前言

現(xiàn)在企事業(yè)單位日常辦公已經離不開數(shù)據(jù)的分析管理。微軟公司推出的Ex-cel軟件是目前應用較為廣泛的數(shù)據(jù)表格處理軟件。本書以最新版的Excel 2016為工具，結合職場實際應用，向讀者介紹數(shù)據(jù)規(guī)范美化、查詢統(tǒng)計、圖表制作和透視分析等實用技巧，提高讀者Excel數(shù)據(jù)管理的能力。

本書內容

全書共分為8章，第1章為Excel軟件的新功能與技巧；第2章到第7章主要從讀者閱讀和軟件使用習慣出發(fā)，按照數(shù)據(jù)管理常見的操作流程來介紹，第8章則是Excel快捷鍵，以及4款Excel插件介紹。

第1章職場必備Excel技能，主要介紹Excel 2016軟件的界面功能、實用操作技能和多表定位查看方法，這些都是職場中必備的Excel技能，有助于讀者提升Excel軟件的使用效率。

第2章數(shù)據(jù)規(guī)范——數(shù)據(jù)管理的基礎，從數(shù)據(jù)填充、數(shù)據(jù)分列、重復數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸入驗證4個方面，詳細介紹數(shù)據(jù)規(guī)范化處理的方法和工具。

第3章美化預警——數(shù)據(jù)管理的“火眼金睛”，介紹一鍵套用表格格式和Excel數(shù)據(jù)的條件格式，可以讓單元格根據(jù)數(shù)據(jù)范圍自動顯示不同格式，方便數(shù)據(jù)提醒預警。

第4章函數(shù)公式——統(tǒng)計查詢更準確，介紹7大類41種常見函數(shù)，以及公式引用和審核工具，對函數(shù)結構做出具體說明，用圖示展現(xiàn)函數(shù)不同結構與數(shù)據(jù)區(qū)域的對應，讓讀者更好地掌握工作中常用的函數(shù)和公式。

第5章商務圖表——數(shù)據(jù)可視化的工具，主要介紹了商務圖表的格式設置要求和三大基本圖表，針對圖表的創(chuàng)新介紹了柱形圖的5種“變異”和6種新的圖表類型，并向讀者推薦了常用的圖表資源。

第6章數(shù)據(jù)透視表——Excel大數(shù)據(jù)處理的利器，從數(shù)據(jù)透視表制作的基本要求開始，介紹透視表的布局、數(shù)據(jù)匯總方式、數(shù)據(jù)顯示方式、三種數(shù)據(jù)分組和動態(tài)篩選工具，讓讀者快速掌握數(shù)據(jù)透視表的實用功能。

第7章數(shù)據(jù)分析工具，主要介紹實際工作中常用的多條件排序和高級篩選，同時對Excel 2016具有的快速分析、預測工作表和追加查詢實現(xiàn)多表收集等新工具做了詳細介紹。

第8章附錄，匯總了Excel使用的主要快捷鍵，并推薦了4款Excel插件。

本書特點

全書內容主要結合我多年授課經驗，為讀者詳細介紹了職場Excel數(shù)據(jù)管理的方法、工具和技巧。

本書主要有以下特點：

●結合實戰(zhàn)案例，除了書中內容結合案例以外，第2章到第6章詳細介紹10大職場實戰(zhàn)案例。

●圖解關鍵步驟，本書沒有采取詳細列舉操作步驟的撰寫方法，僅對關鍵步驟進行圖示標記說明。

●拓展知識思路，通過專門的“知識拓展”欄目介紹與本節(jié)相關功能的高級應用。

本書適合對象

本書適合有一定Excel軟件基礎的職場人士閱讀，對于關鍵操作步驟會用圖示展現(xiàn)，希望能幫助讀者在處理Excel數(shù)據(jù)時開闊思路，了解工具，掌握方法，實現(xiàn)快速準確的數(shù)據(jù)管理。

感謝

本書從2017年春季下筆撰寫，到秋季完稿，期間不斷調整優(yōu)化邏輯結構和寫作思路。在此，感謝機械工業(yè)出版社計算機分社編輯老師們的大力幫助，感謝參加我課程的學員讓我更貼近企業(yè)實際，感謝家人的全力支持讓我有充裕的時間來完成本書。

反饋

書中難免有錯誤和疏漏之處，希望廣大讀者朋友批評、指正。可以通過郵箱wzhchvip@163.com聯(lián)系我。本書的提高和改進離不開讀者的幫助和時間的考驗。

王忠超

2017年11月