Section 4.4 操作單元格

導讀

在Excel 2013工作表中，選中單元格后即可操作單元格。單元格的基本操作包括插入單元格、刪除單元格、合并單元格、復制與移動單元格區(qū)域。本節(jié)將介紹操作單元格的相關(guān)方法。

4.4.1 插入單元格

微課堂01分01秒

在Excel 2013工作表中，插入單元格包括插入一個單元格、插入整行單元格和插入整列單元格，下面分別予以具體介紹。

1. 插入一個單元格

在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，可以根據(jù)自己的需求在單元格周圍插入一個單元格，下面介紹插入一個單元格的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中準備插入單元格的單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【單元格】下拉按鈕，3．單擊【插入】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【插入單元格】命令，如圖4-10所示。

第2步 彈出【插入】對話框，1．在【插入】區(qū)域選擇準備插入的位置，如【活動單元格下移】單選按鈕，2．單擊【確定】按鈕，如圖4-11所示。

第3步 選擇的單元格已被下移，并插入一個單元格，如圖4-12所示。

■ 指點迷津

除了使用【開始】選項卡的【單元格】按鈕來插入單元格之外，用戶還可以右擊單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，同樣可以彈出【插入】對話框進行插入單元格的操作。

2. 插入整行單元格

在Excel 2013工作表中，用戶也可以插入整行單元格區(qū)域。插入整行單元格是指在已選單元格的上方插入整行單元格區(qū)域，下面具體介紹在Excel 2013工作表中插入整行單元格的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【單元格】下拉按鈕，3．單擊【插入】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【插入工作表行】命令，如圖4-13所示。

第2步 通過上述步驟即可完成插入整行單元格的操作，如圖4-14所示。

3. 插入整列單元格

在Excel 2013工作表中，用戶也可以插入整列單元格，下面介紹插入整列單元格的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【單元格】下拉按鈕，3．單擊【插入】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【插入工作表列】命令，如圖4-15所示。

第2步 通過上述步驟即可完成插入整列單元格的操作，如圖4-16所示。

4.4.2 刪除單元格

微課堂01分15秒

在Excel 2013工作表中，刪除單元格包括刪除一個單元格、刪除連續(xù)多個單元格、刪除不連續(xù)的多個單元格、刪除整行單元格和刪除整列單元格，下面分別予以介紹。

1. 刪除一個單元格

在Excel 2013工作表中，如果準備不再使用單元格數(shù)據(jù)，用戶可將其刪除。下面介紹刪除一個單元格的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中準備刪除的單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【單元格】下拉按鈕，3．單擊【刪除】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【刪除單元格】命令，如圖4-17所示。

第2步 彈出【刪除】對話框，1．選中【下方單元格上移】單選按鈕，2．單擊【確定】按鈕，如圖4-18所示。

第3步 通過以上步驟即可完成刪除單元格的操作，如圖4-19所示。

■ 指點迷津

除了使用【開始】選項卡的【單元格】按鈕進行刪除單元格的操作外，用戶也可以右擊準備刪除的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，同樣可以彈出【刪除】對話框進行刪除操作。

2. 刪除連續(xù)多個單元格

如果連續(xù)多個單元格中的數(shù)據(jù)有誤或無用，那么可以刪除連續(xù)多個單元格。下面具體介紹刪除連續(xù)多個單元格的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中準備刪除的連續(xù)多個單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【單元格】下拉按鈕，3．單擊【刪除】按鈕，如圖4-20所示。

第2步 通過上述步驟即可完成刪除連續(xù)多個單元格的操作，如圖4-21所示。

3. 刪除不連續(xù)的多個單元格

在Excel 2013工作表中，如果準備刪除不連續(xù)的多個單元格，那么首先應(yīng)該選中這些單元格。下面介紹刪除不連續(xù)的多個單元格的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 按住Ctrl鍵選中所有準備刪除的單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【單元格】下拉按鈕，3．單擊【刪除】按鈕，如圖4-22所示。

第2步 通過以上步驟即可在工作表中刪除不連續(xù)的多個單元格，如圖4-23所示。

4. 刪除整行單元格

在Excel 2013工作表中，通過【刪除】按鈕，可以刪除整行單元格區(qū)域。下面介紹刪除整行單元格的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中整行單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【單元格】下拉按鈕，3．單擊【刪除】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【刪除工作表行】命令，如圖4-24所示。

第2步 通過上述操作即可完成在Excel 2013工作表中刪除整行單元格的操作，如圖4-25所示。

知識拓展

除了使用【開始】選項卡的【單元格】按鈕來進行刪除整行單元格的操作外，用戶還可以右擊準備刪除的整行單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，將整行單元格刪除。

5. 刪除整列單元格

在Excel 2013工作表中，用戶也可以刪除整列單元格。下面具體介紹刪除整列單元格的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中整列單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【單元格】下拉按鈕，3．單擊【刪除】下拉按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【刪除工作表列】命令，如圖4-26所示。

第2步 通過上述操作即可完成在Excel 2013工作表中刪除整列單元格的操作，如圖4-27所示。

4.4.3 合并單元格

微課堂00分16秒

用戶可以根據(jù)個人需要將多個連續(xù)的單元格合并成一個單元格，下面介紹合并單元格的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中準備合并的單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【對齊方式】下拉按鈕，3．單擊【合并后居中】按鈕，如圖4-28所示。

第2步 通過上述步驟即可完成合并單元格的操作，如圖4-29所示。

4.4.4 復制與移動單元格區(qū)域

微課堂00分44秒

使用鼠標可以對當前選中的單元格區(qū)域進行復制或者移動的操作，下面將分別予以詳細介紹。

1．使用鼠標移動單元格區(qū)域

使用鼠標移動單元格區(qū)域，是將選中的區(qū)域移動到表格中其他位置，原區(qū)域中的數(shù)據(jù)不作保留。下面詳細介紹使用鼠標移動單元格區(qū)域的操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中準備移動的單元格區(qū)域，將鼠標指針停留在選中區(qū)域的邊緣，鼠標指針變?yōu)?img alt="" class="h-pic" src="https://epubservercos.yuewen.com/E4082D/15367247905325606/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0074_0001.png?sign=1753682193-TaiqtGaxn3XnnLCdCOccqrbnGkJarZz1-0-df64c6b7c27c3dfc9ca3cf785b1a81e0">形狀時按住鼠標左鍵并向下拖動至目標單元格區(qū)域位置，如圖4-30所示。

第2步 釋放鼠標，通過上述步驟即可完成使用鼠標移動單元格區(qū)域的操作，如圖4-31所示。

2. 使用鼠標復制單元格區(qū)域

使用鼠標復制單元格區(qū)域，是將選中的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復制一份，并且移動到其他位置，原區(qū)域中的數(shù)據(jù)仍然保留。下面介紹具體操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中準備復制的單元格區(qū)域，將鼠標指針停留在選中區(qū)域的邊緣，鼠標指針變?yōu)?img alt="" class="h-pic" src="https://epubservercos.yuewen.com/E4082D/15367247905325606/epubprivate/OEBPS/Images/figure_0074_0001.png?sign=1753682193-TaiqtGaxn3XnnLCdCOccqrbnGkJarZz1-0-df64c6b7c27c3dfc9ca3cf785b1a81e0">形狀時，按住Ctrl鍵并按住鼠標左鍵向下拖動至目標單元格區(qū)域位置，如圖4-32所示。

第2步 釋放鼠標，通過上述步驟即可完成使用鼠標復制單元格的操作，如圖4-33所示。