用印是否正確

【答案】ABC

104．下列表述準確的是（　　）。

A．商品說明書的語言應通俗、簡清

B．作為正式公文的簡報，也具備秘密等級、印發日期等

C．“動態”“簡訊”“情況反映”等也都屬于簡報的范同

D．答復報告屬于被動行文

【答案】ABCD

105．以下關于文書校對要求的描述，正確的是（　　）。

A．把握原則，仔細校對

B．認真仔細，一絲不茍

C．校對文稿不需要使用統一的校對符號

D．校對一般要進行一校、二校、三校

【答案】ABD

106．屬于公文眉首部分的要素有（　　）。

A．發文機關標識

B．主送機關

C．發文字號

D．簽發人

【答案】ACD

107．對文書校對的要求描述正確的是（　　）。

A．把握原則，仔細校對

B．認真仔細，一絲不茍

C．校對文稿時正確使用校對符號

D．校對一般要進行一校、二校、三校三個校次

【答案】ABCD

108．感謝信的真實性主要體現在（　　）。

A．感謝的對象要真實

B．對事情的經過要做詳盡敘述

C．對對方的行為要不吝筆墨加以贊揚

D．敘述的事情要真實

【答案】AD

109．行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中形成的具有（　　）的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

A．法定效力

B．規范體式

C．法律效力

D．規定格式

【答案】AB

110．“報告”適用于（　　）。

A．向上級匯報工作

B．向上級反映情況

C．答復上級的詢問

D．請上級批準請求

【答案】ABC

111．“據預測，生產100萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群，而生產100萬噸單細胞蛋白質只需要1.8平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的說明方法有（　　）。

A．數字說明

B．比較說明

C．定義說明

D．詮釋說明

【答案】AB

112．公文的制發者必須是法定的（　　）。

A．機關

B．組織

C．機關負責人

D．組織代表

【答案】ABC

113．根據《國務院行政公文處理辦法》，報告可以分為（　　）等。

A．匯報工作報告

B．反映情況報告

C．答復詢問報告

D．表彰先進報告

【答案】ABC