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第一節(jié) 合同條款要齊全

一份合同肯定有內(nèi)容和標(biāo)的構(gòu)成,針對合同標(biāo)的,該寫的條款、該預(yù)計到的變化狀況,都應(yīng)該一字不漏地表述出來。這是一個合同形成無法回避的過程,就以經(jīng)濟(jì)合同為例,其一般應(yīng)具備五大要素,即時間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量、付款辦法。但不同的經(jīng)濟(jì)合同會有許多不一樣的條款內(nèi)容,其表現(xiàn)形式也不同,日常的商品購銷合同通常有13條以上的條款,除五大要素外,再加上運(yùn)輸方式、驗(yàn)收辦法、損耗責(zé)任、包裝標(biāo)準(zhǔn)、擔(dān)保形式、違約責(zé)任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項(xiàng)。還有許多特殊行業(yè)的合同條款可達(dá)數(shù)十條以上,這都由標(biāo)的物而定。

但是在日常生活中,人們在簽訂合同時往往受文化程度、情感面子等因素的影響容易將合同條款簡單化,將很多應(yīng)寫應(yīng)填的條款隨便地舍棄或遺漏掉,有的甚至三言兩語草草了事,有的即使寫了也是有上句沒下句,漏洞百出,下面就講三點(diǎn)最常見、最易犯的毛病。

一、合同條款有上句沒下句、話語不周延或表達(dá)不窮盡的邏輯錯誤

這是帶有普遍性的問題,在現(xiàn)實(shí)生活中屢見不鮮,其表現(xiàn)形式較多的有欠條、借條、收條、收據(jù)、借據(jù)、條子、證明、說明、記錄、協(xié)議、契約、草簽、意向合同、遺囑、遺書、分書等等,現(xiàn)就從最簡單的借條說起。在經(jīng)濟(jì)合同糾紛的仲裁中,曾出現(xiàn)過這樣一場申訴官司。


事由:王某借了李某1000元錢,多年未還。李某多次要求王某歸還欠款,王某不但不積極配合還款,而且還有不認(rèn)賬的態(tài)度和表現(xiàn)。李某無奈之下,提起申訴,想通過仲裁收回欠款,同時還想澄清事實(shí)出口氣。

借條原文是“今借到李× ×人民幣1000元整,特立此據(jù),借款人王× ×,1990年10月10日”。

立案開庭辯論如下:

申訴方提出四點(diǎn)要求:

1.要求歸還欠款1000元;

2.要求承擔(dān)一定的銀行利息;

3.要求承擔(dān)違約金;

4.要求被訴方承擔(dān)因違約而造成的申訴費(fèi)用。

被訴方委托的法律工作者章××等申訴方話音一落,就馬上圍繞借條提出了六個問題進(jìn)行辯解:

1.申訴方你是否訴錯了,你們本村就有兩個同名同姓的李××,我的被代理人李××沒向你借過錢;

2.李××沒做過什么大事情,向你借錢干什么;

3.假設(shè)是我的被代理人李××借的款,在借條上也沒寫違約金;

4.借條上沒有寫明要付利息;

5.借條上未寫是否要?dú)w還、何時歸還,我想何時歸還就何時歸還,即使困難還不起又有何妨呢?借條上沒規(guī)定;

6.你那個1000元,是真是假我有懷疑,也許是100元,也許是10元,后面那個“0”你自己隨時可加……

被訴方的法律工作者發(fā)言,緊緊抓住借條中的一字一句進(jìn)行咬文嚼字、針鋒相對的辯駁,而忽略了情感交流、和睦溝通的調(diào)解方式,一時激怒了申訴方,申訴方情緒一轉(zhuǎn),當(dāng)場指著被訴方破口大罵,造成雙方情感關(guān)系破裂,使經(jīng)濟(jì)合同糾紛仲裁庭一下轉(zhuǎn)為民事治安糾紛調(diào)解處,雙方爭辯奪理互不相讓。后經(jīng)多方勸阻和協(xié)商,案件最后達(dá)成調(diào)解協(xié)議。


在以上這份借條中,我們可看出其存在不少的問題,從這個法律工作者不論有理還是無理、合法還是不合法的辯論中,我們也得到一些啟發(fā)。仔細(xì)琢磨這份借條,其起碼存在著以下6個問題:

(1)李某和王某是何縣何鄉(xiāng)何村何組人未表達(dá)清楚。

(2)借款項(xiàng)的數(shù)字沒有大寫,容易被篡改。

(3)借款用途未表述,不便于回憶。

(4)沒有寫明歸還期限。

(5)沒有明確借款利息。

(6)缺少違約責(zé)任條款。

其實(shí)我們在平時也會疏忽大意,不是漏這就是丟那,不是漏詞、漏字就是沒有運(yùn)用正確的標(biāo)點(diǎn)符號,該大寫的卻用了小寫,該連行續(xù)寫的卻空格空行續(xù)寫,這里錯詞那里錯字,不寫歸還時間和借資時間,沒有當(dāng)事雙方的單位或地點(diǎn),有的甚至沒有出借人和借款人的姓名,有的借款人到還款時還不知借條上自己沒簽名,有的出借人只看到有張借條就行,根本不審查內(nèi)容和詳細(xì)情況,嚴(yán)重缺乏法律意識。這些借條在和諧的關(guān)系中很少出問題,但一旦進(jìn)入法律程序和申訴、起訴的官司場合,那只有憑借條作為事實(shí)依據(jù)。所以說我們不要小看一張借條,這里面也大有文章可做,平時看著借條很簡單,其實(shí)越簡單的東西有時難度越大,越容易出問題。現(xiàn)將上面案子里的問題借條用圖表示如下。

問題借條,起碼存在七大缺陷

《中國剪報》曾登了一篇題為《借條被涂改,還了錢變沒還》的報道,正文如下:


昔日情同姐妹的楊女士和丁女士,為一張被涂改過的借條,在法庭上各執(zhí)一詞。目前,上海徐匯區(qū)法院作出判決,對原告楊女士要求被告丁女士歸還33萬元的訴訟請求不予支持。

楊女士訴稱,當(dāng)年丁女士知悉楊家需要用錢,稱自己可以辦到貸款,讓楊女士用房產(chǎn)向銀行抵押。但楊女士一直沒能拿到其中兩處房屋抵押的所得款項(xiàng),經(jīng)多次催討,丁女士于2005年12月30日寫下借條,言明該兩處房屋的貸款將由她向銀行償還,到時剩下的款項(xiàng)用拆遷補(bǔ)償款來還,但丁女士至今沒有歸還貸款。

丁女士表示,33萬元貸款是楊女士要求丁女士代為向朋友領(lǐng)取的。誰想楊女士拿到錢去賭博,錢輸光后,楊女士找到丁女士,要求丁女士寫一張借條,用以欺瞞家人。考慮到?jīng)]有借款事實(shí)發(fā)生,所以丁女士特別在借條里寫了“還清她了”,誰想楊女士拿到借條后竟然將“了”字涂掉,混淆事實(shí)真相。

根據(jù)楊女士向法庭提交的借條原件,落款處“一次性還清她”, “她”之后確有明顯涂改過的痕跡。法庭認(rèn)為按照常理,對于出借如此巨額的錢款,借條中語言的表述、指代都應(yīng)明確無誤,沒有歧義。如有涂改,一般應(yīng)重寫或在涂改處簽字,如可能引起歧義的,應(yīng)重寫或簽名。按照我國的文字結(jié)構(gòu)、語法結(jié)構(gòu),本案借條中表述的“她”后面無須再有其他文字。對于這張易引起歧義及涂改嚴(yán)重的借條,原告未能充分舉證確認(rèn)借款是否存在,故法院對于原告之說難以采信,作出訴訟請求不予支持的判決。


這個例子充分說明了借條簡單易改而帶來的麻煩。

為了解決因書寫簡單而產(chǎn)生的麻煩,這里介紹《中國剪報》刊登的曾凡新先生寫的《正確書寫欠條、收據(jù)》一文,部分摘錄如下。


1.要求書寫字據(jù),注意妥善保存。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規(guī)定,人民法院審查借貸案件的起訴時,應(yīng)要求原告提供書面借據(jù),無書面借據(jù)的,應(yīng)提供必要的事實(shí)根據(jù)。對于不具備上述條件的起訴,裁定不予受理。由此可見,出借雙方書寫相關(guān)字據(jù)很重要。字據(jù)不僅要立,而且還要寫得很規(guī)范,并妥善保存。

2.格式應(yīng)規(guī)范、清晰。建議使用欠條、收據(jù)等字據(jù)的規(guī)范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件:債權(quán)人、債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸還時間。當(dāng)然還包括簽名及時間等內(nèi)容。收據(jù)則應(yīng)包括五個要件:交納人、收取人、交付人、理由、交付內(nèi)容以及交付時間。

3.形式注意事項(xiàng)。書寫字據(jù)時,應(yīng)注意字里行間不宜有空格和空行,否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。不要用易褪色、變色的筆書寫,鋼筆最好用黑墨水或者藍(lán)黑墨水。若用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù),遭遇保存不當(dāng)受潮或水浸時字跡會變得模糊不清,亦可能為別有用心者利用化學(xué)制劑涂改創(chuàng)造機(jī)會。

4.標(biāo)的物。全額應(yīng)寫清楚,借款還款、借物還物都應(yīng)寫清楚全額,數(shù)量最好使用大寫數(shù)字以防止涂改和偽造。盡量避免數(shù)字前留有空格、小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等情況,這些都易被持據(jù)人添加數(shù)字或作修改。

5.內(nèi)容表述要清晰,語句不可大意,順序不能顛倒……

6.簽名蓋章不可小視。署名要署真名,化名、代號、名字諧音都不規(guī)范,最好以身份證上的姓名為準(zhǔn)。由別人代筆書寫字據(jù)或代筆簽名,而本人只在上面按一個手印,也容易引發(fā)糾紛。有些人習(xí)慣于蓋章,但蓋私章在法律上的效力并不高,沒有備案的私章誰都能刻,簽字蓋章時,各方當(dāng)事人都應(yīng)在場,以防被人冒充替換。

7.利率要注明。《合同法》第二百一十一條第一款規(guī)定:自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定不明確的,視為不支付利息。依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,民間借貸的利率可以適當(dāng)高于銀行利率,但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍(包括利率本數(shù)),而且出借人不得將利息計入本金謀取高利。若是將利息計入本金計算復(fù)利的,其利率超出前述四倍限度時,超出部分的利息不予保護(hù)。在民間借貸中,不要因?yàn)槭怯H朋好友,礙于面子口頭約定,而不寫明收取利息及利息標(biāo)準(zhǔn)。利率、利息和本金的比率,主要表示方法有:①年利率用“%”表示;②月利率用“‰”表示;③日利率用“‰0”表示。

8.注意認(rèn)真核對字據(jù)。在書寫字據(jù)后,雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對,如有遺留或者差錯,應(yīng)當(dāng)立即修正,最好是先寫好草稿,而后照定稿抄寫,必要時可找第三人對字據(jù)字斟句酌,切忌稀里糊涂就簽字蓋章……


以上八點(diǎn)就是最簡單的欠條和收據(jù)的書寫要求,也是在日常生活中經(jīng)常碰到的一些問題,我們在寫字據(jù)時都應(yīng)冷靜仔細(xì),多留個心眼,盡量避免出差錯。這里辨析一下借條、欠條、收條三者的區(qū)別。2011年8月10日《中國剪報》刊登了嚴(yán)愛華老師寫的《如何區(qū)別“三條”》一文,現(xiàn)摘錄如下。


借條、欠條與收條雖然只有一字之差,但在現(xiàn)實(shí)生活中很容易將三者弄混,“三條”在法律層面上有較大的差異,適用的訴訟時效起算點(diǎn)也不一樣。

借條:是一種證明借款關(guān)系的合同,僅憑它可以很簡單地證明借款關(guān)系,法律上借貸關(guān)系比較明晰,無須其他證據(jù)予以佐證。借條訴訟時效是兩年2017年10月1日起施行的《民法總則》第一百八十八條規(guī)定:“向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效期間為三年。”因此,現(xiàn)在借條、欠條訴訟時效是三年。。有還款期限的,從還款日起算訴訟時效;如果借條上沒有寫明償還時間,出借款項(xiàng)的一方可以隨時主張權(quán)利,訴訟時效從出借人第一次追討借款時間起算。當(dāng)出借人再次主張權(quán)利時,訴訟時效中斷,重新起算。但如果出借人在借款人出具借條的20年內(nèi)不主張權(quán)利,就失去了勝訴權(quán)。

欠條:是對以往雙方經(jīng)濟(jì)往來結(jié)算后確定的債務(wù)關(guān)系,表明自欠條形成之日起,雙方之間形成的純粹債權(quán)債務(wù)關(guān)系。借款肯定是欠款,但欠款則不一定是借款。欠條的訴訟時效同樣是兩年,但卻是從“欠條”上寫明的日期起算訴訟時效。

收條:是收到錢、物一方,寫給送交者的憑據(jù)。僅憑收條,不能認(rèn)定出具收條的一方和拿到收條的一方之間存在關(guān)系。

二、規(guī)范的合同文本格式填寫不規(guī)范

現(xiàn)今許多合同主管和監(jiān)管部門,先后印制和監(jiān)制過一些規(guī)范性的合同文本,合同雙方只要持這種文本認(rèn)真地閱讀和填寫,就可以把好合同簽訂中的條款關(guān)。

可在現(xiàn)實(shí)中有不少人認(rèn)為對方是熟人、朋友、老客戶,自有信任度,別寫得那么認(rèn)真。所以在一些條款的空格里有的簡單書寫馬虎行文,根本不進(jìn)行咬文嚼字的分析和考慮,有的隨心所欲、文不對題、顛三倒四地亂填寫,有的語詞表述不清楚,有的用詞、用字概念模糊,有的語句不規(guī)范,還有的甚至斜線一條,略去不寫,成為一種有較大風(fēng)險的病態(tài)合同,從而常常導(dǎo)致有理敗官司的結(jié)果。比如說違約責(zé)任一欄,很多人就是故意不寫,認(rèn)為不會到達(dá)翻臉的這一步,互相信任度很高,開始訂合同就提違約責(zé)任,這不但不吉利,而且還傷了感情等等,但是當(dāng)糾紛出現(xiàn)了就互相爭辯違約金的高低與多少,違約理由的對與錯,履約過程的是與非,釀成責(zé)任的大與小。因?yàn)檫`約牽涉到違約金賠償問題,對于違約金的規(guī)定,其本身就有一個較大的幅度,可以是百分之一,也可以是百分之五,有的約定違約金(如專用產(chǎn)品)達(dá)到百分之三十。到底執(zhí)行哪種標(biāo)準(zhǔn)也帶來了爭議和解決的難度,簽約時不愿當(dāng)“小人”,論理時又難做君子,這就自然出現(xiàn)一種顧此失彼的局面。

三、合同條款缺陷多

現(xiàn)實(shí)生活中有很多自行成文的合同條款缺陷相當(dāng)多,這些缺陷的產(chǎn)生有主觀因素,也有客觀因素。書寫人因文化程度低、法律意識欠缺、專業(yè)知識淺薄,時常會出現(xiàn)考慮問題比較簡單,缺少對合同條款的完整性的分析和研究,在另一方面也存在著礙于情面、馬虎、草率,對合同的真實(shí)意義認(rèn)識不足的問題,所以在合同行文中就自然而然播下一些隱患種子,造成被動局面。這里就舉一個房屋租賃合同條款的例子供參考。

相對完整的房屋租賃合同條款應(yīng)該有13條:①雙方當(dāng)事人的姓名和住所;②房屋坐落地址,包括路牌門號;③房屋面積;④出租時的裝修及設(shè)施狀況;⑤租賃用途;⑥租賃期限;⑦租金交付形式;⑧房屋修繕責(zé)任;⑨轉(zhuǎn)租約定;⑩變更和解除合同條款;?收回時房屋配套要求和固定裝修物;?違約責(zé)任;?當(dāng)事人約定的其他條款。如果在充分考慮以上13個條款后,再著手詳細(xì)制訂房屋租賃合同的具體要求和標(biāo)準(zhǔn),那么這份合同雖算不上很完美,也應(yīng)說是基本條款具備,只要你仔細(xì)按條款的要求填寫清楚、表達(dá)完整,那么合同糾紛的發(fā)案率就會相對減少。

對于其他商品經(jīng)濟(jì)交往合同也是一樣,有規(guī)范合同文本最好使用規(guī)范文本,如沒有規(guī)范文本,那可參照以上房屋租賃合同的例子,看它們之間是否有關(guān)聯(lián)性。根據(jù)合同標(biāo)的物當(dāng)時當(dāng)?shù)氐膶?shí)際狀況,對有些內(nèi)容還要增加一些特殊條款,這也都是正常的,要視合同標(biāo)的和雙方的交易要求而定。我們不能保證簽萬無一失的合同,但對一些容易被誤寫的條款,該講的話要盡量做到不漏、不避、不省、不隨意涂改、不怕麻煩、不怕拉下面子、不怕為“小人”事,一一如實(shí)書寫,做到親兄弟明算賬,好朋友清條款。只有這樣,才能使合同條款完備起來。

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