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習題

一、選擇題

1.下面關于采購流程描述正確的是()。

A.價格是評價供應商的唯一標準

B.對驗收不合格退貨的物料,無須辦理結案手續

C.凡經結案批示后的采購案件,無須保留相關檔案

D.采購流程中必須有采購入庫單和采購發票

2.按采購范圍分類,采購可分為()。

A.國內采購和國外采購

B.政府采購和國外采購

C.個人采購、地方采購和國外采購

D.個人采購、地方采購和政府采購

3.政府某部門正在建設大型中心,需采購計算機5000臺,以下()方式最有可能使該部門獲得合理的采購價格。

A.公開市場價格

B.招標采購

C.詢價采購

D.比價采購

4.在《國際貿易術語解釋通則》中,賣方支付主要運費的一組術語為()。

A. E組

B. F組

C. C組

D.D組

5.在FOB條件下,賣方是在()交付貨物。

A.目的港船上

B.裝運港船上

C.內陸倉庫

D.目的地內陸

二、簡答題

1.為什么說采購在企業中具有重要的地位和作用?

2.什么是政府采購?政府采購的范圍有哪些?

3.什么是招標、投標?招標的主要作業階段是什么?

4.實施電子采購需要哪些技術方面的支持?

5.編制采購業務計劃的目的是什么?依據有哪些?

三、思考題

1.試分別預測一下未來我國網上工業產品的采購與網上消費品的采購的發展趨勢,包括發展速度、發展潛力、面臨的主要問題等。

2.國際市場采購流程與國內市場采購流程有哪些區別?

實際操作訓練

課題2-1:道路清障車采購

業務背景:根據省級預算安排,某省交警總隊向省財政廳政府采購辦公室提出申請,要求通過政府采購,購置118輛道路清障車。

實訓任務:試根據交警總隊的采購要求,合理安排采購方式和采購程序。

課題2-2:荔枝采購調查

業務背景:近年來,由于我國的蘋果、橙子等加工品不斷遭到貿易壁壘的限制,有必要拓寬那些在國外沒有競爭對手的出口品種。我國是世界荔枝的主產地,占全球種植面積的90%、產量的70%。而我國荔枝的最大產區在廣東,廣東所產荔枝為全國總產量的75%。由于目前荔枝保鮮技術還不能保證長距離運輸沒有風險,運輸成本也居高不下。荔枝的栽培尚不能突破季節限制,所以,荔枝仍然是季節性極強的水果。過了銷售季節,再想吃荔枝,就只能吃罐頭了。在荔枝的成熟期,廣東很多地方荔枝的收購價格大約為2元/kg,甚至可能還會更低,已經接近罐頭原材料的價格,這樣的價格使果農和經銷商都很難賺到錢。由于荔枝罐頭大多銷往國外,相對于主要市場在國內的其他荔枝加工品如荔枝干、荔枝汁等來說,更有市場前景。

實訓任務:根據以上背景,試做出關于制作罐頭的原材料荔枝的一個采購調查,包括鮮荔枝在成熟期的市場供應價格情況、在國內的主要供應源和現有的供應商調查分析。

課題2-3:購買語音室主控設備

業務背景:某校語音室主控臺出了問題,已經不能繼續修復使用了,于是提出新建語音室的需求。為此校方實地走訪考察了臨近大城市相關院校的語音實驗室,了解設備的配備情況。最后校方決定建立數字語言學習系統,并要求語音室主任錢羽完成多媒體語音教學系統申購書,采用招標的方式進行采購。

實訓任務:試幫助錢羽主任完成多媒體語音教學系統申購書。內容應包括:①關于語音學習系統的基本描述;②關于服務項目的要求;③關于產品報價的考察;④關于語音學習系統的硬件、軟件的分析;⑤部分廠家的資料;⑥項目實施的地點及時間表;⑦附件。

案例分析

根據以下案例所提供的資料,試分析:

(1)勝利油田采購模式存在哪些問題,問題的根源是什么?

(2)與勝利油田相比,海爾集團采取了哪些先進的采購模式?海爾集團是如何消除采購過程中的“暗箱”的?

(3)通用汽車的采購經驗對我國企業采購方面的改革有哪些借鑒意義?

(4)通過案例對比三個企業的采購模式,分析其利弊。

三種“采購現象”背后的觀念對碰

1.勝利油田現象

在采購體系改革方面,許多國有企業和勝利石油境遇相似,雖然集團購買、市場招標的意識慢慢培養起來,但企業內部組織結構卻給革新帶來極大阻礙。

勝利油田每年的物資采購總量約85億人民幣,涉及鋼材、木材、水泥、機電設備、儀器儀表等56個大類,12萬項物資。行業特性的客觀條件給企業采購的管理造成了一定的難度。勝利油田目前有9000多人在從事物資供應管理工作,龐大的體系給采購管理造成了許多困難。勝利每年采購資金的85個億中,有45個億的產品由與勝利油田有各種隸屬和姻親關系的工廠生產,很難將其產品的質量和市場同類產品比較,而且價格一般要比市場價高。以供電器為例,價格比市場價貴20%,但由于這是一家由勝利油田長期養活的殘疾人福利工廠,只能是本著人道主義精神接受他們的供貨,強烈的社會責任感讓企業背上了沉重的包袱。同樣,勝利油田使用的大多數涂料也是由下屬工廠生產,一般只能使用3年左右,而市面上一般的同類型涂料可以用10年。還有上級單位指定的產品,只要符合油田使用標準、價格差不多,就必須購買指定產品。

在這樣的壓力下,勝利油田目前能做到的就是逐步過渡,拿出一部分采購商品來實行市場招標,一步到位是不可能的。勝利油田的現象說明,封閉的體制是中國國有企業更新采購理念的嚴重阻礙。中國的大多數企業,尤其是國有企業采購管理薄弱,計劃經濟、短缺經濟下粗放的采購管理模式依然具有強大的慣性。采購環節漏洞帶來的阻力難以消除。

2.海爾現象

與大型國有企業相比,一些已經克服了體制問題,全面融入國際市場競爭的企業,較容易接受全新的采購理念,海爾走在最前沿。

海爾采取的采購策略是利用全球化網絡集中購買。以規模優勢降低采購成本,同時精簡供應商隊伍。據統計,海爾的全球供應商數量由原先的2336家降至840家,其中國際化供應商的比例達到了71%,目前世界前500強中有44家是海爾的供應商。

海爾采用郊外商業中心(Suburban Business District, SBD)模式管理供應商:共同發展供應業務。海爾有很多產品的設計方案直接交給廠商來做,很多零部件是由供應商提供今后兩個月市場的產品預測并將待開發產品的形成圖紙,這樣一來,供應商就真正成為海爾的設計部和工廠,加快開發速度。許多供應商的廠房和海爾的倉庫之間甚至不需要汽車運輸,工廠的叉車直接開到海爾的倉庫,大大節約運輸成本。海爾本身則側重于核心的買賣和結算業務。這與傳統的企業與供應商關系的不同在于,它從供需雙方簡單的買賣關系,成功轉型為戰略合作伙伴關系,是一種共同發展的雙贏策略。

網上采購平臺的應用是海爾優化供應鏈環節的主要手段之一。

(1)網上訂單管理平臺:100%采購訂單由網上下達,實現采購計劃和訂單的同步管理,使采購周期由原來的10天減少到3天。同時,供應商可以在網上查詢庫存,根據訂單和庫存的情況及時補貨。

(2)網上支付平臺:支付準確率和及時率達到100%,為供應商節省近1000萬元的差旅費,有效降低了供應鏈管理成本,目前網上支付已達到總支付額的80%。

(3)網上招標競價平臺:通過網上招標,不僅是競價、價格信息管理準確化,且防止暗箱操作,降低了供應商管理成本。

(4)在網上可與供應商進行信息互動交流,實現信息共享,強化合作伙伴關系。

與勝利油田相似,由于企業內部尤其是大集團企業內部采購權的集中,使海爾在進行采購環節的革新時,也遇到了“人”的觀念轉變和既得利益調整的問題。然而與勝利油田不同的是,海爾在管理中已經建立起適應現代采購和物流需求的扁平化模式,海爾已經有足夠的能力去解決有關“人”的兩個基本問題:一是企業首席執行官對現代采購觀念的接受和推行力度;二是示范模式的層層貫徹與執行,徹底清除采購過程中的“暗箱”。

3.通用現象

與從計劃模式艱難蛻變出來的大型國有企業相比,美國通用公司的采購體系并未面臨經歷體制、機構改革后的陣痛,自公司誕生之日起,全球集團采購策略和市場競標體系就自然而然地融入了通用汽車的全球采購聯盟系統中。

作為世界上最大的汽車集團,通用擁有強大的全球化采購系統。據統計,在美國的采購量每年為580億美元,全球采購金額總計1400億~1500億美元。1993年,通用汽車提出了全球化采購的思想,并逐步將各分部的采購權集中到總部統一管理。目前,通用下設四個地區的采購部門:北美采購委員會、亞太采購委員會、非洲采購委員會、歐洲采購委員會,四個區域的采購部門定時召開電視會議,把采購信息放到全球化的平臺上來共享,在采購行為中充分利用聯合采購組織的優勢,協同殺價,并及時通報各地供應商的情況,把某些供應商的不良行為在全球采購系統中備案。

在合理配置的資源基礎上,通用開發了一整套供應商關系管理程序,對供應商進行評估。對好的供應商,采取持續發展的合作策略,并針對采購中出現的技術問題與供應商一起協商,尋找解決問題的最佳方案;在業務體系中剔除評估中糟糕的供應商。同時,通過整合全球物流路線,通用將各個公司原來自行擬定的繁雜的海運線路集成為簡單的洲際物流線路。采購和海運路線經過整合后,不僅使總體采購成本大大降低,而且使各個公司與供應商的談判能力得到了質的提升。

(資料來源:http://www.chinawuliu.com.cn/xsyj/201009/08/143239.shtml)

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