第2章 信息組織

2.1 信息組織概述

2.1.1 信息組織的內涵

關于什么是“信息組織”，目前有多種具有代表性的觀點，如“信息組織，亦稱信息資源組織，是根據信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內容特征等的分析、選擇、標引、處理，使其成為有序化集合的過程”（馬張華）,“信息組織，亦稱信息整序，是利用一定的規則、方法和技術對信息的外部特征和內容特征進行描述和揭示，并按給定的參數和序列公式排列，是信息從無序集合轉換為有序集合的過程”（馬費成）。綜合各種觀點，我們認為，信息組織是運用一定的方法和技術，根據一定的標準或規則，對信息進行加工整理，使其有序化和增加運用的功能，以滿足人們對信息再次檢索利用的需要。信息有序化和可用于檢索是信息組織工作的最終目的。

在人類社會的歷史發展進程中，信息組織經歷了手工編排和計算機處理兩個階段。從古代到20世紀的70、80年代，是人類手工處理文獻信息階段。在編制書目、檔案等文獻的過程中，積累了大量信息組織的經驗，如編制圖書分類法、主題詞表和各類文獻的著錄規則，這一切為計算機的信息處理奠定了基礎。以計算機、通信技術和網絡技術為代表的現代信息技術的導入，則把信息組織推向了一個新的發展水平。信息處理不再局限于文獻信息，擴大到非文獻信息；不僅有文字信息，也有聲音、圖形、動畫或視頻信息。信息組織實現了計算機化，但文獻信息處理的主要原理和方法并無大的改變。針對互聯網信息數量龐大、類型繁多、難以規范的特點，研制出了適用于網絡信息組織的搜索引擎，以及適用于網絡信息資源描述與組織的工具——元數據（Metadata）。

信息組織是一項學術性、技術性較強的工作，一般認為，信息組織必須具備信息資源、專業工作人員、設備和管理制度四個要素。