4.1　幣別

貨幣是財(cái)務(wù)核算的基本單位，對(duì)于有外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)，財(cái)務(wù)核算的計(jì)算單位可能涉及多種幣種。幣別設(shè)置是對(duì)企業(yè)所涉及的外幣進(jìn)行“幣別”和“匯率”管理，用戶可對(duì)“幣別”進(jìn)行增加、修改、瀏覽等操作。

“世榮科技公司”日常業(yè)務(wù)會(huì)涉及“美元”業(yè)務(wù)，根據(jù)表4-1增加和修改幣別，操作流程如下。

1選擇“系統(tǒng)設(shè)置”→“基礎(chǔ)資料”→“公共資料”→“幣別”，雙擊“幣別”功能，系統(tǒng)彈出“幣別”窗口，如圖4-3所示。

2單擊工具欄上的“新增”按鈕，系統(tǒng)彈出“新增”窗口，在“幣別代碼”文本框中輸入“USD”，“幣別名稱”文本框中輸入“美元”，“記賬匯率”文本框中輸入“6.215”，如圖4-4所示。

幣別代碼：表示貨幣幣別的代碼，系統(tǒng)使用3個(gè)字符表示。建議使用慣例編碼，如RMB、HKD等。貨幣代碼盡量不要使用“$”符號(hào)，因?yàn)樵摲?hào)在自定義報(bào)表中已有特殊含義，如果使用該符號(hào)，在自定義報(bào)表中定義取數(shù)公式時(shí)可能會(huì)遇到麻煩。

幣別名稱：表示貨幣的名稱，如人民幣、港幣等。

記賬匯率：在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的記賬匯率，期末調(diào)整匯兌損益時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)按對(duì)應(yīng)期間的記賬匯率折算，并調(diào)整匯兌損益額度。

折算方式：系統(tǒng)提供兩種折算公式。

金額小數(shù)位數(shù)：指定幣別的精確的小數(shù)位數(shù)，范圍為0～4。

3單擊“確定”按鈕保存設(shè)置，這時(shí)在“幣別”窗口中可以看到已經(jīng)新增的“美元”幣別，如圖4-5所示。