4.4.3　頁面格式設置

在Word中除了可以對文本進行格式設置，還可以對頁面進行格式化，以增強文檔的感染力。對頁面的格式設置包括頁面的背景與主題、頁邊距與紙張大小、文檔分頁或分節以及頁眉頁腳等。

1.頁面背景與主題

對頁面使用背景與主題可以美化頁面在屏幕上的顯示效果，但其效果并不能打印出來。

（1）頁面背景的設置

單擊“頁面布局”選項卡中“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，彈出“主題顏色”下拉列表，在該下拉列表中選擇需要的顏色，如果不能滿足用戶的需要，可在該下拉列表中選擇“更多顏色”選項，彈出“顏色”對話框，單擊標準配色盤其中的顏色即可為文檔加上該顏色背景。

（2）主題的設置

單擊“頁面布局”選項卡中“主題”組中的“主題”按鈕，彈出“主題”下拉列表，在該下拉列表中選擇需要的主題，完成設置。

2.文檔分頁與分節

一般情況下，系統會根據紙張大小自動對文檔分頁，但是用戶也可以根據需要對文檔進行強制分頁。除此之外，用戶還可以對文檔劃分為若干節（如一本書中的每一章即是一節）。所謂的“節”，就是Word用來劃分文檔的一種方式。是文檔格式化的最大單位。這樣的劃分更有利于在同一篇文檔中設置不同的頁眉、頁腳等頁面格式。

對文檔進行強行分頁或分節，可以使用插入“分頁符”與“分節符”的方法。分節符是為表示節的結束而插入的標記，在普通視圖下，顯示為含有“分節符”字樣的雙虛線，用刪除字符的方法可以刪除分節符。

插入分節符或分頁符的方法：單擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕，彈出“分隔符”下拉列表，在該下拉列表中選擇需要的分隔符，完成設置。

3.頁眉和頁腳

頁眉和頁腳位于文檔中每個頁面的頂部與底部區域，在進行文檔編輯時，可以在其中插入文本或圖形，如書名、章節名、頁碼和日期等信息。在文檔中可自始至終用同一個頁眉或頁腳，也可在文檔的不同節里用不同的頁眉和頁腳。

注意：在普通視圖方式下，不會顯示頁眉和頁腳。因此，要查看頁眉或頁腳必須使用打印預覽、頁面視圖或將文檔打印出來。當選擇了“頁眉和頁腳”命令后，Word會自動轉換到頁面視圖方式，同時顯示“頁眉和頁腳工具”|“設計”選項卡，如圖4-20所示。

（1）設置普通頁眉和頁腳

①單擊“插入”選項卡中“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，選擇相應選項進入頁眉編輯區，并打開“頁眉和頁腳工具”|“設計”選項卡，如圖4-20所示。

②在頁眉編輯區中輸入頁眉內容，并編輯頁眉格式。

③單擊“頁眉和頁腳工具”|“設計”選項卡中“導航”組中的“轉至頁腳”按鈕，切換到頁腳編輯區。

④在頁腳編輯區輸入頁腳內容，并編輯頁腳格式。

⑤設置完成后，單擊“頁眉和頁腳工具”|“設計”選項卡中“關閉”組中的“關閉頁眉和頁腳”按鈕，返回文檔編輯窗口。

（2）設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳

在沒有分節的情況下，頁眉和頁腳的設置雖然只在文檔的某頁中完成，但是實際會影響該文檔的每一頁，即每一頁都會添加上相同的頁面和頁腳。所以，如果用戶需要編輯的文檔要求奇數頁與偶數頁具有不同的頁眉或頁腳時，應在“頁眉和頁腳工具”|“設計”選項卡中的“選項”組中選中“奇偶頁不同”選項。

（3）設置不同節的頁眉和頁腳

為文檔的不同部分建立不同的頁眉和頁腳，只需將文檔分成多節，然后斷開當前節和前一節頁眉和頁腳間的連接即可。

（4）設置頁碼

頁碼是頁眉和頁腳中使用最多的內容。因此，可以在設置頁眉和頁腳時通過單擊“頁眉和頁腳工具”|“設計”選項卡中“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕添加頁碼。另外，如果在頁眉或頁腳中只需要包含頁碼，而無須其他信息，還可以使用插入頁碼的方式，使頁碼的設置更為簡便，其具體操作步驟如下：

①單擊“插入”選項卡中“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設置頁碼格式”選項，彈出“頁碼格式”對話框。

②在該對話框中可設置所插入頁碼的格式。

③單擊“確定”按鈕，完成頁碼設置。

4.頁面設置

對文檔頁面的設置會直接影響到整篇文檔的打印效果，包括頁邊距的設置、紙型的設置、版式的設置和文檔網格的設置等。這些操作都可以在“頁面設置”對話框的4個選項卡中完成。打開該對話框的方法為：單擊“頁面布局”選項卡中“頁面設置”組右下角的對話框啟動器，彈出“頁面設置”對話框。

①“頁邊距”選項卡：用以設置頁邊距（正文與紙張邊緣的距離）和紙張的方向。

②“紙張”選項卡：用以設置紙張大小與來源。

③“版式”選項卡：用以設置文檔的特殊版式。

④“文檔網格”選項卡：用以設置文檔網格，指定每行、每列的數字。