被填滿的罐子：艾森豪威爾法則的明智之處

我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象，一個(gè)人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，可是當(dāng)你問他忙些什么時(shí)，他卻說不出來，只說自己忙死了。這樣的人就是做事沒有條理，一會(huì)兒做這，一會(huì)兒做那，結(jié)果沒一件事情能做好，不僅浪費(fèi)時(shí)間與精力，還不見成效。

其實(shí)，無論在哪個(gè)行業(yè)、做哪些事情，要見成效，做事過程的安排與進(jìn)行次序都非常關(guān)鍵。

有一次，蘇格拉底給學(xué)生們上課。他在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子，然后從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的鵝卵石。當(dāng)著學(xué)生的面，他把石塊全部放到了罐子里。

接著，蘇格拉底問全體同學(xué)：“你們說這個(gè)罐子是滿的嗎？”

學(xué)生們異口同聲地回答說：“是的。”

蘇格拉底又從桌子下面拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，然后問學(xué)生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是滿的嗎？”

這次，所有學(xué)生都不作聲了。

過了一會(huì)兒，班上有一位學(xué)生低聲回答說：“也許沒滿。”

蘇格拉底會(huì)心地一笑，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒進(jìn)罐子里。倒完后，他再問班上的學(xué)生：“現(xiàn)在告訴我，這個(gè)罐子是滿的嗎？”

“是！”全班同學(xué)很有信心地回答說。

不料，蘇格拉底又從桌子旁邊拿起一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子里。做完這些，他又問：“同學(xué)們，你們從我做的這個(gè)實(shí)驗(yàn)得到了什么啟示？”

話音剛落，一位向來以聰明著稱的學(xué)生搶答道：“我明白。無論我們的工作多忙、行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的。”

蘇格拉底微微笑了笑，說：“你的答案也不錯(cuò)，但我還要告訴你們另一個(gè)重要經(jīng)驗(yàn)，而且這個(gè)經(jīng)驗(yàn)比你說的可能還重要，它就是：如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)沒機(jī)會(huì)再把它們放進(jìn)去了。”

這個(gè)故事說明，事先的規(guī)劃非常重要。在行動(dòng)之前，一定要懂得思考，把問題和工作按照性質(zhì)、情況等分成不同等級(jí)，然后合理安排完成和解決的順序，這樣才能收到事半功倍的成效。

從心理學(xué)應(yīng)用角度看，這就是“艾森豪威爾法則”的明智之處。“艾森豪威爾法則”，又稱四象限法則，指處理事情應(yīng)分主次，確定優(yōu)先的標(biāo)準(zhǔn)是緊急性和重要性，據(jù)此可以將事情劃分為必須做的、應(yīng)該做的、量力而為的、可以委托別人去做的和應(yīng)該刪除的5個(gè)類別。

“艾森豪威爾法則”源自艾森豪威爾的十字時(shí)間計(jì)劃：畫一個(gè)十字，分成4個(gè)象限，分別是重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的，把自己要做的事都放進(jìn)去，然后先做最重要而不緊急那一象限中的事，這樣一來，艾森豪威爾的工作、生活效率大大提高。此事成為美國成功學(xué)家們所津津樂道的美談。

通過這個(gè)法則，我們可以知道，做事前需要科學(xué)地安排，要事第一，先抓住牛鼻子，然后依照輕重緩急逐步執(zhí)行，一串串、一層層地把所有的事情排列起來，條理清晰，成效才會(huì)顯著。凡事都有本與末、輕與重的區(qū)別，千萬不能做本末倒置、輕重顛倒的事情。