1.4 文檔基礎操作

在InDesign CS6中開始工作時，要創建一個新的文檔或者打開原來的文檔進行編輯；對于已經排完的文檔，也要保存到指定的位置，以便進行管理和編輯。所以文件的基礎操作十分重要，是管理制作文件的基礎，也是學習InDesign CS6必備的基礎知識。

1.4.1 新建文檔

執行【文件】>【新建】>【文檔】命令，在彈出的【新建文檔】對話框中可對用途、頁數、頁面大小、出血、邊距和分欄等進行設置，如圖1-36所示。

1．新建文檔選項

（1）用途：可以選擇文檔的用途，其中包括【打印】和【Web】選項。

（2）頁數：在此文本框內可以輸入需要新建的文檔頁數。

根據裝訂方式的不同設定頁數。例如，騎馬訂要以4的倍數設置頁碼；環裝可根據出版物的要求設計對頁或是單頁，對頁以2的倍數設置頁碼；單頁則不需要考慮。

（3）起始頁碼：在此文本框中可以輸入文檔的起始頁碼，起始頁碼可根據出版物的不同自行設定。

（4）更多選項：單擊此按鈕，可以對新建的文檔進行更多的設置，其中包括文檔的出血和輔助信息。

（5）對頁：選中此復選框，在編輯窗口中可以顯示兩個連續頁面。如書、雜志，就需要選中【對頁】復選框。如果創建單頁的文件，如名片、海報，就不需要選中【對頁】。

（6）主文本框架：選中此復選框，InDesign能自動以當前頁面邊距大小創建一個文本框。

（7）頁面大?。涸诖讼吕斜砜蛑杏卸喾N不同的尺寸大小以供選擇。不同的設計品對應的尺寸見表1-1。

（8）頁面方向：用來設置排版的方向，包括【縱向】和【橫向】兩個選項。單擊選項圖標，可以調整和轉換【寬度】和【高度】文本框中的參數。

（9）裝訂：用來設置裝訂方向，包括【從左到右】和【從右到左】兩個選項。一般正常的書籍為左裝訂，特殊的書籍為右裝訂。

（10）寬度和高度：在【寬度】和【高度】文本框中可以輸入數值，用來自定義頁面的尺寸。

（11）版面網格對話框：單擊此按鈕，彈出【新建版面網絡】對話框，用于設置新建網格的版面設置，如圖1-37所示。

（12）邊距和分欄：單擊此按鈕，彈出【新建邊距和分欄】對話框，用于設置新建文檔的邊距和分欄，如圖1-38所示。

2．出血

在裁切帶有超出成品邊緣的圖片或背景作品時，有可能會因為裁切而露出白邊，所以為了避免白邊出現要把頁面邊緣的圖片或背景向頁面外擴展出3mm，所以出血區域用于安排超出頁面尺寸之外的出血內容，如圖1-39所示。

3．邊距和分欄

在【新建文檔】對話框中各項參數設置完畢后，單擊【邊距和分欄】按鈕，彈出【新建邊距和分欄】對話框，在對話框中可以設置版面上、下、內、外的邊距和版面的分欄數以及欄間距，如圖1-40所示，設置完畢后在對話框中單擊【確定】按鈕，新建的頁面出現在文檔中，如圖1-41所示。

通常，天頭地腳的留白寬度一般設定在10～20mm，天頭要比地腳寬，這樣使版心看起來比較穩當，避免頭重腳輕。如版心設得過大會使頁面看起來太滿，造成閱讀的不便；版心設得過小會使頁面看起來太空、不實。頁數比較多的書籍，書本的張合不太方便，訂口位置的文字閱讀起來也會有些難度，在這種情況下，訂口內側的空白就應該留得更大一些，如圖1-42所示。

出版物的分欄是為了方便閱讀和美化版面而設置的，在不同的出版物中設置分欄是很講究的，下面介紹幾種常見出版物分欄的方法。

● 報紙通常分為5欄或6欄，如圖1-43所示。

● 期刊雜志通常分為2欄或3欄，如圖1-44所示。

● 文字較多的書籍，如小說、散文、傳記通常不分欄，如圖1-45所示。

● 科技類的書籍，如以文字為主的，通常不分欄；以圖為輔助性說明的，通常是2欄，如圖1-46所示。

1.4.2 保存文檔

當對一個已有的文件進行改動后，執行【文件】>【存儲】命令，就可將文件保存，如圖1-47所示。

保存一個新文件時，執行【文件】>【存儲為】命令，如圖1-48所示。在彈出的【存儲為】對話框中選擇文件存放的路徑，在【保存類型】下拉列表框中選擇【InDesign CS6文檔】或【InDesign CS6模板】保存類型。

選擇存儲為模板的保存類型，能在不破壞原文件的情況下繼續使用上一次的版面，因此存儲為模板非常適用于設計師在制作每期只改變文字內容而不改變版面設計的期刊雜志，如圖1-49所示。

InDesign CS6文件還可存儲為副本，作為備份文件防止原文件損壞，建議在工作時經常存儲文檔，保護工作文件不會丟失。

1.4.3 打開文檔

執行【文件】>【打開】命令，可以打開文檔、模板、書籍和庫。在此章節中，將主要學習打開文檔和模板的具體方法。

執行【文件】>【打開】命令，彈出【打開文件】對話框，如圖1-50所示。

查找范圍：可以指定放置文件或文件夾的位置。單擊右側的下拉按鈕可以在彈出的下拉列表框中選擇其他位置。

文件名：顯示打開文件的名稱。

文件類型：在下拉列表框中可以選擇某種指定的文件格式，在【打開文件】對話框中將只顯示該格式的文件。

打開方式：在打開方式中有3個單選按鈕，分別是【正?！?、【原稿】和【副本】。選擇【正常】單選按鈕可以打開原稿文檔或模板的副本；選擇【原稿】單選按鈕可以打開原稿文檔或模板；選擇【副本】單選按鈕可以打開文檔或模板的副本。

在【打開文件】對話框中選擇要打開的文件，單擊【打開】按鈕，即可將選中的文件打開，如圖1-51所示。

在InDesign中還有另外打開文件的方式。使用鼠標直接拖動文件圖標至InDesign中，便可直接打開InDesign CS6文檔，如圖1-52所示；單擊窗口上方的Bridge圖標按鈕，打開Bridge，用鼠標拖動indd圖標至InDesign CS6窗口中，也可將文檔打開，如圖1-53所示。

1.4.4 打開文檔提示窗口

1．缺失字體對話框

文件在不同的計算機之間拷貝時，如果各個計算機的字體不統一，缺少文件中所用到的字體，在打開文件時，會彈出【缺失字體】對話框，如圖1-54所示。

此時，單擊【查找字體】按鈕，彈出【查找字體】對話框，在該對話框中可以查找和替換缺失的字體，如圖1-55所示。

2．缺失鏈接對話框

置入到InDesign文件中的圖片如果被刪除或位置發生變化，在打開文件時，InDesign將彈出【Adobe InDesign】對話框，如圖1-56所示。

單擊【不修復】按鈕，對話框將關閉，單擊【自動修復鏈接】按鈕，將彈出【重新鏈接】對話框，如圖1-57所示。

單擊【瀏覽】按鈕可以設置替換鏈接的圖像。如果替換的圖像和原圖像名稱相同，那么圖像會自動替換鏈接，如果替換的圖像和原圖像名稱不同，那么會彈出提示對話框。

單擊【跳過】按鈕，將不更改該圖像的鏈接，跳到下一個需要更改的圖像。

1.4.5 恢復文檔

在意外斷電或是系統崩潰后，重新啟動計算機并運行InDesign CS6，此時會彈出【Adobe InDesign】對話框，在對話框中單擊【是】按鈕。InDesign CS6會自動顯示恢復后的文檔，如圖1-58所示。

在文檔窗口標題欄上的文件名后面會出現“恢復”的字樣，表示該文檔中包含未被保存的、被自動恢復的變更內容。

此時可保存恢復后的數據，執行【文件】>【存儲為】命令，指定位置和新的文件名，如圖1-59所示，單擊【保存】按鈕。保存后，“恢復”的字樣會從標題欄消失。