Section 2.4 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與技巧

導(dǎo)讀

在本節(jié)的學(xué)習(xí)過(guò)程中，將側(cè)重介紹與本章知識(shí)點(diǎn)有關(guān)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與技巧，主要內(nèi)容包括利用【最近使用的文檔】打開(kāi)工作簿、設(shè)置工作表的視圖模式和設(shè)置工作表的默認(rèn)字體等方面的知識(shí)與操作技巧。

2.4.1 利用【最近使用的文檔】打開(kāi)工作簿

微課堂00分33秒

如果最近使用的工作簿需要再次打開(kāi)，可以利用【最近使用的文檔】打開(kāi)工作簿。下面介紹利用【最近使用的文檔】打開(kāi)工作簿的具體操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 在Windows 7系統(tǒng)桌面上，1．在狀態(tài)欄中單擊【開(kāi)始】按鈕，2．在彈出的【開(kāi)始】菜單中選擇【所有程序】菜單項(xiàng)，如圖2-50所示。

第2步 打開(kāi)所有程序列表，1．選擇Microsoft Office 2013菜單項(xiàng)，2．在彈出的子菜單中選擇Excel 2013菜單項(xiàng)，如圖2-51所示。

第3步 進(jìn)入選擇文檔模板界面，在左側(cè)【最近使用的文檔】列表中單擊準(zhǔn)備打開(kāi)的文檔名稱，如圖2-52所示。

第4步 通過(guò)以上方法即可完成利用【最近使用的文檔】打開(kāi)工作簿的操作，如圖2-53所示。

2.4.2 設(shè)置工作表的視圖模式

微課堂00分37秒

用戶可以根據(jù)工作需要設(shè)置工作表的視圖模式。設(shè)置工作表視圖模式的操作方法非常簡(jiǎn)單，下面詳細(xì)介紹設(shè)置方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動(dòng)Excel 2013，單擊【文件】按鈕，如圖2-54所示。

第2步 進(jìn)入Backstage視圖，選擇【選項(xiàng)】選項(xiàng)，如圖2-55所示。

第3步 彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，1．選擇【常規(guī)】選項(xiàng)卡，2．在【新建工作簿時(shí)】區(qū)域的【新工作表的默認(rèn)視圖】下拉列表框中選擇【分頁(yè)預(yù)覽】選項(xiàng)，3．單擊【確定】按鈕，如圖2-56所示。

第4步 新建一個(gè)空白工作表，工作表的視圖變?yōu)榉猪?yè)預(yù)覽模式，如圖2-57所示。

2.4.3 設(shè)置工作表的默認(rèn)字體

微課堂00分24秒

用戶可以根據(jù)工作需要設(shè)置工作表的默認(rèn)字體。設(shè)置工作表默認(rèn)字體的操作方法非常簡(jiǎn)單，下面詳細(xì)介紹設(shè)置方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動(dòng)Excel 2013，單擊【文件】按鈕，如圖2-58所示。

第2步 進(jìn)入Backstage視圖，選擇【選項(xiàng)】選項(xiàng)，如圖2-59所示。

第3步 彈出【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框，1．選擇【常規(guī)】選項(xiàng)卡，2．在【新建工作簿時(shí)】區(qū)域的【使用此字體作為默認(rèn)字體】下拉列表框中選擇【楷體】選項(xiàng)，3．單擊【確定】按鈕，如圖2-60所示。

第4步 重新打開(kāi)工作簿，輸入內(nèi)容默認(rèn)為楷體，如圖2-61所示。