新公司行政職位有哪些

在公司中，行政職位主要有文員、行政秘書、總務、行政主管等，公司可根據自身的需要進行設置。下面介紹一些常見的行政職位以及相應的工作職責。

（1）行政經理

行政經理作為公司的一把手，是必不可少的行政人員。行政經理主要負責如下事務。

◆　領導公司的全面管理工作，合理授權分配相應人員的工作。

◆　負責日常工作和內部組織管理，協調公司各部門之間的關系。

◆　負責主持本部門的全面工作，組織并督促部門人員完成崗位職責。

◆　公司行政規章制度的制定、監督和執行，收集和了解公司各部門的工作動態，加強與有關部門的協作配合。

◆　負責召集公司的辦公會議，督促辦公會議和檢查公司布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

◆　負責組織機構的設置及職、責、權的分配范圍內的各項工作任務。

◆　對管理方針路線的失誤承擔領導責任。

（2）行政主管

協助行政經理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作，行政主管具有的崗位職責主要有如下幾項。

◆　組織好會議接待、娛樂等各項活動。

◆　協助制定、監督、執行公司行政規章制度。

◆　制訂公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放等工作。

◆　做好辦公室人員考勤和處理各種工作安排。

◆　管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料。

◆　發放日常福利，比如節日福利。

◆　負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理。

◆　購買、管理和維修公司固定資產。

（3）行政助理/秘書

行政助理/秘書，主要是協助領導處理一些日常事務，做的事情較雜碎。主要有以下幾個方面的崗位職責。

◆　負責處理辦公室日常事務。

◆　協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集。

◆　負責整理和歸檔辦公室文件。

◆　負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。

（4）行政文員

行政文員（只是文員中的一種，它要求工作人員具有保持頭腦清晰、冷靜、反應快的素質和吃苦耐勞的精神）主要是負責辦公室日常事務，相對于行政助理級別要低。行政文員的崗位職責主要有如下幾個方面。

◆　負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作。

◆　負責公司辦公用品的添購工作。

◆　負責公司辦公用品的保管工作，做好每月清點、年終盤存工作。

◆　負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作。

◆　負責公司電子郵件的發送、接收、轉發和傳閱工作。

◆　負責公司的會議記錄。

◆　協助行政經理做好日常辦公事務，做好會務準備。

◆　完成行政經理臨時交辦的其他任務。