4.2 創建新數據表

作為整個數據庫的基本單位，表的結構設計的好壞直接影響到數據庫的性能，因此，設計一個結構和關系良好的數據表在系統開發中是相當重要的。

4.2.1 使用表模板創建數據表

Access 2016提供了一些表模板，使用這些表模板可以方便快捷地創建對應的數據表。使用表模板創建數據表的具體操作步驟如下。

步驟1創建一個空白數據庫，單擊【創建】選項卡下【模板】組的【應用程序部件】按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇表模板，如選擇【任務】模板，如圖4-6所示。

步驟2彈出Microsoft Access對話框，提示安裝此應用程序部件之前必須關閉所有打開的對象，如圖4-7所示，單擊【是】按鈕。

步驟3使用表模板創建“任務”數據表完成，該表中已包含了相應的字段，用戶只需在其中添加記錄即可，如圖4-8所示。

4.2.2 使用數據表視圖創建數據表

在數據表視圖中創建數據表是最直接的方法，具體的操作步驟如下。

步驟1在Access數據庫中單擊【創建】選項卡下【表格】組的【表】按鈕，如圖4-9所示。

步驟2此時將新建一個名為“表1”的空白數據表，并自動進入該表的數據表視圖，如圖4-10所示。

步驟3在表中單擊【單擊以添加】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇字段的數據類型，如選擇【數字】類型，如圖4-11所示。

步驟4此時在表中添加了一個名為“字段1”的字段，并且字段名稱處于編輯狀態，如圖4-12所示。

步驟5在“字段1”文本框中輸入新名稱“工號”，按Enter鍵，即可為字段命名。使用同樣的方法，可以為數據表添加其他字段，如圖4-13所示。

步驟6單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，彈出【另存為】對話框，在【表名稱】文本框中輸入名稱“員工信息表”，如圖4-14所示，單擊【確定】按鈕。

步驟7此時成功在數據表視圖中創建了一個“員工信息表”，該表共包含3個字段，如圖4-15所示。

4.2.3 使用設計視圖創建數據表

在設計視圖中創建數據表時，用戶不僅可以設置字段的名稱、數據類型，還可以設置字段的屬性。具體的操作步驟如下。

步驟1在Access數據庫中單擊【創建】選項卡下【表格】組的【表設計】按鈕，如圖4-16所示。

步驟2此時將新建一個名為“表1”的空白數據表，并自動進入該表的設計視圖，如圖4-17所示。

步驟3在【字段名稱】列中輸入“編號”，然后單擊【數據類型】列右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇數據類型，如選擇【數字】類型，如圖4-18所示。

步驟4在【說明（可選）】列中輸入說明性文本。使用同樣的方法，在表中添加其他字段，如圖4-19所示。

步驟5設置完成后，單擊快速訪問工具欄中的【保存】按鈕，彈出【另存為】對話框，在【表名稱】文本框中輸入“產品信息表”，如圖4-20所示，單擊【確定】按鈕。

步驟6彈出Microsoft Access對話框，提示尚未定義主鍵，如圖4-21所示，單擊【否】按鈕，暫時不定義主鍵。

步驟7此時成功在設計視圖中創建了一個“產品信息表”，該表中共包含3個字段，如圖4-22所示。

步驟8單擊【開始】選項卡下【視圖】組中的【視圖】按鈕，切換到數據表視圖，在其中可以看到“產品信息表”的數據表視圖模式，如圖4-23所示。

4.2.4 使用SharePoint列表創建表

使用SharePoint可以在數據庫中創建導入或鏈接到SharePoint列表的表，還可以使用預定義模板創建新的SharePoint列表。具體的操作步驟如下。

步驟1在Access數據庫中單擊【創建】選項卡下【表格】組的【SharePoint列表】按鈕，在彈出的下拉列表中可選擇類型，如選擇【任務】選項，如圖4-24所示。

步驟2彈出【創建新列表】對話框，如圖4-25所示。在【指定SharePoint網站】文本框中輸入網站的URL地址，在【指定新列表的名稱】文本框中輸入新列表的名稱，在【說明】文本框中添加說明，輸入完成后，單擊【確定】按鈕，即完成使用SharePoint列表創建表的操作。