3.4 同類表數據追加查詢：輕松組合多表內容

小勤：有沒有辦法可以很方便地將多個同樣格式的表合并到一起?

大海：你可以用Power Query里的“追加查詢”啊，即將一個表追加到另一個表中。比如，你有三個格式一樣但月份不同的數據要合并到一起，如圖3-23所示。

Step 01 以“從表格”方式獲取表格“201701”表中的數據到Power Query。

Step 02 為方便后續區別不同的表，在Power Query查詢編輯界面的右側“查詢設置”中的“屬性/名稱”中修改查詢名稱為“201701”，如圖3-24所示。

Step 03 更改“年”“月”列中的數據格式為文本：按住Ctrl鍵并單擊“年”和“月”的列名以選中這兩列，切換到“轉換”選項卡，單擊“數據類型”按鈕，在下拉菜單中選擇“文本”命令，如圖3-25所示。

Step 04 以“僅創建連接”的方式上載數據：切換到“開始”選項卡，單擊“關閉并上載”按鈕，在下拉菜單中選擇“關閉并上載至”命令，如圖3-26所示。

在彈出的對話框中勾選“僅創建連接”單選框，單擊“加載”按鈕，如圖3-27所示。

對“201702”和“201703”表分別重復Step 01 ～04操作，將數據添加到Power Query中，然后繼續后續步驟。

Step 05 切換到“開始”選項卡，單擊“追加查詢”按鈕，在下拉菜單中選擇“將查詢追加為新查詢”命令，如圖3-28所示。

Step 06 在彈出的對話框中勾選“三個或更多表”單選框，并依次選中“可用表”中的表并單擊“添加”按鈕，將所有表添加到“要追加的表”中，最后單擊“確定”按鈕，如圖3-29所示。

此時會發現，在Power Query查詢編輯窗口左側的“查詢”列表中多了一個名稱為“Append1”的查詢并處于選中狀態，如圖3-30所示。

Step 07 修改“合并查詢”的名稱：在“查詢設置”的“屬性/名稱”中修改“合并查詢”的名稱，如圖3-31所示。

Step 08 上載數據：保持“合并數據”查詢為選中狀態，切換到“開始”選項卡，單擊“關閉并上載”按鈕，會發現其下拉菜單中的“關閉并上載至…”命令處于灰色的不可用狀態，如圖3-32所示。

也就是說，由于我們在將“201701”等數據表添加到Power Query中時以“僅創建連接”的方式獲取數據，其合并查詢也會默認為“僅創建連接”方式，并且無法在Power Query查詢編輯器中修改。因此，只能先單擊“關閉并上載”命令，返回Excel界面后再想辦法修改。

Step 09 更改數據上載形式為“表”：在Excel界面中，切換到“數據”選項卡，單擊“顯示查詢”按鈕，在窗口右側將顯示“查詢”列表。在查詢列表中右擊“合并數據”（在Step 07 中修改的名稱）查詢，在彈出的菜單中選擇“加載到…”命令，在彈出的對話框中選擇“表”選項，然后單擊“加載”按鈕，如圖3-33所示。這樣就完成了所需要數據表的合并，并將合并結果返給Excel。

小勤：這樣的話，如果數據表中的數據有變化，是不是在合并數據表里直接刷新就可以了?

大海：對。但要注意一個問題，用這個方法是選擇了確定的三個表進行合并的，如果這三個表中的數據出現變化，那么在合并數據表中可以直接刷新。但如果新增了一個數據表，比如“201704”，那么在合并數據表中是不包含新增表中的數據的。

小勤：那也就是說，這種方法適用于固定的多個表數據的合并和自動刷新?如果要新增加的表也被包含進去怎么辦?

大海：如果要新增的表也被包含進去，那就要考慮從工作簿或文件夾獲取數據然后進行整合，我們在后續的綜合實戰中再討論。