2.1 通過一個例子體會Power Query的基礎操作

小勤：Power Query從哪里開始學好呢?

大海：我想，還是從簡單的例子開始吧。先通過一個簡單的例子體會一下Power Query里的基本操作，比如，獲取數據、重復列、提取、轉換數據格式、替換、分列、刪重復行、添加自定義列以及數據上載等。初始數據如圖2-1所示。

實現要求：

（1）將數據導入Power Query中。

（2）將“尺寸”中的長（第1個“x”號前的數字）提取到單獨一列。

（3）將提取的列命名為“排序參照”。

（4）將提取的長度轉換為數值。

（5）去除類型中最后的冒號。

（6）將尺寸分成長、寬、高，并使得相應的內容都成為數值。

（7）提取尺寸的單位作為單獨的一列。

（8）刪除表中所有重復的內容。

（9）添加自定義面積列。

（10）將結果數據上載到Excel中。

小勤：這一下子練習10個功能點。

大海：對。我們先來看看每一步怎么操作。

Step 01 數據獲取（為初始數據建立查詢，從而進入Power Query中進行操作。除特別說明外，后續所有案例的數據獲取均采用本方法）：選中數據區域內的任意單元格，切換到 “數據”選項卡，單擊“從表格”按鈕，在彈出的“創建表”對話框中，按需要勾選“表包含標題”復選框，單擊“確定”按鈕，如圖2-2所示。

Step 02 重復列。因為后續要從尺寸列中提取長度作為一個新列，因此，要先對尺寸列進行“重復列”操作，然后從重復出來的列中進行提取（“提取數據”功能會直接用新的數據替代原來列中的內容，而不產生新的列）。在Power Query的“查詢編輯器”中，單擊“尺寸”列的列名選中該列，切換到“添加列”選項卡，單擊“重復列”按鈕，如圖2-3所示。

Step 03 按分隔符提取文本：單擊“尺寸-復制”列的列名選中該列。切換到“轉換”選項卡，單擊“提取”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“分隔符之前的文本”命令。在彈出的對話框中填入分隔符“x”，單擊“確定”按鈕，如圖2-4所示。

Step 04 轉換數據格式（Step 03 中提取的數據結果為文本格式，需要將其轉換為數字格式）：單擊“尺寸-復制”列的列名選中該列，切換到“轉換”選項卡，單擊“數據類型”按鈕，在下拉菜單中選擇“整數”命令，如圖2-5所示。

Step 05 雙擊“尺寸-復制”列標題刪除原名稱，輸入“排序參照”后按“Enter”鍵完成修改，如圖2-6所示。

Step 06 替換冒號：單擊“a”列的列名選中該列，切換到“轉換”選項卡，單擊“替換值”按鈕，彈出一個對話框。在“要查找的值”文本框中輸入“:”，將“替換為”文本框中留空，單擊“確定”按鈕，如圖2-7所示。

Step 07 將尺寸列按字符“x”分列，并分別修改名稱為“長”“寬”“高”：單擊“尺寸”列的列名選中該列，切換到“轉換”選項卡，單擊“拆分列”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“按分隔符”命令。在彈出對話框中的“選擇或輸入分隔符”處選擇“—自定義—”，并填入“x”，單擊“確定”按鈕，如圖2-8所示。

分別修改新分出來的3列名稱，如圖2-9所示。

Step 08 從將新分出來的“高”列再分列，得到“高”和“單位”，并修改列名：單擊“高”列的列名選中該列，切換到“轉換”選項卡，單擊“拆分列”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“按字符數”命令。在彈出的對話框中設置字符數為“2”，勾選“一次，盡可能靠右”單選框，單擊“確定”按鈕，如圖2-10所示。

將新分出來的列的列名修改為“單位”，如圖2-11所示。

Step 09 刪除重復行：單擊數據表第一列的列名，按住Shift鍵單擊數據表最后一列的列名，以選中數據表的所有列。切換到“開始”選項卡，單擊“刪除行”按鈕，在下拉菜單中選擇“刪除重復項”命令，如圖2-12所示。

Step 10 添加自定義列：切換到“添加列”選項卡，單擊“自定義列”按鈕，在彈出的對話框中修改新列的列名為“底面積”，在“自定義列公式”里輸入“=[長]*[寬]”，單擊“確定”按鈕，如圖2-13所示。

寫公式時，如果需要引用某列，（例如前面的“長”和“寬”），則在右邊的“可用列”里雙擊列名即可以插入。

也可以手工以中括號[]內含列名的方式直接輸入。但為避免輸入錯誤，建議采用鼠標雙擊的方式自動插入。

一般來說，基本的四則運算在Power Query里都是一樣的。但大多時候，在Power Query中添加自定義列都會用到Power Query的函數或M語言的一些表達式，這些函數或表達式和Excel中的函數不太一樣。但如果讀者熟悉Excel的基礎函數，那也會很快掌握Power Query的函數，只是寫法有一些差別而已。

添加自定義列后的效果如圖2-14所示。

Step 11 關閉并上載數據（將Power Query處理的結果返回Excel中。除特別說明，后續所有案例第一步均采用本方法）：切換到“開始”選項卡，單擊“關閉并上載”按鈕，如圖2-15所示。

小勤：這些操作看起來都很簡單呢。

大海：是的，Power Query里的基礎操作和Excel類似，都是一些簡單的鼠標操作。了解一部分功能后，自己就可以動手嘗試大部分其他功能了。

小勤：那我去看看菜單上的其他功能按鈕。

大海：后面的案例里也會反復應用到各種基礎操作。如果提前熟悉，則對后面的內容學習也會有很好的幫助。另外，在看書的同時盡量用數據實際練習一下。