2.1 批量輸入——輸入也能自動化

向單元格輸入數據的方式有很多，本節介紹三種批量輸入的方法，能極大地節省輸入數據的時間。

2.1.1 按指定范圍輸入

如果想做一個排班表，需要將2019－1－1到2019－12－31的工作日輸入到Excel中，除了用單元格右下角十字向下拖拽以外，還可以用“填充序列”的方法，快速填充指定范圍的日期，如圖2-2所示。

“填充序列”對于單元格格式是數字和日期時適合，對于文本型編碼不適合。

2.1.2 按指定順序輸入

在實際工作中，人們還會經常使用一些固定內容的序列，如產品名稱、人員名稱序列，部門名稱序列等。解決這個問題非常簡單，只需要使用Excel提供的自定義序列功能，就可以輕松快速錄入人們想要的序列。自定義序列的按鈕位置如圖2-3所示。

比如公司的銷售數據表，每次都要按照“華南、華東、華北、東北、西北、西南、華中”的順序填充，可以按圖2-4所示的兩種方法添加序列。

無論用哪種方法添加的序列，都可以實現鼠標拖曳填充，如圖2-5所示，在A1單元格中輸入“華南”后，向下拖拽單元格右下角的黑十字，就可以按剛才指定的“華南、華東、華北、東北、西北、西南、華中”序列填充。

這個功能對于報表中固定省份、城市、產品、部門等列表順序比較有幫助。

2.1.3 工作組批量輸入

在很多情況下，都會需要同時在多張工作表的相同單元格中輸入同樣的內容。

比如有9個城市的1月銷售數據表，到了2月份，每個工作表的標題要統一修改為2月，可以按圖2-6所示的操作步驟進行批量操作。

工作組的操作可以批量輸入相同內容和公式，從而解決多工作表同步修改或計算的功能，節省工作時間。