Section 2.1 ExceI工作簿的基本操作

導讀

如果準備使用Excel 2013程序分析處理數據，首先應熟悉對工作簿的操作。本節將介紹有關工作簿操作的知識和技巧。

2.1.1 創建空白工作簿

微課堂00分13秒

使用工作簿，首先應建立一個空白工作簿以供用戶編輯使用。空白工作簿是沒有使用過的無任何信息的工作簿，在空白工作簿中無任何編輯設置，用戶可根據需要自行輸入和編輯數值內容。下面將介紹創建空白工作簿的相關操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 在Excel 2013中，單擊【文件】按鈕，如圖2-1所示。

第2步 進入Backstage視圖，1．選擇【新建】選項，2．單擊“空白工作簿”模板，如圖2-2所示。

第3步 通過以上步驟即可創建空白工作簿，如圖2-3所示。

2.1.2 使用模板快速創建工作簿

微課堂00分18秒

在Excel 2013程序中自帶了多個預設的模板工作簿，用戶可以根據需要自行選擇合適的模板工作簿。下面介紹使用模板快速創建工作簿的操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動Excel 2013程序，單擊【文件】按鈕，如圖2-4所示。

第2步 進入Backstage視圖，1．選擇【新建】選項，2．選擇準備應用的表格模板，如“月度家庭預算”，如圖2-5所示。

第3步 彈出【創建月度家庭預算模板】對話框，單擊【創建】按鈕，如圖2-6所示。

第4步 通過以上步驟即可完成使用模板快速創建工作簿的操作，如圖2-7所示。

知識拓展

在選擇的工作簿模板中，工作簿的格式如字體、字號、表格的樣式、數值的計算公式等已經設置完成，用戶只需要向單元格中輸入數值，該模板即可自行運算分析。

2.1.3 保存工作簿

微課堂00分26秒

在編輯完工作簿后，應該將其保存在計算機磁盤中，以備日后查看。保存工作簿也可以避免由于斷電等意外事故造成數據丟失的情況。下面詳細介紹保存工作簿的操作步驟。

1. 首次保存工作簿

新創建的工作簿完成編輯，第一次對該工作簿進行保存時，需要選擇文檔在電腦中的保存路徑，以方便下次進行查看和編輯。下面介紹首次保存工作簿的操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動Excel 2013程序，單擊【文件】按鈕，如圖2-8所示。

第2步 進入Backstage視圖，1．選擇【保存】選項，2．在【計算機】區域選擇準備存儲的位置如“桌面”，如圖2-9所示。

第3步 彈出【另存為】對話框，1．在【文件名】下拉列表框中輸入名稱，2．單擊【保存】按鈕，如圖2-10所示。

第4步 通過以上步驟即可完成首次保存工作簿的操作，如圖2-11所示。

2. 普通保存

首次保存工作簿后，工作簿將被存放在電腦的硬盤中。用戶再次保存該工作簿時，將不會彈出【另存為】對話框，工作簿將默認保存在首次保存的位置。下面介紹普通保存的相關操作方法。

在Excel 2013程序窗口的【快速訪問】工具欄中單擊【保存】按鈕，即可完成普通保存工作簿的操作，如圖2-12所示。

3. 另存工作簿

用戶對保存過的工作簿進行修改后，如果需要保留原有的文檔，可以通過另存為操作，將工作簿保存到電腦中的其他位置。下面介紹另存工作簿的相關操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動Excel 2013程序，單擊【文件】按鈕，如圖2-13所示。

第2步 進入Backstage視圖，1．選擇【另存為】選項，2．雙擊【計算機】選項，如圖2-14所示。

第3步 彈出【另存為】對話框，1．選擇保存位置，2．在【文件名】下拉列表框中輸入名稱，3．單擊【保存】按鈕，如圖2-15所示。

第4步 通過以上步驟即可完成另存工作簿的操作，如圖2-16所示。

2.1.4 打開和關閉工作簿

微課堂00分41秒

將工作簿保存后，需要再次使用工作簿時，可以打開在電腦硬盤中保存過的工作簿，進行查看和編輯。同樣，如果用戶已經編輯完成一個工作簿并保存，可以將其關閉。下面介紹打開和關閉工作簿的相關操作方法。

1. 打開工作簿

如果準備再次瀏覽或編輯已經保存的工作簿，需要打開工作簿。下面介紹打開工作簿的操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 啟動Excel 2013程序，單擊【文件】按鈕，如圖2-17所示。

第2步 進入Backstage視圖，1．選擇【打開】選項，2．雙擊【計算機】選項，如圖2-18所示。

第3步 彈出【打開】對話框，1．選擇準備打開的工作簿所在位置，2．在文件列表中選中準備打開的工作簿，3．單擊【打開】按鈕，如圖2-19所示。

第4步 通過上述方法即可完成打開工作簿的操作，如圖2-20所示。

2. 關閉工作簿

用戶可以關閉編輯完成的工作簿，但并不退出Excel 2013程序以便繼續對其他工作簿進行操作。下面介紹關閉工作簿的相關操作方法。

操作步驟 >> Step by Step

第1步 在Excel 2013中，單擊【文件】按鈕，如圖2-21所示。

第2步 進入Backstage視圖，選擇【關閉】選項，即可完成關閉工作簿的操作，如圖2-22所示。