關(guān)鍵點：從龐大數(shù)據(jù)表中快速找到目標(biāo)數(shù)據(jù)

操作要點：“開始”→“編輯”→“查找和選擇”→“查找”；Ctrl+F快捷鍵

應(yīng)用場景：當(dāng)表格中數(shù)據(jù)眾多時，肉眼查找某個數(shù)據(jù)會很費時費力，此時可以使用查找工具快速將需要的數(shù)據(jù)查找出來

專家提醒

在“查找和替換”對話框中依次單擊“查找下一個”按鈕，可以直接在工作表中跳轉(zhuǎn)到查找到的數(shù)據(jù)所在單元格。如果要一次性查看到所有找到的單元格，則按本例方法單擊“查找”全部按鈕。

練一練

查找完成全匹配的內(nèi)容

要進(jìn)行查找時，只要單元格中的數(shù)據(jù)包含有所設(shè)置的查找關(guān)鍵字，就會作為符合要求的對象被找到。在如圖2-112所示中，只要求找到“經(jīng)理”，其他“銷售經(jīng)理”“區(qū)域經(jīng)理”“人事經(jīng)理”則都不作為查找對象。

關(guān)鍵點：1．查找到數(shù)據(jù)并進(jìn)行替換

2．替換后的數(shù)據(jù)以特殊的格式顯示

操作要點：“開始”→“編輯”→“查找和選擇”→“替換”；Ctrl+H快捷鍵

應(yīng)用場景：當(dāng)復(fù)制使用往期表格或數(shù)據(jù)輸入錯誤，需要對工作表中某些相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時，可以直接使用替換功能實現(xiàn)快速查找并替換修改

練一練

一次性替換整個工作簿中的錯誤

如圖2-120所示圖中，工作簿中有多張工作表，表格中所有“白熾燈”都誤寫成了“白織燈”，如何一次性替換錯誤內(nèi)容？這時需要在“查找與替換”對話框中設(shè)置查找與替換的范圍為“工作簿”（默認(rèn)是當(dāng)前工作表）。

技高一籌

1．忽略非空單元格批量輸入數(shù)據(jù)

如果某一塊單元格區(qū)域中存在部分?jǐn)?shù)據(jù)，而其他空白區(qū)域都想輸入相同的數(shù)據(jù)，此時可以按如下技巧操作實現(xiàn)忽略非空單元格批量輸入數(shù)據(jù)。例如，當(dāng)前表格如圖2-121所示，現(xiàn)在需要在空白的單元格中一次性輸入“正常”文字。

①選中B2:B15單元格區(qū)域，按F5功能鍵，打開“定位”對話框。

②單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，選中“空值”單選按鈕，如圖2-122所示。

③單擊“確定”按鈕，即可選中所有空單元格，如圖2-123所示。然后輸入“正常”文字，按Ctrl+Enter鍵即可一次性填充相同數(shù)據(jù)，如圖2-124所示。

2．讓空白單元格自動填充上面的數(shù)據(jù)

如圖2-125所示的表格中，“所在地區(qū)”列中數(shù)據(jù)非常多，對于重復(fù)的地區(qū)只輸入了第一個。現(xiàn)在要求讓A列中的空白單元格自動填充與上面單元格中相同的數(shù)據(jù)，即達(dá)到如圖2-126所示的效果。

①選中A列單元格（如果數(shù)據(jù)不是很多，可以只選擇部分單元格區(qū)域）。

②選擇“開始”→“編輯”→“查找和選擇”命令，在彈出的下拉菜單中選擇“定位條件”命令，打開“定位條件”對話框，選中“空值”單選按鈕，如圖2-127所示。

③單擊“確定”按鈕，看到A列中所有空值單元格都被選中，如圖2-128所示。

④鼠標(biāo)定位到編輯欄中，輸入“=A2”，如圖2-42所示。按Ctrl+Enter組合鍵即可完成數(shù)據(jù)的填充輸入，達(dá)到如圖2-129所示的效果。

3．讓時間按分鐘數(shù)遞增

表格中想每隔10分鐘統(tǒng)計一次網(wǎng)站的點擊數(shù)，因此想在“時間”列實現(xiàn)以10分鐘遞增的顯示效果。但在輸入首個時間進(jìn)行填充時，默認(rèn)的填充效果卻以小時遞增，如圖2-130所示。要解決此問題可以按如下方法操作。

①在B2單元格中輸入起始時間“8:00:00”，在B3單元格輸入間隔10分鐘后的時間“8:10:00”，此操作的關(guān)鍵在于這兩個填充源的設(shè)置。選中B2:B3單元格區(qū)域，當(dāng)出現(xiàn)黑色“十”字型時，向下拖動，如圖2-131所示。

②拖動至填充結(jié)束時，釋放鼠標(biāo)，即可得到按分鐘數(shù)遞增結(jié)果，如圖2-132所示。

4．將公式計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式計算得出結(jié)果后，為方便數(shù)據(jù)使用，有時需要將計算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值，從而更加方便移動使用。如圖2-133所示表格的C列中包含公式。

①選中C2:C10單元格區(qū)域，按Ctrl+C快捷鍵復(fù)制，然后再按Ctrl+V快捷鍵粘貼。

②單擊粘貼區(qū)域右下角的按鈕，打開下拉菜單，單擊命令按鈕，如圖2-134所示，即可只粘貼數(shù)值。

5．讓數(shù)據(jù)區(qū)域同增（同減）同一數(shù)值

利用選擇性粘貼可以對選中的單元格區(qū)域的值批量同時加或減某一個數(shù)值，從而實現(xiàn)簡易的批量運算。在如圖2-135所示的表格中，要求將成績進(jìn)行一次性加10的操作，并要求忽略空單元格，即空單元格仍然保持為空。

①在空白單元格中輸入“10”并選中該單元格，按Ctrl+C快捷鍵復(fù)制。

②選中顯示成績的單元格區(qū)域，按F5鍵，打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，選中“常量”單選按鈕，如圖2-136所示。

③單擊“確定”按鈕即可選中所有常量（空值除外），如圖2-137所示。

④在“開始”選項卡中的“剪貼板”選項組中單擊“粘貼”按鈕，在其下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，如圖2-138所示。

⑤在“運算”欄中選中“加”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，可以看到所有被選中的單元格同時進(jìn)行了加10操作，如圖2-139所示。

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