0.1　電腦辦公需要掌握的技能

目前，電腦已經成為多數職場人員辦公必不可少的工具之一。作為人們的得力助手，電腦不但便于用戶處理日常的辦公事務，還能提高辦公的效率，使復雜的勞動變得簡單、有序。歸納起來，電腦辦公需要掌握以下幾個技能。

（1）電腦操作。

電腦操作，如開關機，設置辦公環境、熟練打字、管理辦公文件及文件夾、收發郵件等，只有掌握電腦的基本操作，才能使電腦辦公井然有序。

（2）處理文檔。

處理文檔是電腦辦公人員必備的技能之一，常用的文檔處理軟件包括Word、WPS等，處理文檔的常用操作包括輸入和編輯文本，設置字體和段落格式、使用圖片、表格、圖形、藝術字，插入頁碼、頁眉和頁腳等。

（3）制作報表。

報表，通俗來講就是用表格、圖表等來動態顯示數據。常用制作報表的軟件有Excel，制作的常用操作包括輸入和編輯數據，行、列及工作表的操作，設置數據格式，使用圖表，數據的排序、篩選、分類匯總及使用公式和函數等。

（4）制作演示文稿。

制作演示文稿可以把復雜的文字用圖片、圖形的形式展示出來，使內容更加生動、形象。PowerPoint是制作演示文稿的常用組件。電腦辦公時需要掌握幻燈片的基本操作，輸入和編輯文本，設置母版，插入表格、圖片、自選圖形、圖表、SmartArt圖形，添加動畫和切換效果以及控制幻燈片放映等制作演示文稿的方法。

（5）圖片、聲音視頻處理。

圖片和聲音處理也是電腦辦公中常用的操作，如圖片的美化、裁剪、合成，聲音的除噪、剪輯等。常用的圖片處理軟件有Photoshop、美圖秀秀等，常用的聲音視頻處理軟件有會聲會影、Cool Edit Pro等。

（6）電腦維護。

電腦維護是成為電腦辦公高手必不可少的技能。掌握電腦維護的操作可以提高電腦的運行速度和減少故障的發生，從而提高工作效率和速度。