Section 3.5 實踐經驗與技巧

導讀

在本節的學習過程中，將側重介紹與本章知識點有關的實踐經驗與技巧，主要內容包括快速輸入特殊符號、復制與粘貼表格數據、清除單元格內容、定位條件查找等方面的知識與操作技巧。

3.5.1 快速輸入特殊符號

微課堂00分26秒

用戶在Excel表格中輸入數據，有時會需要輸入一些特殊符號，如★、◎、※等，此時用戶可以使用Excel 2013程序中自帶的特殊符號庫進行輸入。

快速輸入特殊符號的操作方法非常簡單，下面詳細介紹相關操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動Excel 2013，選中準備輸入特殊符號的單元格，1．選擇【插入】選項卡，2．單擊【符號】下拉按鈕，3．在彈出的菜單中單擊【符號】按鈕，如圖3-37所示。

第2步 彈出【符號】對話框，1．選擇【符號】選項卡，2．在列表框中選中準備插入的特殊符號，如選擇“@”,3．單擊【插入】按鈕，4．單擊【關閉】按鈕，如圖3-38所示。

第3步 通過以上步驟即可完成輸入特殊符號的操作，如圖3-39所示。

■ 指點迷津

在【符號】對話框中還可以設置插入特殊符號的字體和半角、全角狀態。

3.5.2 復制與粘貼表格數據

微課堂00分19秒

如果準備重復使用表格中的數據，那么可以通過復制與粘貼表格數據的操作完成。下面詳細介紹其操作步驟。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 右擊準備復制的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇【復制】命令，如圖3-40所示。

第2步 右擊目標單元格，在彈出的快捷菜單中單擊【粘貼】按鈕，如圖3-41所示。

第3步 通過上述方法即可完成復制與粘貼表格數據的操作，如圖3-42所示。

■ 指點迷津

除了使用右鍵快捷菜單來進行復制與粘貼的操作外，還可以選中準備復制的單元格，按Ctrl+C組合鍵進行復制，再單擊目標單元格，按Ctrl+V組合鍵進行粘貼。

3.5.3 清除單元格內容

微課堂00分21秒

清除即刪除某些內容。在清除單元格時，可以有選擇性地清除單元格中的數據或數據的格式，下面將詳細介紹清除單元格的操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 選中準備清除內容的單元格，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【編輯】下拉按鈕，3．單擊【清除】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【全部清除】菜單項，如圖3-43所示。

第2步 通過上述方法即可完成清除單元格內容的操作，如圖3-44所示。

一點即通

在【清除】下拉菜單中包括【全部清除】、【清除格式】、【清除內容】、【清除批注】、【清除超鏈接】等菜單項，用戶可以根據需要進行選擇。此外，選中準備清除內容的單元格，按Delete鍵，也可以達到清除內容的目的。

3.5.4 定位條件查找

微課堂00分25秒

利用Excel 2013的定位條件查找功能可以將查找的內容限制為某一種條件，以查找到用普通查找方式不能查找的內容。定位條件查找包括批注、常量、公式、空值、當前數組、條件格式、數據有效性等15種條件，下面將詳細介紹利用定位條件查找的操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 打開準備查找數據的工作表，1．選擇【開始】選項卡，2．單擊【編輯】下拉按鈕，3．單擊【查找和選擇】按鈕，4．在彈出的菜單中選擇【定位條件】命令，如圖3-45所示。

第2步 彈出【定位條件】對話框，1．選中【批注】單選按鈕，2．單擊【確定】按鈕，如圖3-46所示。

第3步 通過上述方法即可完成定位條件查找數據的操作，如圖3-47所示。

■ 指點迷津

在Excel 2013中，使用定位條件格式位置功能的時候，在【定位條件】對話框中，可以通過選中對應的單選按鈕來定位包含有標注、常量、公式等內容的單元格。