3.1.2　Windows 7基本操作

1.Windows 7的桌面

啟動計算機，進入Windows 7系統后，屏幕上首先出現Windows 7桌面。桌面是一切工作的平臺。與以往Windows的桌面不同，Windows 7桌面將明亮鮮艷的新外觀和簡單易用的設計結合在一起，可以把桌面看作是個性化的工作臺。

Windows 7的桌面主要是由桌面背景、“開始”按鈕、任務欄、桌面圖標等部分組成，如圖3-1所示。

（1）桌面圖標

在Windows 7中用一個小圖形的形式即圖標來代表Windows中不同的程序、文件或文件夾、設備，也可以表示磁盤驅動器、打印機以及網絡中的計算機等。圖標由圖形符號和名字兩部分組成。

①圖標的類型：

●驅動器圖標：代表磁盤驅動器。

●應用程序圖標：代表具體完成某一功能的可執行程序。

●文件夾圖標：表示可用于存放其他應用程序、文檔或子文件夾的“容器”。

●文件圖標：代表一種類型的文件。同一應用程序創建的文件的圖標是一樣的，不同應用程序創建的文件的圖標是不同的。

●快捷方式圖標：代表指向對應對象的鏈接，對應的對象不同，快捷方式圖標也不同，但都在左下角有一個小箭頭，用來提示這是一個快捷方式。快捷方式是指向某個應用程序、文件或文件夾的鏈接，雙擊一個快捷方式等同于雙擊快捷方式指向的對象。當用戶雙擊一個快捷方式圖標時，Windows首先檢查快捷方式文件中的內容，找到它所指向的目標對象，然后就可以打開該對象。因此，快捷方式可稱為原對象的“替身”。

②圖標的操作。在Windows系統中，用戶可以對圖標進行的操作包括創建、選定、執行、復制、移動、刪除等，這些操作和一般的文件操作基本類似。在這里只講述圖標的選定、執行和快捷方式圖標的創建。圖標的復制、移動、刪除操作可以參考后面的文件管理部分。

●選定圖標：單擊某一圖標，該圖標及其標識名的顏色就會改變，表示該圖標被選定。

●執行圖標：當鼠標指針指向并雙擊一個圖標時，將啟動對應的應用程序，或啟動創建文檔的應用程序并打開該文檔，或打開文件夾窗口。

●創建快捷方式圖標：選定一個應用程序、文件或文件夾，右擊該對象，在彈出的快捷菜單中選擇“創建快捷方式”命令，則在該應用程序、文件或文件夾所在的文件夾下創建一個快捷方式圖標。如果要將快捷方式圖標創建在桌面上，則從快捷菜單中選擇“發送到”→“桌面快捷方式”命令即可。

③圖標的排列。Windows 7的圖標管理相較之前的圖標管理，略有不同。在桌面空白處右擊，可以看到經過全新的整合命令，可選擇“查看”命令，打開子菜單，如圖3-2所示，選擇各命令可以靈活地管理桌面圖標的顯示方式。選擇“排序方式”命令，打開子菜單，如圖3-3所示，選擇“名稱”“大小”“項目類型”或“修改日期”，則桌面圖標將按照不同的順序排列在桌面上。

選擇子菜單中的“自動排列圖標”命令，則會在文字前面出現一個選定標志“√”，再次選擇“自動排列圖標”命令，則選定標志消失。當選定標志出現時，系統將把桌面上的所有圖標按照系統內部規定的網格結構縱向依次排列在桌面的左側。用戶可以通過選擇“名稱”“大小”“項目類型”或“修改日期”改變圖標排列的順序，但是不能通過鼠標拖動把圖標放在桌面的任意位置。當“自動排列圖標”前的選定標志消失時，用戶可以隨心所欲地把圖標放在桌面的任意位置。

（2）任務欄

Windows 7初始任務欄位于屏幕的底部，是一個長方條。任務欄既是狀態欄，也可在任務之間切換。Windows 7是一個多任務操作系統，它允許系統同時運行多個應用程序。通過使用任務欄用戶可以在多個正在運行的應用程序之間自由切換。

（3）“開始”菜單

任務欄的最左端就是“開始”按鈕，單擊此按鈕彈出“開始”菜單。“開始”菜單是使用和管理計算機的起點，它可運行程序、打開文檔及執行其他常規任務，是Windows 7中最重要的操作菜單。通過它，用戶幾乎可以完成任何系統使用、管理和維護等工作。“開始”菜單的便捷性簡化了頻繁訪問程序、文檔和系統功能的常規操作方式。

（4）桌面背景

屏幕上主體部分顯示的圖像稱為桌面背景。它的作用是美化屏幕。用戶可以根據自己的喜好來選擇不同圖案和不同色彩的背景來進行個性化的桌面修飾。

2.窗口及其操作

窗口是Windows系統為完成用戶指定的任務而在桌面上打開的矩形區域。當用戶雙擊一個應用程序、文件夾或文檔時，都會顯示一個窗口，向用戶提供一個操作的空間。

Windows是多任務的操作系統，因而可以同時打開多個窗口。在同時打開的多個窗口中，用戶當前操作的窗口，稱為當前窗口或活動窗口，其他窗口稱為非活動窗口。活動窗口的標題欄顏色和亮度非常醒目，而非活動窗口的標題欄呈淺色顯示。

（1）窗口的組成

Windows 7中的窗口和以前相比具有根本性的變化，取消了菜單欄，并革新了工具面板以及左側面板。下面進行具體介紹。

窗口一般包括路徑欄、窗口按鈕、搜索欄、工具欄、滾動條、狀態欄、工作區和左側目錄面板等，如圖3-4所示。

①路徑欄：在窗口的左上角，是醒目的“前進”與“后退”按鈕——這更像之前在瀏覽器中的設置——而在其旁邊的向下箭頭則分別給出瀏覽的歷史記錄或可能的前進方向；在其右邊的路徑框則不僅給出當前目錄的位置，而且其中的各項均可單擊，幫助用戶直接定位到相應層次。

②窗口按鈕：位于標題欄右邊，包括“最小化”按鈕、“最大化/還原”按鈕、“關閉”按鈕。“最小化”按鈕使當前窗口從屏幕上消失，但不關閉它。該程序仍在運行，在任務欄上有圖標顯示。單擊“最大化/還原”按鈕使窗口在全屏模式和普通模式之間切換。單擊“關閉”按鈕將關閉窗口。

③搜索欄：在窗口的右上角，是功能強大的搜索框，在這里可以輸入任何想要查詢的搜索項。

④菜單欄：列出了當前應用程序所能使用的各種命令。

⑤工具欄：可視作新形式的菜單，其標準配置包括“組織”等諸多選項，其中“組織”項用來進行相應的設置與操作，其他選項根據文件夾具體位置不同，在工具面板中還會出現其他的相應工具項，如瀏覽回收站時，會出現“清空回收站”“還原項目”的選項；而在瀏覽圖片目錄時，則會出現“放映幻燈片”的選項；瀏覽音樂或視頻文件目錄時，相應的播放按鈕則會出現。

⑥滾動條：當窗口的內容不能全部顯示時，在窗口的右邊和底部出現的條框稱為滾動條。滾動條分為水平滾動條和垂直滾動條。

⑦狀態欄：位于窗口最下面一行，用于顯示一些與窗口中的操作有關的提示信息。

⑧工作區：窗口的內部區域稱為工作區，是應用程序實際工作的區域。

（2）窗口的基本操作

對窗口可進行的操作包括打開窗口、關閉窗口、移動窗口、改變窗口大小、最小化窗口、最大化窗口、切換窗口，它們的操作方法如下：

①打開窗口：雙擊應用程序圖標、文件夾圖標或文檔圖標，即可打開相應的窗口。也可以右擊準備打開的窗口圖標，從彈出的快捷菜單選擇“打開”命令。打開窗口后，在任務欄上會增加一個相應窗口圖標。

②關閉窗口：窗口關閉后，窗口在屏幕上消失，其圖標也從任務欄中消失。關閉窗口的具體方法如下：

●單擊窗口標題欄右邊的“關閉”按鈕。

●雙擊窗口的控制菜單按鈕。

●單擊窗口的控制菜單按鈕，從控制菜單中選擇“關閉”命令。

●按【Alt+F4】組合鍵。

●在任務欄上，右擊窗口圖標按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“關閉”命令。

③移動窗口：將鼠標指針指向窗口的標題欄，按下左鍵，拖動鼠標到所需要的地方，釋放鼠標按鈕，窗口就被移動了。

④改變窗口大小：移動鼠標指針到窗口邊框或窗口角，鼠標指針自動變成雙向箭頭，這時按下左鍵拖動鼠標，就可以改變窗口的大小了。

⑤最小化窗口：單擊標題欄右邊的“最小化”按鈕。

⑥最大化窗口：單擊標題欄右邊的“最大化”按鈕。

⑦切換窗口：桌面上可以打開多個窗口，但活動窗口只能有一個，切換窗口就是將非活動窗口轉換成為活動窗口。切換窗口的具體方法如下：

●單擊任務欄中對應的圖標按鈕。

●單擊非活動窗口的任意可見部分。

●按【Alt+Esc】或【Alt+Tab】組合鍵。

其中，在Windows 7中利用【Alt+Tab】組合鍵進行切換窗口時，在桌面中間會顯示各程序的預覽小窗口，片刻后桌面也會即時顯示某個程序的窗口。而Windows 7的絢麗窗口切換方法為按【Win+Tab】組合鍵，將顯示3D切換效果，如圖3-5所示。

3.對話框及其操作

對話框是為了提供信息或要求用戶提供信息時而打開的窗口。對話框中通常包含標題欄、選項卡、列表框、下拉列表框、文本框、復選框、單選按鈕、數值框、命令按鈕等項目。

Windows的對話框如圖3-6所示，標題欄用來顯示對話框的名稱；一個選項卡對應一個主題信息，單擊選項卡標簽可以在不同的選項卡之間切換；列表框所提供的選項在一矩形區域中以列表的形式顯示出來，由用戶選擇其中一項；下拉列表框是列表框的變體，選項被隱藏在下拉按鈕內，當單擊下拉列表框的下拉按鈕時，可以打開列表供用戶選擇，列表關閉時顯示被選中的信息；文本框為用于輸入文本信息的一種矩形區域；復選框為方框矩形按鈕，在同一組復選框中，可以有多個復選框被選中；單選按鈕為圓形按鈕，代表一組互斥的選項，即同一組單選按鈕中，每次只能有一個按鈕被選中；數值框右邊的上下箭頭按鈕稱為微調按鈕，單擊微調按鈕可以調整數值框中數字的大小，也可以在數值框中直接輸入數字；命令按鈕為帶文字的矩形按鈕，單擊一個命令按鈕，即執行一個特定的操作。

在打開對話框后，可以選擇或輸入信息，然后單擊“確定”按鈕，關閉對話框；若不需要對其進行操作，可單擊“取消”或“關閉”按鈕，關閉對話框。

對話框與窗口外形類似，但沒有控制菜單按鈕、菜單欄、“最大化”按鈕、“最小化”按鈕。對話框和窗口一樣可以移動、關閉，但窗口的大小可以改變，而對話框的大小是固定的。

4.菜單及其操作

在Windows中，用戶與應用程序的交互主要是通過菜單實現的。用戶可以從菜單中選擇所需要的命令來指示應用程序執行相應的操作。Windows中的菜單分為“開始”菜單、下拉式菜單、快捷菜單等。

（1）下拉式菜單

一般應用程序或文件夾窗口中均采用下拉式菜單，如圖3-7所示。下拉式菜單位于窗口標題欄下方，在菜單中有若干條命令，這些命令按功能分組，分別放在不同的菜單項里，單擊一個菜單項，可打開其下拉菜單，其中包含一系列命令項。

（2）快捷菜單

當用戶將鼠標指針指向某個選中的對象或鼠標指針在屏幕的某個位置時，右擊，即可彈出一個快捷菜單，該菜單列出了與用戶正在執行的操作直接相關的命令。選定對象不同時，打開的快捷菜單中的命令項也不同。

（3）菜單中的命令項

無論哪一種菜單，其操作方式均基本相同，都是打開菜單后，從若干命令項中選擇一個所需的命令，就可以完成相應的操作。有些菜單的命令項還有附帶的符號，這些符號都有特定的含義，以下是這些含義的說明。

①命令項顯示暗淡：表示命令項當前不可選。

②帶省略號“…”：表示選擇該命令項后會彈出對話框。

③前有符號“√”：表示該項命令正在起作用。

④前有符號“●”：表示該命令所在的一組命令中，只能任選一個，有“●”的表示被選中。

⑤帶實心三角符號“?”：表示該項命令有級聯子菜單，選定該命令時，會彈出子菜單。

⑥帶有一鍵盤符號或組合鍵：表示菜單命令的快捷鍵。按下相應組合鍵，可以直接執行相應命令，而不必通過菜單操作。

5.任務欄及其操作

在Windows 7中，可以稱“任務欄”為“超級任務欄”。除了依舊用于在窗口之間進行切換外，Windows 7中的任務欄查看起來更加方便，功能更加強大和靈活。盡管任務欄在Windows 7中仍然叫“任務欄”，但是它更新了外觀，加入了其他特性，一些人稱之為Superbar。超級任務欄把從Windows 95就開始發布的任務欄帶入下一層次。默認情況下，超級任務欄采用大圖標，玻璃效果甚于Vista。例如，在Windows 7中，可以將常用程序“鎖定”到任務欄的任意位置，以方便訪問。同時，可以根據需要通過單擊和拖動操作重新排列任務欄上的圖標。

（1）任務欄的組成

任務欄包括“開始”按鈕、鎖定任務欄、運行窗口按鈕欄、輸入法指示器、通知區以及顯示桌面快捷鍵，如圖3-8所示。

①開始按鈕：任務欄的最左邊是“開始”按鈕。單擊“開始”按鈕即可打開“開始”菜單。Windows 7中絕大多數操作都可以通過“開始”菜單來啟動和完成。為了幫助用戶更好地使用“開始”菜單，系統允許用戶根據自己的喜好及需要定義“開始”菜單和“任務欄”。

②鎖定任務欄：“開始”按鈕的右側是鎖定任務欄。鎖定任務欄中放置一些常用的程序的快捷方式圖標，單擊其中的圖標可以快速啟動相應程序。

在鎖定任務欄中，用戶可以添加和刪除快速啟動按鈕。如果要添加快速啟動按鈕，可在桌面上或文件夾窗口中找到要創建快速啟動按鈕的程序，在程序圖標上右擊，選擇“鎖定到任務欄”命令。要刪除不再使用的快速啟動按鈕，右擊該按鈕，從彈出的快捷菜單中選擇“將此程序從任務欄解鎖”命令。

③運行窗口按鈕欄：和Vista及以前版本一樣，Windows 7也會提示正在運行的程序，Windows7任務欄還增加了新的窗口預覽方法。用鼠標指針指向任務欄圖標，可查看已打開文件或程序的縮略圖預覽。然后，將鼠標指針移到縮略圖上，即可進行全屏預覽。用戶還可以直接從縮略圖預覽關閉不再需要的窗口，讓操作更為便捷。而且Windows 7會將相似功能的按鈕自動分組排列于任務欄中。

④輸入法指示器：輸入法指示器用來幫助用戶快速選擇自己需要的輸入法。單擊輸入法指示器按鈕之后，將打開輸入法菜單，它列出了系統中所有已安裝的輸入法，當前正在使用的輸入法名稱前會顯示選定標志“√”。單擊任意一個輸入法名稱之后，用戶即可使用該輸入法進行文字輸入。右擊輸入法指示器，從彈出的快捷菜單中選擇“設置”命令，可打開“文字服務和輸入語言”對話框，可以進行輸入法的刪除、添加和設置等操作。

⑤通知區：任務欄的最右邊是通知區。通知區中顯示了一些正在運行的程序項目，如防病毒實時監控程序、音量調節、系統時間顯示等。

⑥顯示桌面快捷鍵：在Windows 7中，“顯示桌面”圖標被移到了任務欄的最右邊，操作起來更加方便。鼠標指針停留在該圖標上時，所有打開的窗口都會透明化，類似AeroPeek功能，這樣可以快捷地瀏覽桌面。單擊圖標則會切換到桌面。

（2）任務欄的設置

Windows 7安裝好以后，系統將為用戶提供一個默認設置的任務欄。用戶可按照如下方法對任務欄進行設置。

右擊任務欄的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“任務欄和「開始」菜單屬性”對話框，選擇“任務欄”選項卡，如圖3-9所示。

如果用戶希望啟用任務欄的自動隱藏功能，可選定“任務欄外觀”選項區域中的“自動隱藏任務欄”復選框。Windows 7用戶可以任意設置任務欄在桌面中的位置，只需從“屏幕上的任務欄位置”下拉列表框中進行選擇。也可以對任務欄中的按鈕進行設置，從“任務欄按鈕”下拉列表框中選擇“始終合并、隱藏標簽”“從任務欄被占滿時合并”或者“從不合并”選項。

6.“開始”菜單及其操作

“開始”菜單是用戶使用和管理計算機的主要入口，幾乎全部的操作都可以從這里開始。掌握“開始”菜單的使用和設置是用戶使用Windows 7的基礎。單擊任務欄的“開始”按鈕即打開“開始”菜單，如圖3-10所示。再次單擊“開始”按鈕，或在“開始”菜單外單擊，可取消“開始”菜單。

（1）設置“開始”菜單

用戶可以根據自己的需要自定義“開始”菜單，操作步驟如下：

①在“開始”按鈕或任務欄空白處右擊，從快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開“任務欄和「開始」菜單屬性”對話框，如圖3-11（a）所示。

②選擇“「開始」菜單”選項卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義「開始」菜單”對話框，如圖3-11（b）所示，用戶可進一步對“開始”菜單顯示的圖標樣式、程序數目以及程序項目等進行設置。

（2）啟動應用程序

打開“開始”菜單，單擊“所有程序”命令，打開它的子菜單。其中的菜單項有兩種類型，一種是在選項的右邊有一個向右的箭頭，單擊該選項將打開一個層疊的子菜單，也稱為級聯菜單，級聯菜單之下還可以有級聯菜單；另一種選項則不帶向右的箭頭，單擊該選項將啟動相應的應用程序。

（3）管理計算機

在“開始”菜單的右側，顯示的是用于計算機常規管理的一組命令，包括“文檔”“圖片”“音樂”“游戲”“計算機”“控制面板”等。

通過“文檔”，用戶可以直接打開“我的文檔”文件夾進行管理。

通過“圖片”和“音樂”，用戶可以管理其中收藏整理的圖片和音樂文件。

通過“計算機”，則可以完成用戶所需要的所有常規任務。

通過“我最近的文檔”菜單，用戶可以直接顯示一份最近打開過的文檔的列表，從中可以直接快速訪問不久前處理過的文檔，這樣可以節省時間。這也是Windows文檔驅動的操作方式的體現。

而通過“控制面板”，用戶則可以進行計算機軟件和硬件的高級設置，以及眾多的計算機管理任務。

（4）運行命令

在“開始”菜單中的“搜索程序和文件”文本框中輸入完整路徑和文件名，可用于搜索文件或者直接運行程序，如圖3-12所示。

7.剪貼板及其信息的傳遞操作

在Windows系統中使用各種軟件時，常常需要在不同軟件之間傳遞信息。例如，在一個畫圖軟件中編輯好一幅圖片后，需要將其放置到一個Word文檔中，操作方法是先在畫圖軟件中復制圖片，然后到Word文檔中，將其粘貼到所需位置。在這個過程中，被復制的圖片存放在Windows的剪貼板中。剪貼板是在內存中的一個臨時存儲區，用于在Windows程序和文件之間傳遞信息。剪貼板中可以存儲文字、圖形、圖像、聲音等信息，通過它可以把文字、圖形、圖像、聲音等粘貼在一起形成一個圖文并茂的文檔。剪貼板也可以存儲文件和文件夾，以實現文件和文件夾的復制和移動。剪貼板是Windows的重要功能，是實現對象的復制、移動等操作的基礎。

剪貼板的使用步驟是先將信息復制或剪切到剪貼板這個臨時存儲區，然后在目標應用程序中，將插入點定位在需要放置信息的位置，再選擇應用程序的“編輯”→“粘貼”命令將剪貼板中的信息傳遞到目標應用程序中。

（1）將信息傳入剪貼板

①將選定信息復制到剪貼板。選定要復制的對象，使其高亮度顯示。選定的對象可以是文字、圖形、圖像等，也可以是文件或文件夾等。選擇應用程序菜單欄中的“編輯”→“復制”或“剪切”命令。“復制”命令是將選定的對象復制到剪貼板中，并且源對象保持不變。剪切命令是將選定的對象從原來的位置刪除，將其放入剪貼板中。

②復制屏幕或窗口到剪貼板。按【PrintScreen】鍵可以將整個屏幕內容復制到剪貼板中。按【Alt+PrintScreen】組合鍵可將當前窗口的內容復制到剪貼板中。

（2）從剪貼板中傳出信息

將信息復制到剪貼板后，便可將其中的信息粘貼到目標應用程序中。

首先確認剪貼板中有需要的信息，否則“編輯”→“粘貼”命令不可用。切換到目標應用程序中，將光標定位到需要放置信息的位置。選擇應用程序菜單欄中的“編輯”→“粘貼”命令。需要注意的是，剪貼板中只能存放最近一次的內容，即向剪貼板中復制新的內容時，前一次的內容將被覆蓋。但是剪貼板中已有的內容被粘貼后，依然保持不變，因此可以進行多次粘貼。既可以在同一文件中多處粘貼，也可以在不同文件中粘貼。