3.4 界面方式操作表數(shù)據(jù)

通過“SSMS”操作表數(shù)據(jù)的方法如下：在“對象資源管理器”中展開要操作的數(shù)據(jù)庫，如“xscj”，選擇要進(jìn)行操作的表，如xsb，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯前200行”菜單項(xiàng)，打開表數(shù)據(jù)窗口。

在此窗口中，表中的記錄將按行顯示，每個(gè)記錄占一行。可以看到，此時(shí)表中還沒有數(shù)據(jù)。可向表中插入記錄，之后可以刪除和修改已經(jīng)插入的記錄。

3.4.1 插入記錄

插入記錄是將新記錄添加在表尾，可以向表中插入多條記錄。剛開始輸入數(shù)據(jù)，光標(biāo)定位在第1行，然后逐列輸入列的值。輸入完成后，將光標(biāo)定位到當(dāng)前表尾的下一行。

【例3.5】參考本書附錄中的數(shù)據(jù)樣本，向表中插入數(shù)據(jù)。

輸入時(shí)需要注意：

（1）沒有輸入數(shù)據(jù)的記錄所有列顯示為“NULL”。

（2）若表的某些列（例如，學(xué)號、姓名）不允許為空值，則必須為該列輸入值，否則系統(tǒng)顯示錯(cuò)誤信息。已經(jīng)輸入內(nèi)容的列系統(tǒng)顯示“！”，如圖3.3（a）所示。

（3）輸入不允許為空值的列，其他列沒有輸入時(shí)，光標(biāo)定位就可以定位到下一行，此時(shí)設(shè)置默認(rèn)值的列就會(huì)填入默認(rèn)值，如圖3.3（b）所示。若列表內(nèi)容與默認(rèn)值不一致，則需要修改，如王林性別字段需要修改。

（4）性別字段為“bit”類型，用戶需要輸入“1”或者“0”，系統(tǒng)對應(yīng)顯示“True”和“False”。

（5）輸入的記錄中的主鍵（學(xué)號）字段列不能重復(fù)值，否則在光標(biāo)試圖定位到下一行時(shí)系統(tǒng)顯示錯(cuò)誤信息，如圖3.4所示，并且不能離開該行。

圖3.5所示為插入數(shù)據(jù)后的xsb表。

3.4.2 刪除記錄

當(dāng)表中的某些記錄不再需要時(shí)，要將其刪除。在“對象資源管理器”中刪除記錄的方法是：在表數(shù)據(jù)窗口中定位需刪除的記錄行，單擊該行最前面的黑色箭頭處選擇全行，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”菜單項(xiàng)。選擇“刪除”后，將出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)對話框，單擊“是”按鈕將刪除所選擇的記錄，單擊“否”按鈕將不刪除該記錄。

3.4.3 修改記錄

在操作表數(shù)據(jù)的窗口中修改記錄數(shù)據(jù)的方法是：先定位被修改的記錄字段，然后對該字段值進(jìn)行修改，修改之后將光標(biāo)移到下一行即可保存修改的內(nèi)容。