3.1 表格字體與對齊方式設置

在工作表中輸入數據時，默認輸入的數據字體為宋體、11號大小，文字數據默認為左對齊，數值數據默認為右對齊，用戶在表格中輸入數據后，需要根據表格標題、行列標識和內容調整不同的字體格式，以及設置符合的對齊方式。

3.1.1 設置表格字體

①選中標題所在單元格區域，單擊“開始”選項卡，在“字體”組中單擊“字體”下拉按鈕，在下拉列表中選擇需要的字體；單擊“字號”下拉按鈕，在下拉列表中選擇字號；單擊“字體顏色”下拉按鈕，在下拉列表中選擇顏色；單擊“加粗”按鈕，即可看到設置加粗后的標題，如圖3-1所示。

②按相同的方法設置其他單元格中文字的格式，表格效果如圖3-2所示。

3.1.2 設置表格對齊方式

1．橫排效果設置

選中要重新設置對齊方式的單元格，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中可以設置不同的對齊方式。

■按鈕：用于設置水平對齊方式，依次為頂端對齊、垂直居中、底端對齊，輸入的數據默認為垂直居中。

■按鈕：用于設置垂直對齊方式，依次為文本左對齊、居中、文本右對齊；如圖3-5所示，選中的文本都設置了水平與垂直居中方式。

■通過單擊“方向”按鈕右側的下拉按鈕，還可以選擇設置不同的傾斜方向或豎排文字，如圖3-6所示。選中單元格，在“方向”按鈕下拉菜單中選擇“逆時針角度”，得到的效果如圖3-7所示。

2．豎排效果設置

系統默認輸入到單元格中的數據是橫排顯示的，而在有些時候需要在單元格中使用豎排文字。

①按住Ctrl鍵，依次選中想顯示為豎排文字的數據區域，切換到“開始”選項卡，在“對齊方式”組中單擊“方向”按鈕右側下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“豎排文本”，如圖3-8所示，得到豎排文本效果，如圖3-9所示。

②在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“字體設置”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。在“水平對齊”與“垂直對齊”下拉列表中均選擇“分散對齊”，然后選中“兩端分散對齊”復選框，如圖3-10所示。

③單擊“確定”按鈕即可看到兩端分散對齊的豎排效果，如圖3-11所示。