Section 1.1 Excel 2013中概述

導讀

Excel 2013是Microsoft Office 2013的核心組件之一，其中文版是Microsoft公司面向中國市場推出的一款數據分析處理軟件。Excel可以對各種數據進行處理、統計分析和輔助決策等操作。下面介紹Excel 2013的相關知識。

1.1.1 Excel 2013新特色

微課堂00分54秒

功能增強后的Excel 2013可以更快地分析復雜的專業數據，使用戶可以輕松、高效地完成工作，下面對Excel 2013新增加的功能進行介紹。

1. 迷你圖

迷你圖并不是一個對象，實際上是單元格背景中的一個微型圖表。對迷你圖的使用，可以更加直觀地表示數據。用戶通過使用迷你圖，可以更快速地分析與匯總數據，這樣既節省工作時間，又提升工作效率。

2. 切片器

切片器功能是用一種可視化的方式，對透視表中的數據進行篩選，然后顯示用戶需要的內容。使用切片器，可以用較少的時間對透視表中的大量數據進行審查。數據篩選完成后，用戶即可對篩選出的數據進行有效分析。

3. 篩選搜索功能

Excel 2013增強了數據的篩選功能，用戶可以在篩選器的搜索框中直接輸入關鍵字，即可搜索出所需的數據。

4. Web電子表格

Excel 2013加強了Web應用功能，用戶可以將電子表格保存并發送到Web上，當用戶需要再次查看或編輯表格時，通過Excel Web應用程序即可。

5. 條件格式的設置

Excel 2013加強了條件格式功能，用戶可以使用更加豐富的條件格式設置數據。Excel 2013在圖標集、數據條的規則方面進行了改進，用戶可以混合使用不同的圖標并且隨心所欲地隱藏圖標。通過對條件格式的設置，用戶可以對數據進行更直觀的描繪。

6. 數據透視圖的使用

用戶可直接在數據透視圖中顯示不同數據視圖，這些視圖與數據透視表視圖相互獨立，是用戶在數據分析時最直觀描繪的視圖。

7. 函數更為準確

Excel 2013優化了一系列統計函數和其他函數，提高了計算的準確性。而且Excel 2013對現有的一些函數已進行重命名，可以更好地說明其用途。

8. 提供更多的SmartArt圖形類型

Excel 2013為用戶新增了更多類型的SmartArt圖形，用戶可以更輕松快捷地得到所需要的專業圖形效果。

9. 屏幕截圖功能

Excel 2013中新增了屏幕截圖功能，用戶可以快速將屏幕中顯示的圖像以圖片的形式插入工作表中，還可以自定義截取屏幕圖片。

10．圖片編輯功能

Excel 2013增強了圖片效果的編輯功能。用戶通過圖片的編輯功能，可以更改圖片的色調、明暗程度、圖像大小等。Excel 2013還新增了刪除圖片背景、將圖片轉換為SmartArt圖形等功能，用戶可以對圖片進行簡單的設置。

11．構建更大、更復雜的電子表格

如果用戶使用的操作系統運行速度夠快，Excel 2013的數據分析功能會更容易地分析海量數據。Excel 2013對大型復雜數據集不再有容量大小的限制，用戶現在可以分析超過2GB的復雜數據集，使操作變得輕松快捷。

12．對幾乎所有數據都可以進行高效建模和分析

Excel 2013的加載項Power Pivot提供了突破性技術，簡化了多個來源的數據集成，使同時快速處理多達數百萬行的大型數據集變為可能，極大地提高了用戶的工作效率，降低了用戶操作的煩瑣性。

13．可以發布到社交網絡

只需在社交網絡頁面上嵌入電子表格中的所選部分，即可在網絡上共享表格內容。

知識拓展

通過Excel Web應用程序，用戶可以與處于不同地域的工作人員同時編輯同一個電子表格。用戶還可以查看到和用戶同時處理某一電子表格的人員。所有修改都被立即跟蹤并標記，方便用戶了解最新的編輯位置和編輯時間。

1.1.2 學會Excel 2013可以做什么

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通過對Excel 2013的學習和使用，用戶可以在Excel 2013中制作各種工作需要的表格、計算表格數據、分析數據和制作圖表等。下面介紹Excel 2013的用途。

1. 制作表格

用戶可以在Excel 2013中制作工作需要的表格。制作表格可以更直觀地展示用戶所分析的數據，使其他用戶可以更好地了解用戶所要表達的用意。

2. 計算表格數據

用戶可以在Excel 2013中對工作需要的表格數據進行各種計算。通過對數據進行計算，用戶可以快速得到想要的運算結果，方便用戶對其他數據進行分析。

3. 分析數據

用戶可以在Excel 2013中對工作需要的表格數據進行數據分析。用戶通過數據的分析，可以快速得到工作所需要的分析結果。

4. 制作圖表

用戶可以在Excel 2013中對分析的數據數值進行圖形化處理，使抽象化的數字可以更直觀簡潔地展現出來，讓用戶可以更好地了解數據的起伏走勢。

1.1.3 Excel 2013文檔格式

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Excel 2013文檔格式一般是以XLSX格式保存，但所保存的內容不一樣，保存的格式也不同。Excel 2013改進了文件格式對以前版本的兼容性，并且比以前的版本更加安全。Excel 2013文檔格式如表1-1所示。