Section 1.3 認識ExceI 2013工作界面

導讀

如果準備使用Excel 2013，首先應了解Excel 2013的工作界面。Excel 2013的工作界面由標題欄、【快速訪問】工具欄、功能區、編輯欄等部分組成。本節將詳細介紹Excel 2013工作界面方面的知識。

1.3.1 Excel 2013的工作界面

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在Windows 7系統中，啟動Excel 2013后即可進入Excel 2013的工作界面。Excel 2013的工作界面主要由標題欄、【快速訪問】工具欄、功能區、編輯欄、工作表編輯區、滾動條和狀態欄等部分組成，如圖1-6所示。

1.3.2 標題欄

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標題欄位于Excel 2013工作界面的最上方，用于顯示文檔和程序名稱。在標題欄的最右側，顯示【最小化】按鈕、【最大化】按鈕/【向下還原】按鈕和【關閉】按鈕，用于執行窗口的最小化、最大化、向下還原和關閉等操作，如圖1-7所示。

1.3.3 【快速訪問】工具欄

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【快速訪問】工具欄位于Excel 2013工作界面的左上方，用于快速執行一些特定操作，如圖1-8所示。在Excel 2013的使用過程中，可以根據需要添加或刪除【快速訪問】工具欄中的命令選項。

1.3.4 功能區

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功能區位于標題欄的下方，默認情況下由【文件】、【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【數據】、【審閱】和【視圖】8個選項卡組成。為了使用方便，將功能相似的命令分類為選項卡下的不同組，如圖1-9所示。

1. 組

Excel 2013程序將很多功能類似、性質相近的命令按鈕集成在一起，命名為“組”。用戶可以非常方便地在組中選擇命令按鈕。圖1-10所示為【公式】選項卡下的【計算】組。

2. 啟動器按鈕

為了方便用戶使用Excel表格對數據進行運算分析，在有些組的右下角，Excel 2013程序還設計了一個啟動器按鈕。單擊該按鈕，會彈出相應的對話框，用戶可以在對話框中設置電子表格的格式或運算分析數據內容，如圖1-11所示。

3. Backstage視圖

在功能區單擊【文件】按鈕，可以打開Backstage視圖。在該視圖中可以管理文檔和有關文檔的相關數據，如新建、打開和保存文檔等，如圖1-12所示。

知識拓展

功能區顯示在工作表編輯區域上方。如果想在窗口中顯示更多的數據內容，用戶可以選擇隱藏功能區。在功能區的任意位置單擊鼠標右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇【功能區最小化】命令，即可將功能區隱藏。

1.3.5 編輯欄

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編輯欄位于功能區的下方，用于顯示和編輯當前單元格中的數據和公式。編輯欄主要由名稱框、按鈕組和編輯框組成，如圖1-13所示。

1.3.6 工作表編輯區

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工作表編輯區位于編輯欄的下方，是Excel 2013的主要工作區域，用于進行Excel電子表格的創建和編輯等操作，如圖1-14所示。

1.3.7 狀態欄

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狀態欄位于Excel 2013工作界面的最下方，用于查看頁面信息、切換視圖模式和調節顯示比例等操作，如圖1-15所示。