1.1.1　數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，有“妙招”

通常選擇數(shù)據(jù)區(qū)的方法，無非是按住鼠標進行拖動選擇，或是按住【Ctrl】鍵進行不連續(xù)區(qū)域選擇，或是按住【Shift】鍵進行連續(xù)區(qū)域選擇。但是對于數(shù)據(jù)較多的區(qū)域選擇，如行多或列多的情況，這些方法就不太便捷和快速。這里介紹3種數(shù)據(jù)區(qū)域選擇的“妙招”：選擇單行數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇單列數(shù)據(jù)區(qū)域和選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域。

其中選擇單行數(shù)據(jù)區(qū)域，只需選擇該行的左側(cè)或右側(cè)的第一個單元格，然后按【Ctrl+Shift+→】組合鍵或【Ctrl+Shift+←】組合鍵，如圖1-1所示。

圖1-1

選擇單列數(shù)據(jù)區(qū)域，只需選擇該行的數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個單元格或最后一個單元格，然后按【Ctrl+Shift+↓】組合鍵或【Ctrl+Shift+↑】組合鍵，如圖1-2所示。

圖1-2

選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，只需選擇任意數(shù)據(jù)單元格，然后按【Ctrl+A】組合鍵，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)區(qū)域全部選擇，如圖1-3所示。

圖1-3