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前言

【設計為王】

亞馬遜創始人貝佐斯有一句名言:“人們經常問,在接下來的10年里,會有什么樣的變化?但是我只問,未來的10年,什么是不變的?”第二個問題比第一個問題更重要,因為貝佐斯需要將戰略建立在不變的事物上。

那在PPT的使用上,有什么是不會變的呢?我認為是“設計”。未來的信息會更巨量,也會更碎片化,但人的注意力總是稀缺的,只有那些經過設計更具視覺化的信息才會利于傳播。

設計不是一種專業,而是每個人應該具備的能力。我們目之所及的范圍內到處存在著設計,有設計感的人就擁有了更強的審美能力。所謂審美,其實就是靠直覺提取優化信息的能力。

人們不會為物品買單,只會為設計買單。有專業機構通過調研指出:每增加1%的設計投入就會有4%的利潤產出;寶馬公司的設計總監也說過:我們不生產汽車,我們只設計藝術品。

因此,在寫作本書時,我沒有像市面上絕大多數PPT書籍一樣從PowerPoint軟件操作入手,而從制作出一份優秀PPT底層要素的設計感入手。

這不是說PowerPoint軟件不重要。軟件好比一個人所擁有的武器,軟件越好用,武器就越犀利;而設計感好比一個人的武藝,對于武林高手來說,飛花摘葉皆可傷人。擁有出色設計感的人就如同武林高手,不需要多么厲害的武器,照樣縱橫江湖。而只會使用軟件,甚至迷信模板資源,卻不懂底層設計邏輯的人,猶如普通武師捧著倚天劍、屠龍刀,再好的武器到他的手中,最終效果跟廚房里的切菜刀也并無本質區別。

未來,PowerPoint軟件會變,但符合人性的設計感永遠不會消失。PPT只是我們信息化呈現的一個設計載體而已,也是大多數人一生唯一會用的設計工具。要制作出一份優秀的PPT,其實是一個人綜合能力的體現,在其背后,設計能力至關重要。

【本書特點】

本書籌劃一年,準備一年,寫作審核一年,共計三年。進度過慢,自身水平有限是一個原因,而“是否應該在紙質書上學習PPT技能”這一具體問題也困擾我多時,遲遲不得下筆。我的疑慮有三:

一是我非專業筆者,不知道自己是否有本事將網狀的思想通過樹狀的句法、線性的文字在紙上展開。于是我一直思索如何將腦海里千頭萬緒、心中萬馬奔騰的碎片知識收攏、馴服,化成邏輯嚴謹,錯落有致,有理、有力、有節的文字。

二是文字雖有其雋永之處,但并非所有知識都適合使用文字呈現。就如同對PPT的學習,知識獲取更需要實際操作和深入思考,而把語言變成文字,把文字變成書,對思考而言,難免隔了一層。

三是我一上來就企圖改變你的傳統認知——沒有辦法,審美提升就是一個否定以往的過程。我也深知,有的東西,如技術和金錢可以快速地壓縮獲取,但是觀念轉變需要時間。

可世間萬物有弊就有利,紙質書作為PPT知識傳遞的載體,也有其獨特優勢:究其本質,看書的目的就是希望獲取知識,更進一步是把書上的知識轉化成自己的內在能力,這就需要思考吸收:翻閱方便、書寫方便的紙質書能幫你更好地厘清思路,收獲屬于自己的知識;在讀書思考的同時也在與作者進行思想交流,正所謂與人學習效率更高;而否定以往也并非壞事,所謂學習不就是為了改變我們囿于的先有概念嗎?

另外,我自身也有優勢:作為一名從業10年的職業培訓師,我所積累的寶貴經驗之一就是能接觸到各行各業人士制作的各種PPT。這個特殊的職業讓我變得像“8”字形中間的那個樞紐點:一面是從各類“高大上(高端、大氣、上檔次)”教材中學習PPT的設計理念;另一面是各種各樣真實鮮活的PPT制作樣本。兩者之間的差距算不得天壤之別,也可謂大相徑庭。如何將“高大上”的理論變成人人都用得上的“接地氣”的技巧?這是我職業生涯中最花心思的地方——作為職業培訓師,如果這一點做不好,就不會有市場,也就沒有存在的必要了。

我接觸到的很多PPT書籍(或者教程),要么炫酷、高端卻不實用,要么脫離受眾的真實水平。我在選擇實際案例和確定最終章節時,都在用自己積累的寶貴經驗為你甄選——6篇25章的內容涵蓋了PPT制作中最重要的知識維度。而那些不夠重要或者不利于紙質書展現的知識(如動畫制作等)統統不要,節約每頁紙,把所有不創造價值的東西剪除干凈。

孔子曰:“不憤不啟,不悱不發。”好書也不在于給出標準答案,而在于給出思考問題的方法——學習設計制作PPT更是如此。我在書中也著力啟發,很多時候不給出標準答案,也沒有標準答案,而要讓你有所思考、有所感悟,自己去尋找更好的答案。

因此,我力圖從最實用處出發,用規范的專業知識,結合有趣的講解,甚至在文字之中為你埋設了“彩蛋”,目的都是為你打開PPT制作中各類知識的堅硬外殼。最終希望你明白:學習PPT不是為了考試,更不是為了耍酷,而是為了使用!希望這是一本對你有用、人人也都能用的PPT設計書。

思考完這些問題,我決定下筆。

【感謝你們】

本書成形,我必須鄭重地感謝你們:

本書的策劃編輯高洪霞老師——由于辦公軟件類圖書一直屬于圖書領域的“紅海”,不管是之前為我策劃出版的《大道至簡——Excel這么學最簡單》,還是這本書,高老師一直對我充滿信心。在寫作過程中,高老師給予我鼓勵和幫助,更是對本書的成形起到了至關重要的作用。

出版社及本書的各位編輯——因為有了你們的辛苦付出和鼎力幫助,本書才有機會出版問世。

我的家人——你們在生活中對我的支持,讓我能夠全身心地投入寫作之中。

我的兒子林蛋蛋——親愛的兒子,你上小學了,希望你在今后的學習中所接觸到的各類PPT都能通過用心、美觀的設計打動你,引領你饒有興趣地通往追求真理的道路。

所有在我寫作期間對我噓寒問暖、給予我幫助的朋友——你們的鼓勵和幫助讓我充滿力量、不斷前行。

更要感謝各位讀者——感謝你在眾多的PPT書籍中選擇本書,感謝你耐心地讀完這些話,也請你用接下來的內容來驗證本書是否能達成之前所說的目標——人人都能用的設計書。

林屹敬上

2018年夏

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