16 閱件傳遞順序錯誤

案例

小王收到上級單位的通知，要求提供某項工作情況的文字材料，由于時間很緊，小王就先起草了一份材料，然后將上級單位的“通知”和擬上報的材料一起呈給領導。領導看后，對文字材料的內容提出了不同意見，小王只好重新起草。

問題分析

小王犯的錯誤是沒有按照規定的順序傳遞文件。

正確做法

閱件，即需要閱件人閱知的公文，有的只需要閱知，有的要在閱知的同時提出辦理意見。

閱知性公文的傳遞順序是：主要領導—主管領導—其他領導—需要閱知的部門或處室。同時，要根據公文的內容來確定傳閱的范圍，有的公文不需要傳到主要領導那里。

小王應該將“通知”先送領導閱，然后按照領導提出的意見進行辦理，起草文字材料。