前言

為何寫(xiě)本書(shū)

2017年4月，我創(chuàng)建了個(gè)人微信公眾號(hào)，主要聚焦PPT制作的方法論，基本上不分享如何操作PowerPoint軟件或者如何排版、設(shè)計(jì)，而是分享怎樣圍繞觀眾的需求，應(yīng)用結(jié)構(gòu)化思維、視覺(jué)化思維、創(chuàng)造性思維去制作一份有說(shuō)服力的PPT。

微信公眾號(hào)建立一段時(shí)間后，電子工業(yè)出版社的編輯找到我。希望我能夠出書(shū)，一開(kāi)始我比較猶豫，畢竟自己在PPT培訓(xùn)領(lǐng)域還是一名新人，但是和編輯多次溝通之后，我意識(shí)到出這本書(shū)的必要性，也相信這本書(shū)會(huì)給大家?guī)?lái)全新的視角和落地實(shí)踐的方法。

其實(shí)從2013年開(kāi)始，我就有意識(shí)地去鉆研如何制作PPT，以及如何進(jìn)行商務(wù)演示，基本上與PPT演講相關(guān)的書(shū)籍我都看過(guò)。最終我發(fā)現(xiàn)90%以上的書(shū)籍都是關(guān)于PPT的“術(shù)”（設(shè)計(jì)、排版、動(dòng)畫(huà)制作）和“器”（軟件操作）,5%左右的書(shū)籍是關(guān)于PPT的“道”（禪宗思想、簡(jiǎn)約理念、故事思維）。這些書(shū)都寫(xiě)得不錯(cuò)，也是很多人需要的。但是，我卻沒(méi)有看到寫(xiě)PPT“法”的書(shū)。

這就帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題，看完P(guān)PT“術(shù)”“器”類的書(shū)后，很多人會(huì)誤認(rèn)為學(xué)商務(wù)演示只靠熟練掌握軟件和平面設(shè)計(jì)就可以。我看完P(guān)PT“道”的書(shū)后，當(dāng)時(shí)非常認(rèn)同作者的思想，但是卻無(wú)法將這些思想應(yīng)用到具體的制作中。比如，你很明白“大道至簡(jiǎn)”的道理，但是在具體設(shè)計(jì)幻燈片的時(shí)候，依然無(wú)法對(duì)內(nèi)容進(jìn)行梳理和刪減。再如，你深知在演講中講故事的重要性，但是在演講的時(shí)候依然是干巴巴地陳述數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)。

所以，我最后決定出這本書(shū)，并將它定位為制作成功的商務(wù)演示PPT的方法論，全書(shū)圍繞一份PPT的制作流程展開(kāi)（分析觀眾—搜集資料—整理資訊—構(gòu)建PPT金字塔—梳理邏輯主線—文案提煉與包裝—制作PPT），從0到1系統(tǒng)地介紹如何構(gòu)思PPT到最終設(shè)計(jì)制作PPT的整套方法論。這本書(shū)或許不能夠讓你學(xué)會(huì)制作出炫酷的PPT，但是能培養(yǎng)你說(shuō)服別人的思維方式。

在工作中，我收到最多的咨詢問(wèn)題是：“我該如何學(xué)好制作PPT?”卻從來(lái)沒(méi)有碰到哪個(gè)人會(huì)這樣來(lái)咨詢：“我在工作中用到PPT的機(jī)會(huì)不多，一般是季度或年度匯報(bào)，我該如何學(xué)好PPT呢？”，或者這樣咨詢：“我想以后靠PPT為生，想成為PPT設(shè)計(jì)師，該如何學(xué)習(xí)？”

每次遇到這樣的問(wèn)題，我一般都會(huì)先問(wèn)：“你學(xué)習(xí)PPT的目標(biāo)是什么？你想達(dá)到什么層次？你制作PPT的具體場(chǎng)景是什么？”

如果學(xué)習(xí)PPT只是用于普通的工作匯報(bào)場(chǎng)景，那么你大可不必學(xué)習(xí)平面設(shè)計(jì)，也沒(méi)必要學(xué)習(xí)繁雜的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)，你可能更需要學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維，以保證匯報(bào)思路清晰、重點(diǎn)突出；如果你想成為PPT設(shè)計(jì)師，則需要在視覺(jué)設(shè)計(jì)上下功夫，要用平面設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量PPT制作水準(zhǔn)；如果你只是在商業(yè)提案場(chǎng)合運(yùn)用PPT，想通過(guò)PPT售賣(mài)公司產(chǎn)品或服務(wù)，則需要全方位提升能力，包括視覺(jué)化思維、結(jié)構(gòu)化思維、創(chuàng)造性思維，而且更需要訓(xùn)練商業(yè)思維，鍛煉演講能力。

所以，不同的學(xué)習(xí)目標(biāo)，其學(xué)習(xí)方法和路徑完全不一樣。建議你在閱讀本書(shū)之前，先好好想想你學(xué)習(xí)PPT的目標(biāo)是什么？

在閱讀本書(shū)之前，我們先來(lái)做個(gè)小測(cè)試。請(qǐng)注意，這不是考試，所以你完全可以根據(jù)自己的真實(shí)想法和實(shí)際情況進(jìn)行回答。在下表中勾選答案即可，選好之后會(huì)看到計(jì)分方法。

現(xiàn)在，你可以計(jì)分了，序號(hào)2、3、8、9、12、13、14、16、18回答“Yes”時(shí)，分別計(jì)1分，“No”計(jì)0分，而其他恰好相反，回答“No”計(jì)1分，“Yes”計(jì)0分。

計(jì)分完畢后進(jìn)行計(jì)算。如果你的分?jǐn)?shù)低于10分，在此強(qiáng)烈建議你先去職場(chǎng)上被PPT“折磨”一段時(shí)間，再來(lái)看這本書(shū)；如果你的分?jǐn)?shù)在10～18分，那么這本書(shū)將會(huì)對(duì)你幫助很大，能夠很好地引導(dǎo)你正確學(xué)習(xí)PPT制作，而且我相信你看到本書(shū)的很多章節(jié)時(shí)都會(huì)有所觸動(dòng)；如果你的分?jǐn)?shù)在18分以上，而且此前沒(méi)有關(guān)注過(guò)我的微信公眾號(hào)，也從未看過(guò)我的文章，現(xiàn)在關(guān)注，相信我們一定會(huì)有不少共同語(yǔ)言可以交流。

以上列表中的問(wèn)題是我經(jīng)常碰到的，無(wú)論是我的微信公眾號(hào)粉絲，還是周?chē)耐禄蚺笥?，他們?duì)上面這些問(wèn)題都或多或少有誤區(qū)。

這份小測(cè)試在我的在線付費(fèi)課程“PPT高手思維訓(xùn)練營(yíng)”中也發(fā)給學(xué)員們?nèi)ヌ顚?xiě)，能夠得到18分以上的人寥寥無(wú)幾，絕大部分人都是15分以下。這讓我很驚訝。

跟很多人聊過(guò)之后發(fā)現(xiàn)之所以意識(shí)到上表中的那些問(wèn)題，其實(shí)是因?yàn)槲易陨砺殬I(yè)的優(yōu)勢(shì)，使我具備PPT制作者、演講者、觀眾和決策者四種視角，而這幾種視角同時(shí)具備恰好是大多數(shù)人所不具備的。

1.PPT制作者視角

我在B2B行業(yè)做了10年市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃工作，其中一項(xiàng)核心的任務(wù)是幫助銷(xiāo)售部門(mén)制作售前方案，這種大型項(xiàng)目的售前方案往往比匯報(bào)、培訓(xùn)、總結(jié)等公司內(nèi)部的PPT演講難度大很多。因?yàn)锽2B售前方案往往決定著幾十萬(wàn)元甚至上百萬(wàn)元的項(xiàng)目。

在制作售前方案時(shí)，一份PPT往往需要修改十幾稿。我曾經(jīng)對(duì)一份售前提案PPT修改了三十稿才最終通過(guò)審核，那種被PPT方案折磨到發(fā)瘋的體驗(yàn)讓我對(duì)PPT有了更深刻的理解。所以，這么多年的售前方案制作經(jīng)驗(yàn)，讓我深刻體會(huì)到PPT功夫在PPT之外，了解和掌握觀眾需求比學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)更重要，構(gòu)思和策劃PPT思路比尋找好看的模板更重要，學(xué)習(xí)說(shuō)服和影響別人的能力比學(xué)軟件技能要重要。

2.演講者視角

除了在公司，我還經(jīng)常參加Toastmaster演講俱樂(lè)部、讀書(shū)會(huì)、職業(yè)發(fā)展交流會(huì)等活動(dòng)。在這些活動(dòng)中，我經(jīng)常上臺(tái)演講。

當(dāng)我演講的時(shí)候，我的視角和制作PPT的時(shí)候完全不同。在演講的時(shí)候，我更多地關(guān)注PPT與我如何密切地配合，以及觀眾的目光是更多地放在屏幕上還是聚集在我身上。演講者視角讓我深刻體會(huì)到，制作PPT和PPT演講完全是兩回事。

3.觀眾視角

因?yàn)楣ぷ麝P(guān)系，我經(jīng)常參加行業(yè)發(fā)展論壇、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)會(huì)議、商業(yè)發(fā)展交流論壇等，坐在偌大的酒店會(huì)議廳中觀看臺(tái)上專家、高管、政客的PPT演講。

經(jīng)?？吹狡聊簧厦苊苈槁榈奈淖?、復(fù)雜的圖形圖示、零散的信息組織，讓我深刻體會(huì)到作為觀眾的痛苦，我無(wú)法全身心地去傾聽(tīng)整場(chǎng)演講，信息過(guò)量、邏輯不清、平庸無(wú)趣的PPT內(nèi)容和演講都讓我時(shí)刻想逃離。我也經(jīng)常觀察周?chē)挠^眾，發(fā)現(xiàn)一件很有意思的事，大家從全國(guó)各地趕來(lái)參加論壇會(huì)議，但是演講真正開(kāi)始的時(shí)候，卻鮮有人能夠全程聽(tīng)完，其中大部分人都是低頭看手機(jī)。

觀眾視角讓我比別人感悟更多的是，制作PPT的第一步不是打開(kāi)計(jì)算機(jī)里的PPT軟件，而是從觀眾角度思考多方面場(chǎng)景需求，只有從觀眾角度出發(fā)，才有可能吸引觀眾、說(shuō)服觀眾。

4.決策者視角

經(jīng)常有一些廣告公司給我講解他們的營(yíng)銷(xiāo)方案，以便讓我們公司選用他們作為合作伙伴。作為PPT演講的決策者視角，讓我?guī)е扔^眾視角更加挑剔的目光去觀看PPT演講。

作為決策者，我基本上不會(huì)在意PPT設(shè)計(jì)是否難看，而是更多地關(guān)注這份PPT或者方案是否真正了解我們公司的需求，是不是“王婆賣(mài)瓜，自賣(mài)自夸”，是否能一步一步地解開(kāi)我心里的疑問(wèn)。

這些不同的視角讓我在準(zhǔn)備PPT演講的時(shí)候不會(huì)局限在“PPT制作者”的泥潭里，而是隨時(shí)切換視角，擁有顛覆普通人制作PPT的思維方式，包括結(jié)構(gòu)化思維、視覺(jué)化思維和創(chuàng)造性思維。

總之，制作一份好看的PPT不難，但是想讓PPT有說(shuō)服力、打動(dòng)人且與眾不同卻非易事。所以，我決定把自己多年的經(jīng)歷寫(xiě)成一本書(shū)，希望能夠給大家在商務(wù)演示的道路上一些啟發(fā)、一點(diǎn)觸動(dòng)或一個(gè)改變。

閱讀本書(shū)注意要點(diǎn)

如何閱讀本書(shū)？

首先，找大半天時(shí)間按照順序通讀一遍。為什么要按順序？因?yàn)楸緯?shū)是按照PPT制作流程來(lái)撰寫(xiě)的，非常系統(tǒng)地教你如何從0到1構(gòu)思并設(shè)計(jì)一份PPT，而非獨(dú)立的一篇篇文章。

其次，按照以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)篩選文章：一是顛覆自己過(guò)去認(rèn)知的，比如你以為做PPT首先是打開(kāi)PowerPoint；二是對(duì)你制作PPT非常有啟發(fā)的。把這些文章挑出來(lái)，不管是用思維導(dǎo)圖還是視覺(jué)筆記或普通筆記，你需要將這些非常有用的方法記錄下來(lái)并轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)體系。

接著，對(duì)本書(shū)完全消化并理解之后，嘗試用本書(shū)配套的“商務(wù)演示筆記”來(lái)獨(dú)立構(gòu)思并制作一份PPT，這樣才能學(xué)以致用。

最后，如果你經(jīng)常需要制作PPT，那么制作完成PPT后可以用這本書(shū)的內(nèi)容來(lái)檢驗(yàn)它，比如是否犯了商務(wù)演示四宗罪，或者檢查目錄主線邏輯是否清晰。

另外，如果你覺(jué)得本書(shū)比較難理解，可以在我的微信公眾號(hào)訂閱在線課程“PPT高手思維訓(xùn)練營(yíng)”，進(jìn)行更深層次的學(xué)習(xí)。當(dāng)然，你也可以與我探討關(guān)于商務(wù)演示的深層次問(wèn)題。

高三平

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