第3章 PPT高手三大思維方式

經(jīng)常有人問(wèn)我，該如何系統(tǒng)地學(xué)習(xí)PPT才能達(dá)到高手級(jí)別？而我一般會(huì)反問(wèn)他：“你認(rèn)為的PPT高手是什么樣子？是把PPT設(shè)計(jì)得美、炫、酷，還是通過(guò)PPT工具表達(dá)核心觀點(diǎn)來(lái)打動(dòng)觀眾？”

我們來(lái)看個(gè)例子：

David是上海某互聯(lián)網(wǎng)公司BD總監(jiān)，用PPT給客戶做演示介紹產(chǎn)品是其最主要的銷(xiāo)售方法，背著年銷(xiāo)售千萬(wàn)元的指標(biāo)，PPT做得好壞在某種程度上直接決定了銷(xiāo)售的成敗。

David深知PPT和演示是銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)，于是部署部門(mén)團(tuán)隊(duì)全面攻克產(chǎn)品的PPT方案，團(tuán)隊(duì)成員在網(wǎng)上搜了很多PPT教程，朝著“設(shè)計(jì)高大上、動(dòng)畫(huà)炫酷”的方向使勁，很快學(xué)會(huì)了高大上幻燈片的設(shè)計(jì)秘訣。

可是David拿這種高大上的幻燈片去說(shuō)服客戶時(shí)，客戶照樣埋頭在手機(jī)里刷微信。后來(lái)，David向我求助怎樣制作打動(dòng)客戶的PPT。

我問(wèn)他：一名廚師如果做不出讓食客滿意的菜肴，是否應(yīng)該責(zé)怪盤(pán)子不夠好看呢？

答案當(dāng)然是否定的。制作任何一份PPT方案或者報(bào)告，我們都需要認(rèn)清一個(gè)事實(shí)：

PowerPoint相當(dāng)于一個(gè)盤(pán)子，它和盤(pán)子一樣只是一個(gè)容器載體，盤(pán)子是無(wú)法幫你買(mǎi)菜、摘菜、洗菜、切菜、燒菜的。同樣，PowerPoint也無(wú)法幫你搜集資料、篩選提煉資料、創(chuàng)造想法、形成思路。

不靠PPT模板，不把PPT設(shè)計(jì)得美、炫、酷，那到底怎樣才能制作出成功的PPT呢？我們要認(rèn)識(shí)到PPT做得好不好，其實(shí)和PowerPoint本身沒(méi)有太大關(guān)系，而是在于PPT背后的思維方式和思考力。

什么是PPT背后的思維方式？

筆者經(jīng)過(guò)多年的PPT方案制作感悟，總結(jié)了PPT高手思維方式的三個(gè)層次，具體如下圖所示。

1.結(jié)構(gòu)化思維：用邏輯說(shuō)服觀眾

告別信息過(guò)量、邏輯不清、思路混亂，用結(jié)構(gòu)化思維提煉PPT邏輯主線和拆分頁(yè)面內(nèi)容結(jié)構(gòu)是PPT高手最基礎(chǔ)的思維方式。

結(jié)構(gòu)化思維是決定一份PPT是否成功的關(guān)鍵，如果這一步?jīng)]有做好，那么后面的視覺(jué)設(shè)計(jì)再好看都于事無(wú)補(bǔ)。

這就像蓋房子，先要把地基和主體框架構(gòu)建好，最后才考慮如何裝修或裝飾。

2.視覺(jué)化思維：用視覺(jué)吸引觀眾

不直接用Word“搬家”，不用雜亂的文字、數(shù)據(jù)圖表等大量信息“轟炸”觀眾，采用基于視覺(jué)的表達(dá)是PPT高手的第二層思維。

能用圖就不用文字，能形象化表達(dá)就不用枯燥難懂的概念，能用簡(jiǎn)單易懂的圖形就不用繁雜的篇幅段落。衡量視覺(jué)化思維的原則是“觀眾是否能夠一目了然地看懂”。

視覺(jué)化思維不等于平面設(shè)計(jì)，普通的職場(chǎng)人制作PPT不需要應(yīng)用專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件，更不需要過(guò)度設(shè)計(jì)幻燈片，而是需要從觀眾理解并接收信息的角度出發(fā)，用最直觀明了的方式拆分、表達(dá)和呈現(xiàn)信息。

3.創(chuàng)造性思維：用情感打動(dòng)觀眾

在信息爆炸的時(shí)代，人們?cè)絹?lái)越容易陷入信息的泥潭，難以有新的思路、新的想法和新的創(chuàng)意。

但是，觀眾決策往往是感性勝于理性，這意味著在某些場(chǎng)合，即使PPT邏輯清晰，而且視覺(jué)效果很棒，但是觀眾還是難以被打動(dòng)。培養(yǎng)創(chuàng)造性思維，跳出循規(guī)蹈矩的演示邏輯，用全新的思路和觀點(diǎn)觸動(dòng)觀眾情感，是PPT高手的頂級(jí)思維方式。

具有創(chuàng)造性思維的職場(chǎng)人可以想別人所未想、見(jiàn)別人所未見(jiàn)、做別人所未做的事，敢于突破原有的框架，或是從多種原有規(guī)范的交叉處著手，或是反向思考問(wèn)題，從而取得創(chuàng)造性、突破性的工作成果。