4.2.3　Word的文檔視圖

Word提供了多種顯示Word文檔的方式，每一種顯示方式稱為一種視圖。使用不同的顯示方式，用戶可以把注意力集中到文檔的不同方面，從而高效、快捷地查看、編輯文檔。Word提供的視圖包括：草稿、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖。

1.草稿

在草稿中可以輸入、編輯文字，并設置文字的格式，對圖形和表格可以進行一些基本的操作。草稿取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節省計算機系統硬件資源的視圖方式。當然現在計算機系統的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word 2010運行遇到障礙的問題。

2.頁面視圖

頁面視圖是Word的默認視圖，可以顯示整個頁面的分布情況及文檔中的所有元素，如正文、圖形、表格、圖文框、頁眉、頁腳、腳注和頁碼等，并能對它們進行編輯。在頁面視圖方式下，顯示效果反映了打印后的真實效果，即“所見即所得”功能。

3.Web版式視圖

Web版式視圖主要用于在使用Word創建Web頁時顯示出Web效果。Web版式視圖優化了布局，使文檔以網頁的形式顯示Word 2010文檔，具有最佳屏幕外觀，使得聯機閱讀更容易。Web版式視圖適用于發送電子郵件和創建網頁。

4.大綱視圖

大綱視圖使查看長文檔的結構變得很容易，并且可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文。在大綱視圖中，可以折疊文檔，只查看主標題；或者擴展文檔，以便查看整篇文檔。

5.閱讀版式視圖

閱讀版式視圖不僅隱藏了不必要的工具欄，最大可能地增大了窗口，而且還將文檔分為了兩欄，從而有效地提高了文檔的可讀性。

各種視圖之間可以方便地進行相互轉換，其操作方法有以下兩種：

①單擊“視圖”功能區，在“文檔視圖”組中單擊“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”按鈕來轉換。

②單擊狀態欄右側的視圖按鈕來進行轉換，自左往右分別是頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿。