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第7章 錯誤

  • 追夢的女孩最美麗
  • 頤·傲月
  • 5995字
  • 2019-06-01 15:03:30

因?yàn)橛辛思s定,之后每周末球場打球都會有曉晴的影子,曉晴也當(dāng)消遣了,小軍倒也是一樣每周都來,現(xiàn)在可以自己來自己回家了,英語的輔導(dǎo)基本都是在曉晴學(xué)校學(xué)完,學(xué)習(xí)打球兩不誤,小軍是個聰明的孩子,經(jīng)過幾個月的輔導(dǎo)學(xué)習(xí)自己也漸漸學(xué)會自主主動去學(xué)習(xí)這門課程,跟得上甚至要趕超學(xué)習(xí)進(jìn)度,興趣也足,有時都談起其它語言是不是也有玄妙之處。所以穆曉晴不用跑來跑去在學(xué)校等著就行,而且現(xiàn)在越教越輕松了。這個時候的小軍不單單是曉晴的一個家教學(xué)生了,而是學(xué)生加朋友小朋友了,也是球隊中球場上不可少的影子了。

每次打完球一廷都會請曉晴吃飯說是每場為喝彩的辛苦回報,小軍和吳凱都會一起,吳凱不會放過和曉晴在一起的機(jī)會,當(dāng)然從幾次的聚餐打球,吳凱雖然也在參與大家的話題聊天,總有一種感覺發(fā)現(xiàn)一廷和曉晴之間聊天的氛圍和話語不太一樣。

這天球場上一廷在場下休息;“你在那家單位實(shí)習(xí)如何?”

“總體還行,公司還挺溫馨的,我跟的那個主任徐姐人也不錯,經(jīng)常教我也給我鍛煉的機(jī)會。”

“鍛煉哪方面?”一廷有點(diǎn)好奇

“讓我給總經(jīng)理貼他的報銷賬單,一貼就是幾個月。”

“什么,貼報賬單?這個也算鍛煉,這不是有點(diǎn)大才小用嗎?”

“剛開始我也不是很明白,你說我們學(xué)財會專業(yè)的,上班至少接觸出納什么的吧,徐主任給我先做總經(jīng)理的報賬流程,帶著整理一些其它整理的賬單什么的,剛開始我就按照執(zhí)行,但是在執(zhí)行過程中我發(fā)現(xiàn)了一個點(diǎn)。”一廷在認(rèn)真的聽曉晴講著;

“一個月下來,我發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律和規(guī)格,所以后來幾個月我都把總經(jīng)理的每筆消費(fèi)建立了一個表格,按照時間,金額,場所,聯(lián)系人和電話等等記錄下來,我起初建立這個表格的時候目的很簡單,就是想在財務(wù)上有據(jù)可循,而且如果主任或者總經(jīng)理有事情詢問我,我也能準(zhǔn)確地告訴他們,我也能發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理在一些商務(wù)活動中的規(guī)律,比如,哪一類的商務(wù)活動,會在什么場合,費(fèi)用預(yù)算大概多少,總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式等等。”

“喂,你怎么了?”曉晴看到一廷愣愣地看著她,向他揮揮手。

“我從來不知道一個貼賬單能悟出這么多道理和看出好多門道,那你主任應(yīng)該夸你做的好吧?”

“主任后來問我,我告訴她我的做法,她很認(rèn)可,應(yīng)該是滿意的吧,現(xiàn)在給我著手財務(wù)分析和管理。”

“高。”一廷豎起大拇指

“也沒有了,我只是覺得做事情既然做了就得用心,本來財務(wù)管理風(fēng)險就多責(zé)任也大,通過這個事情,我本來論文主題還沒有想好的,現(xiàn)在有了這個主題,針對從賬單中對于公司整個財務(wù)的管理以及分項目的合理支配,覺得怎么樣?”

“挺好的,通過一個小小的賬單能發(fā)現(xiàn)每個部門的合理規(guī)范的財務(wù)支出和利用。”

“嗯,就是覺得單單這么一項總經(jīng)理的賬單感覺不夠支撐整個論文的論點(diǎn)論據(jù),有點(diǎn)單一。”

“你可以把其它部門也寫進(jìn)來,這樣可以通過不同數(shù)據(jù)分析能夠透觀整個公司各部門的運(yùn)營以及財務(wù)管理的合理性了。”

“是哦,我可以通過總經(jīng)理的賬單分析中高層的活動合理分配度,也可以和主任借用銷售部其它部門報表分析綜合來看整個公司財務(wù)管理風(fēng)險。就是高層那塊我沒法知道總經(jīng)理的運(yùn)營財務(wù)指標(biāo)分析,這個估計我這個實(shí)習(xí)生無法接觸和了解。”

“沒事,我可以幫你。”

“你又不是在這個公司,怎么知道?”

“嗯,我父母不是也是在企業(yè)嗎,她們這么多年了,多少也有所耳聞和感觸的。”

“對對,我記得你說過你父母是在企業(yè)是經(jīng)理級別的,雖然不是最高層但是多年的管理經(jīng)驗(yàn)肯定能有所見解,在此先謝謝你了,也代我像你父母表示感謝。”

曉晴雙手合起表示感謝,她是發(fā)自內(nèi)心的感謝,之前總覺的論文主題定好了,但是內(nèi)容確實(shí)不夠豐富,這次一廷給她的建議真的豁然開朗,很開心。一廷有些不自然地轉(zhuǎn)過頭去:“小事一樁。”他不想讓她看到他的不自然,不想讓他看出心里的隱藏雖然不是有意要這樣。

“聊什么這么開心。”吳凱發(fā)現(xiàn)每次一廷和曉晴在一起聊天氛圍很好很開心,曉晴從來沒有這樣和他聊過。

“就聊工作上的事情,對了,沒有水了我去幫你們買點(diǎn)。”曉晴回答到看水也就一兩瓶了;

“我跟你一起去吧。”吳凱和一廷不約而同一起說要陪曉晴去;

小軍在旁邊看看兩人,嘴角上揚(yáng)地微笑著。

“那個不用了,多大的事,你們先休息著一會還要上場呢。”曉晴也怪不好意思的,說完轉(zhuǎn)頭就跑走了。

那兩人互相看了看坐下來,小軍坐在中間;“我告訴你們一個秘密,想不想聽呵呵呵。。。。。”

講完在那壞笑還一邊看看吳凱一邊看看趙一廷。

“你小子還有秘密,說來聽聽。”吳凱說到

趙一廷看了小軍一眼繼續(xù)準(zhǔn)備喝水。

“這個秘密放在我心里有一段時間了,就是等我長大我想追小晴姐姐做我女朋友。”

“噗,”一廷剛喝下的水立馬噴出來。

吳凱被水嗆到,在那一個勁的咳嗽。

“怎么樣?是我的秘密吧,不要告訴曉晴姐姐哦,萬一她知道了不理我。”小軍還得意

吳凱和一廷兩人聽罷,同一動作從兩邊拍打了一下小軍的后腦勺:“你小子有譜不懂什么!”

小軍被突如其來的‘攻擊’往前一個踉蹌,轉(zhuǎn)過身來不高興,拿手指著他們倆;“怎么沒譜,我20歲她30歲不就大10歲嗎,現(xiàn)在姐弟戀很流行啊,別以為我不知道你們倆都喜歡曉晴姐姐,哼。”看到曉晴拎著冷飲過來了,跑過去:“曉晴姐姐,他們倆趁你不在欺負(fù)我。”還故意撒嬌了。

“好了,好了,別鬧了,來我給你們買了冷飲,先降降溫。”曉晴說著拿出冷飲遞給他們“水我買了一箱一會小店讓人送來。你們剛怎么欺負(fù)我們小軍小朋友了。”

“沒事,鬧著玩呢,小屁孩瞎說八道的。”吳凱笑著說到。

曉晴也沒有在意繼續(xù)發(fā)冷飲給其他隊員去了。

“不要小瞧我,我再過10年長得比你們還高還壯還厲害,等著。”小軍這小子還再補(bǔ)一句,到底事小孩心性。趙一廷故意揮起拳手,小軍趕緊跑場內(nèi)去了。

這時候趙一廷和吳凱兩人意味深長地對視了一眼,各懷心思地看著曉晴他們。

很快半年過去了,快要過年了,年底各家單位都忙碌起來,這不曉晴也是財務(wù)事宜很多,好多賬款匯總和分析都要完成總結(jié)。

曉晴現(xiàn)在忙著記賬結(jié)賬,報賬的定期核對現(xiàn)金,銀行存款,盤點(diǎn)物資,做到賬務(wù),賬賬,賬證,賬表,賬款相符合。這天忙了一上午,孫志剛跑過來詢問說第四季度有個回款OK了沒有,他們等著和廠家年底結(jié)算,曉晴說第四季度還在主任那,她先看一下之后才到我這審核。主任說:“下午就幫你們看,你也知道我們財務(wù)年底事情雜事一堆,會盡快這兩天弄好的。”

“謝謝主任了,實(shí)在沒有辦法,廠家那邊催的急,而且也是我們長期合作的大客戶。麻煩你們了,中午我叫了外賣,到時大家一起吃飯,你們不用再單獨(dú)買飯了呀。”

“你小子倒是哦,讓我們吃完趕緊審核是吧?”主任開小孫玩笑;

“哪里的,我想著你們節(jié)約時間中午好好休息,下午才更有精神審批嘛。”

“行行行,懂你們的,會盡快的,放心,謝謝你的午餐。”

“得了,那你們忙我先出去了。”孫主管向曉晴擺擺手出去了。

下午主任審核了不到一半突然她媽媽來電話;“玉芬嗎,”

“對的。您是?”玉芬聲音不是她媽媽

“我是你隔壁鄰居吳伯,剛你媽媽下樓梯不小心踩空摔了一跤現(xiàn)在站不起來,你趕緊帶你媽去醫(yī)院看看吶。”

“什么?嚴(yán)重嗎?那個吳伯麻煩你先照顧一下我媽,我馬上請假回去。”

曉晴聽到了,看向主任;主任丟下電話,看著這個賬本今天肯定不行了,去一下醫(yī)院趕不及了,一邊收拾東西一邊有些煩躁不安;

“徐姐,阿姨出什么事了嗎?不嚴(yán)重吧?”曉晴關(guān)心地過來問到。

“那個小穆,你下午把他們孫主管的出入賬審核一下,有不懂的問一下孫主管,覺得沒有把握的你可以告訴我,我明天早上來針對性地去處理。”主任一遍收拾一邊把賬單交給曉晴:“我媽下樓梯摔了一跤,估計骨折了,我得要帶她去醫(yī)院。這里交給你了,有事給我打電話。”

“好的好的,你放心我知道了,您回去好好照看阿姨。”曉晴幫主任拿了包遞給她。

孫志剛在外面看到主任急沖沖地出門,有些奇怪,等走后湊過來問曉晴:“

主任怎么啦,看樣子特別著急。?”

“她媽媽剛從樓梯摔下來估計骨折了,趕緊回去帶阿姨去醫(yī)院。”

“哦哦,那那個我的賬。。。是你在審核嗎?”孫說著話看到曉晴手里拿著他們的賬本。

“嗯,主任,讓我先審核一下,有什么問題問你,放心不耽誤你的事。”

“好嘞,謝謝了。”

曉晴一下午全在查看這筆賬單了,總賬目事對的,就是有兩批藥品的金額和數(shù)量總數(shù)一致,但是分流卻不一樣,跑去問了孫主管:“孫主管,這兩筆藥品分流方向不對,這批是在各個藥房,但是有一小部分的怎么會在員工名下?”

“這個啊,各個廠家到年底會有一些返利和返藥給到我們公司,我們公司吧有時就當(dāng)福利給各個門店員工了。”

“哦,好的,謝謝。”

曉晴全部查看后也快下班了,把這兩點(diǎn)兩筆記錄下來寫在一個便利貼上然后貼在這筆賬單封面上說明了原因以及不確定,讓主任再次審核這兩筆賬單的字樣。把賬單放到主任桌案上,拿起手機(jī)準(zhǔn)備給主任打電話,一聽忙音,心想估計在忙。徐主任這邊剛帶媽媽回到家,老公打電話過了詢問了老母親的電話,然后他去接兒子去。平時都是玉芬媽媽接送小孩,現(xiàn)在老人家一旦受傷不能動彈,時間作息都忙亂了,小孩要有人接,還要把媽媽安排好,還要買菜做飯一些事宜,本來買的人家老小區(qū)沒有電梯,離市區(qū)近,小孩上小學(xué)也有稍微好一點(diǎn)的學(xué)區(qū),雖然屋子小了點(diǎn),但是總歸大家都節(jié)約時間,買的三樓,想著媽媽照顧也不用爬樓太累,這會出這事正是意外就忙亂。

曉晴就把便利貼拍了一個照片發(fā)給主任,也在下面打字說了幾句話告訴主任。主任在家聽到信息聲音剛打開準(zhǔn)備看一下,“玉芬,過來幫媽媽把枕頭拿一個出來。”玉芬媽媽在叫;“來了。”玉芬聞聲答應(yīng)著,這才點(diǎn)開的信息無意識地點(diǎn)回放到手機(jī)頁面狀態(tài)趕緊去房間幫媽媽從柜子里再取一個枕頭幫靠在床頭。

“去下洗手間準(zhǔn)備下班咯。”曉晴動動脖子,看時間已經(jīng)起身出門。

“咦,你怎么還沒有下班吶。”出門看到孫志剛還沒有走。

“還有一點(diǎn)快弄完了就走了。”孫志剛笑笑。

第二天上班,上午徐主任早早就到了,曉晴開門:“主任早,這么早,阿姨沒事吧?”

“就是有點(diǎn)輕微骨裂,差不多跟骨折一個意思不能動養(yǎng)著,安排好老娘趕緊就過來了,以后有的忙了,中午記得幫我提醒我給我媽叫外賣哦。”

“可以,叫外賣她也不能走吧?”

“給她備了一個拐杖開門拿下東西沒有問題,她還要自己上洗手間什么的。”

“能夠簡單活動一下對身體也有好處,就是你們要忙了。”

“是啊,等你結(jié)婚有小孩就知道了,小孩現(xiàn)在他爸接送,我負(fù)責(zé)照顧我媽,一下班就得回家買菜做飯,以前這些事都是我媽做,以前我手頭忙不完還得加會班,所以我現(xiàn)在一早把我媽安頓好,早點(diǎn)過來把事情干完,可以早點(diǎn)下班。”主任說著拿起昨天賬本:“這個你昨天都仔細(xì)核對了吧。”

“嗯,您看過了吧?”曉晴看著主任手中的賬本,怎么便利貼不在上面。

“我看過了,批過了,你來大半年了做事也很用心,相信你。”你給孫志剛他們吧走流程。

曉晴想問那兩筆是什么情況,自己以后也好能明白。看到主任重新拿起一堆賬單低頭看起來就不再提問。送給孫志剛一個勁的謝謝長謝謝短的。

下午一廷發(fā)給來信息:“天氣冷,晚上一起吃火鍋去啊?”

曉晴看看窗外,“好滴,好久沒有辣辣的感覺了。想吃辣。”

“OK,等你下班。”

總經(jīng)理拿著一本賬單開門而進(jìn),摔在主任辦公桌上,曉晴嚇了一跳;“徐主任,你是第一天干財務(wù)嗎,這筆賬單里兩筆費(fèi)用不符怎么批復(fù)的?”

“什么,經(jīng)理,哪里不符?”徐主任緊張地站起來。

“你看這筆是廠家返藥年底都是給員工的福利,不需要加入增值稅票里;這里返利金額不對,難道你不把返利的金額去除嗎,公司多交稅卻少利潤,你不仔細(xì)核對物料就輕易下結(jié)論,這少多少利潤?20幾萬,你自己看看。這種錯誤你沒有犯過?那天你請假是不是家里有事?有事也不能不好好核對,這都到年底了,很多賬一錯就是大金額。”

徐主任看著那兩筆,確實(shí)明確,看了一眼曉晴;“小穆,你核對時怎么這么疑問的地方?jīng)]有檢查出來?”

總經(jīng)理看到這個情景:“怎么是小穆核對的?學(xué)校不是學(xué)過財務(wù)法律嗎?不知道福利性的東西不能納入增值稅發(fā)票嗎?”

“我。。。。”曉晴有些無語,她都寫上了,主任說早上也看了,怎么還會這樣。

“好好反省,這個還不知道怎么做的好。”“你多管管也要把把關(guān)。不能全交給一個新人。”總經(jīng)理說完出去了。

“主任,嚴(yán)重嗎?”

“當(dāng)然嚴(yán)重,金額20幾萬不算多大但是也是不小的數(shù)字了,再返利返藥也沒有這么大金額的。你怎么沒有查處疑問,這和你平時表現(xiàn)不太一樣呀。”

“主任,我看出來了,但是不是很懂里面意思,問了孫主管他說每年都是這樣的返藥返利的,雖然這樣我還是備注下來用便利貼放在這個賬單封面的,而且我也拍了照片發(fā)了信息給您,您沒有回復(fù)我,今天早上聽你說看過了我就沒有再問你了,要是我再多嘴一句問一下你就好了。”

“你寫了便利貼?我沒有看到啊。”主任拿起手機(jī)翻看信息,確實(shí)如曉晴所言,有些所思。

“我時做好后寫好貼在上面放到你桌子上,后來想著先拍片給你看一下,我上了一下廁所就關(guān)門走了,不可能不在啊。”

“你走的時候還有誰在嗎?”

“基本都走了,哦,對當(dāng)時銷售主管孫志剛還在加尾班。”

“他加什么尾班,你上廁所門開著的嗎?”

“門帶起來沒有鎖。”

“那我明白了,有人存僥幸心里想渾水摸魚。”

“什么意思?主任,這次是我責(zé)任,沒有和你確認(rèn)好,但是沒有想渾水摸魚。”曉晴有些著急;

“不是說你,我是說其他人,你知道一旦混過去了會是怎樣嗎?有人想借這筆經(jīng)常的業(yè)務(wù)合作做賬單,說白了就是把這筆東西正常按照流程走,公司批復(fù)就是正常的了,但是貨目數(shù)字不對,人家給的20他說10,然后10的差距通過走賬掉入自己利益里,不算公司不算廠家,算他自己的收入,而且都是合理的數(shù)據(jù)賬單,明白了嗎?”

“你是說有人想用這樣的一件事情從中撈好處?”

“可以這么理解。”

“那您批復(fù)過了,現(xiàn)在怎么辦?”曉晴有點(diǎn)后怕。

“打回重新審核啊,丫頭以后多留點(diǎn)心眼,最近孫志剛是不是有事沒事跟你套近乎?”

曉晴回憶到好像跟她話說的比較多,好像還沒有到那個程度,不過那天下班她上完廁所回來看到孫志剛不在座位上,卻在她辦公門口不遠(yuǎn)的地方遇到,說準(zhǔn)備去文印地方想打個文件的一想還差點(diǎn)東西就明天再說了,當(dāng)時看他有點(diǎn)不對勁也沒有多想,心想也許去剛?cè)ノ挠〉胤较氲讲粚驼刍貋砹税桑ツ沁吙隙ㄊ且?jīng)過我們財務(wù)門口的。

“那損失能不悔來嗎?總經(jīng)理那怎么交代?要不我致辭吧?”雖然曉晴覺得自己有點(diǎn)委屈但是還是自己不夠到位的原因在里面;

“瞎說什么,這事也有我責(zé)任,我太相信你了,所以看得也不是很仔細(xì),賬單總經(jīng)理沒有批復(fù)這個賬說明還在里面,總經(jīng)理都親自把賬單拿到我辦公室了跟我說這事,該罵的罵了,該批的也批了,要是真是追究可不是這樣了。”

“哦,我明白了,總經(jīng)理故意來這茬就是把你避開這個錯誤的賬單有關(guān)聯(lián),明著罵你確是在保你,另外也對這個賬單的人有所警示。”

“聰明,明白了吧,一個賬單別看他簡單能反應(yīng)不少問題,不管是個人還是團(tuán)體大到公司,看來有銷售團(tuán)隊出問題了,要不就有人準(zhǔn)備走了想撈一筆,這個你不管了,做你的事情吧,下次藥再三確認(rèn)只要認(rèn)為不明確的要得到負(fù)責(zé)人的再三確認(rèn),這樣你的風(fēng)險也少,也減少公司的風(fēng)險。”

“嗯嗯,我記住了。”

下班后看到趙一廷在樓下等著,一廷說反正閑著沒事,就過來了正好直接去吃飯省時間了。

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