2.4 自動整合外部數(shù)據(jù)源：Excel不再是自己玩

小勤：我們要分析的數(shù)據(jù)有些在Excel表里，還有些在數(shù)據(jù)庫里，甚至有些需要從網(wǎng)站中復(fù)制出來，用Power Query能將這些數(shù)據(jù)自動整合在一起嗎?

大海：當(dāng)然可以。而且比以前Excel里導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方式更加自動和強(qiáng)大。

小勤：那怎么做呢?

大海：非常簡單，而且方法都類似。在Power Query中，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“新建查詢”按鈕，在下拉菜單中選擇“從文件”→“從數(shù)據(jù)庫”命令，可以看到，Power Query支持從各類常用數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)，如圖2-22所示。

小勤：Power Query既能從Excel文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，還能從文件夾、數(shù)據(jù)庫、在線服務(wù)數(shù)據(jù)等導(dǎo)入數(shù)據(jù)，真是太厲害了。

大海：除此之外，還能直接導(dǎo)入一些網(wǎng)站的數(shù)據(jù)并和自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合及分析。

小勤：那太好了，我經(jīng)常需要從一些財(cái)經(jīng)網(wǎng)站中復(fù)制一些市場情況數(shù)據(jù)，比如股市情況數(shù)據(jù)等，每次做相關(guān)分析時(shí)都得重新到網(wǎng)站上復(fù)制數(shù)據(jù)，整理后再做分析，可麻煩了。

大海：用Power Query就可以直接從那個(gè)網(wǎng)站導(dǎo)入數(shù)據(jù)，和自己的數(shù)據(jù)結(jié)合起來分析，而且，當(dāng)你想用最新的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)，刷新一下就可以了。

小勤：這真是太自動化了，具體怎么做呢?

大海：比如，下面以某個(gè)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)來看一下具體是怎么做的（數(shù)據(jù)所在鏈接地址：http://101.132.130.88/Report/excel-powerbi-web-data/hs_1.htm），如圖 2-23所示。

備注：該數(shù)據(jù)為某個(gè)歷史時(shí)點(diǎn)的滬深A(yù)股部分?jǐn)?shù)據(jù)，僅供學(xué)習(xí)測試使用。網(wǎng)站的IP地址、域名、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等可能會發(fā)生變化，如果在練習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)本例中所提供的網(wǎng)址不可用，請關(guān)注微信公眾號“Excel到PowerBI”獲取最新可用鏈接。

接下來使用Power Query直接把這個(gè)網(wǎng)頁里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel里，操作非常簡單。

Step 01 在Excel里切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“新建查詢”按鈕，在下拉菜單中選擇“從其他源”→“自網(wǎng)站”命令，如圖2-24所示。

Step 02 在彈出的對話框中輸入網(wǎng)址，然后單擊“確定”按鈕，如圖2-25所示。

Step 03 稍等片刻，在彈出的對話框里的“Table 0”表里出現(xiàn)該網(wǎng)頁的預(yù)覽數(shù)據(jù)。選中“Table 0”表，單擊“編輯”按鈕，如圖2-26所示。

Step 04 更改數(shù)據(jù)類型：可以看到Power Query默認(rèn)地將代碼轉(zhuǎn)成了整數(shù)，導(dǎo)致前面的“0”都丟失了，所以需要改回來。選中“代碼”列，切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)類型”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本”命令，如圖2-27所示。

在彈出的對話框中，單擊“替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換”按鈕，如圖2-28所示。

注意：不能單擊“添加新步驟”按鈕。因?yàn)椋琍ower Query里默認(rèn)生成的“更改類型”步驟里已經(jīng)把文本轉(zhuǎn)成了整數(shù)，那些“0”都已經(jīng)丟失了，如果再增加步驟，則即使能將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本格式，但那些“0”也變不回來了。

Step 05 按需要繼續(xù)調(diào)整數(shù)據(jù)。調(diào)整完畢后，可上載數(shù)據(jù)到Excel中，或結(jié)合其他數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此處先將數(shù)據(jù)返回Excel：切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“關(guān)閉并上載”按鈕，如圖2-29所示。

這樣在Excel里就接入了該網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)，當(dāng)我們想看最新數(shù)據(jù)時(shí)，只要刷新一下就可以了：選中表中任意位置，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“全部刷新”按鈕（如果工作簿中有多個(gè)查詢結(jié)果，則也可以按需要分別刷新），如圖2-30所示。

小勤：太厲害了，原來Power Query不光可以整合Excel的數(shù)據(jù)，還可以整合各類數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，甚至網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)。

大海：對。而且入口都比較簡單，除專業(yè)數(shù)據(jù)可能需要向相關(guān)的IT人員索要IP地址、用戶名、密碼和數(shù)據(jù)庫名稱外，其他各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作都非常簡單，都是通過簡單的鼠標(biāo)操作并填入一些必要的信息即可。

小勤：嗯。有需要時(shí)再試都不遲。