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20 發文不督辦

案例

(1)小王在某單位從事文字寫作工作,年關將近,要對全年工作進行總結。按照領導要求,小王向所轄單位下發了《關于報送年度工作總結的通知》,要求各單位在一周內將材料報上來。兩個星期以后,領導要匯總之后的“年度工作總結”初稿,但這時還有部分單位的材料沒有上報。

(2)某單位組織活動,小王按照要求向上級單位呈送了一份請示,請求上級單位領導出席該活動?;顒蛹磳⑴e行,而上級單位領導是否出席還沒落實,小王因此受到單位領導批評。

問題分析

不管是上行文、平行文、下行文,公文發出去以后,都要進行跟蹤督辦。要及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結,緊急公文或者重要公文應當由專人負責督辦,不能一發了之。

案例(1)、(2)中小王所犯的錯誤均是公文發出去以后沒有進行跟蹤督辦。

正確做法

案例(1)中,通知下發后,在規定的報送期限即將到時,如果發現仍有部分單位沒有報送材料,就應該及時督促他們按時上報。

案例(2)中,請示呈上后,要與上級單位負責具體辦理的同志隨時保持聯系,掌握辦理情況,必要的時候要請單位領導出面協調加快辦理進度。

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