4 隨意確定秘密等級

案例

（1）某單位印制本系統(tǒng)“通訊錄”，在“通訊錄”的封面上標注“秘密”字樣。

（2）某單位組織召開年度總結大會，會議工作組將領導講話、典型單位發(fā)言、下一年度工作要點、表彰通報等會議材料匯編成冊，并在封面注明“秘密”字樣。

問題分析

根據(jù)相關法律法規(guī)，凡不能公開發(fā)表的涉及黨與國家秘密的文件、檔案、電報、圖表、資料、圖書、刊物、照片、移動存儲介質、擬制文件過程中形成的草稿和清樣、復印廢頁、印刷余份等，都屬秘密文件的管理范圍。秘密文件根據(jù)秘密程度的高低劃為絕密、機密、秘密三個等級。

案例（1）中的本系統(tǒng)“通訊錄”是日常工作中的聯(lián)系方式，案例（2）中的領導講話、典型單位發(fā)言、下一年度工作要點、表彰通報等，屬于業(yè)務工作層面的材料，如果該單位不是負責國家安全保密工作的特殊單位，那么這些材料就不是“秘密”。將不是秘密的材料定為“秘密”的做法是錯誤的。

正確做法

如果該單位是負責國家安全保密工作的特殊單位，根據(jù)材料內(nèi)容可以將其定為“秘密”。如果是一般單位，則不要在上面標注“秘密”字樣，如果這些材料確實不能對外公布，可作為“內(nèi)部材料”，不劃密級，但注意保存，不經(jīng)主管部門許可，不對外泄露。