招式059 使用“自動更正”功能快速輸入文本

Q 在工作表中輸入標題短語時，想通過一種方法自動輸入，**您能教教我如何快速輸入文本嗎？

A 沒問題，您可以使用“自動更正”功能來輸入。

1．選擇“選項”命令

?打開本書配備的“素材\第3章\招式059人事資料表．xlsx”工作簿，?在“文件”選項卡下，選擇“選項”命令。

2．單擊“自動更正選項”按鈕

?彈出“Excel選項”對話框，在左側列表框中選擇“校對”選項，?在右側的“自動更正選項”選項組中單擊“自動更正選項”按鈕。

3．單擊“添加”按鈕

?彈出“自動更正”對話框，在“替換”和“為”文本框中依次輸入“成都”和“四川成都”,?單擊“添加”按鈕。

4．自動更正文本

即可添加詞組。依次單擊“確定”按鈕，返回到工作表中，在相應的單元格中輸入文字“成都”，按Enter鍵，即可使用“自動更正”功能快速輸入數據，得到最終效果。