第一節 合同條款要齊全

一份合同肯定有內容和標的構成，針對合同標的，該寫的條款、該預計到的變化狀況，都應該一字不漏地表述出來。這是一個合同形成無法回避的過程，就以經濟合同為例，其一般應具備五大要素，即時間、地點、數量、質量、付款辦法。但不同的經濟合同會有許多不一樣的條款內容，其表現形式也不同，日常的商品購銷合同通常有13條以上的條款，除五大要素外，再加上運輸方式、驗收辦法、損耗責任、包裝標準、擔保形式、違約責任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項。還有許多特殊行業的合同條款可達數十條以上，這都由標的物而定。

但是在日常生活中，人們在簽訂合同時往往受文化程度、情感面子等因素的影響容易將合同條款簡單化，將很多應寫應填的條款隨便地舍棄或遺漏掉，有的甚至三言兩語草草了事，有的即使寫了也是有上句沒下句，漏洞百出，下面就講三點最常見、最易犯的毛病。

一、合同條款有上句沒下句、話語不周延或表達不窮盡的邏輯錯誤

這是帶有普遍性的問題，在現實生活中屢見不鮮，其表現形式較多的有欠條、借條、收條、收據、借據、條子、證明、說明、記錄、協議、契約、草簽、意向合同、遺囑、遺書、分書等等，現就從最簡單的借條說起。在經濟合同糾紛的仲裁中，曾出現過這樣一場申訴官司。

事由：王某借了李某1000元錢，多年未還。李某多次要求王某歸還欠款，王某不但不積極配合還款，而且還有不認賬的態度和表現。李某無奈之下，提起申訴，想通過仲裁收回欠款，同時還想澄清事實出口氣。

借條原文是“今借到李× ×人民幣1000元整，特立此據，借款人王× ×,1990年10月10日”。

立案開庭辯論如下：

申訴方提出四點要求：

1．要求歸還欠款1000元；

2．要求承擔一定的銀行利息；

3．要求承擔違約金；

4．要求被訴方承擔因違約而造成的申訴費用。

被訴方委托的法律工作者章××等申訴方話音一落，就馬上圍繞借條提出了六個問題進行辯解：

1．申訴方你是否訴錯了，你們本村就有兩個同名同姓的李××，我的被代理人李××沒向你借過錢；

2．李××沒做過什么大事情，向你借錢干什么；

3．假設是我的被代理人李××借的款，在借條上也沒寫違約金；

4．借條上沒有寫明要付利息；

5．借條上未寫是否要歸還、何時歸還，我想何時歸還就何時歸還，即使困難還不起又有何妨呢？借條上沒規定；

6．你那個1000元，是真是假我有懷疑，也許是100元，也許是10元，后面那個“0”你自己隨時可加……

被訴方的法律工作者發言，緊緊抓住借條中的一字一句進行咬文嚼字、針鋒相對的辯駁，而忽略了情感交流、和睦溝通的調解方式，一時激怒了申訴方，申訴方情緒一轉，當場指著被訴方破口大罵，造成雙方情感關系破裂，使經濟合同糾紛仲裁庭一下轉為民事治安糾紛調解處，雙方爭辯奪理互不相讓。后經多方勸阻和協商，案件最后達成調解協議。

在以上這份借條中，我們可看出其存在不少的問題，從這個法律工作者不論有理還是無理、合法還是不合法的辯論中，我們也得到一些啟發。仔細琢磨這份借條，其起碼存在著以下6個問題：

（1）李某和王某是何縣何鄉何村何組人未表達清楚。

（2）借款項的數字沒有大寫，容易被篡改。

（3）借款用途未表述，不便于回憶。

（4）沒有寫明歸還期限。

（5）沒有明確借款利息。

（6）缺少違約責任條款。

其實我們在平時也會疏忽大意，不是漏這就是丟那，不是漏詞、漏字就是沒有運用正確的標點符號，該大寫的卻用了小寫，該連行續寫的卻空格空行續寫，這里錯詞那里錯字，不寫歸還時間和借資時間，沒有當事雙方的單位或地點，有的甚至沒有出借人和借款人的姓名，有的借款人到還款時還不知借條上自己沒簽名，有的出借人只看到有張借條就行，根本不審查內容和詳細情況，嚴重缺乏法律意識。這些借條在和諧的關系中很少出問題，但一旦進入法律程序和申訴、起訴的官司場合，那只有憑借條作為事實依據。所以說我們不要小看一張借條，這里面也大有文章可做，平時看著借條很簡單，其實越簡單的東西有時難度越大，越容易出問題。現將上面案子里的問題借條用圖表示如下。

《中國剪報》曾登了一篇題為《借條被涂改，還了錢變沒還》的報道，正文如下：

昔日情同姐妹的楊女士和丁女士，為一張被涂改過的借條，在法庭上各執一詞。目前，上海徐匯區法院作出判決，對原告楊女士要求被告丁女士歸還33萬元的訴訟請求不予支持。

楊女士訴稱，當年丁女士知悉楊家需要用錢，稱自己可以辦到貸款，讓楊女士用房產向銀行抵押。但楊女士一直沒能拿到其中兩處房屋抵押的所得款項，經多次催討，丁女士于2005年12月30日寫下借條，言明該兩處房屋的貸款將由她向銀行償還，到時剩下的款項用拆遷補償款來還，但丁女士至今沒有歸還貸款。

丁女士表示，33萬元貸款是楊女士要求丁女士代為向朋友領取的。誰想楊女士拿到錢去賭博，錢輸光后，楊女士找到丁女士，要求丁女士寫一張借條，用以欺瞞家人。考慮到沒有借款事實發生，所以丁女士特別在借條里寫了“還清她了”，誰想楊女士拿到借條后竟然將“了”字涂掉，混淆事實真相。

根據楊女士向法庭提交的借條原件，落款處“一次性還清她”, “她”之后確有明顯涂改過的痕跡。法庭認為按照常理，對于出借如此巨額的錢款，借條中語言的表述、指代都應明確無誤，沒有歧義。如有涂改，一般應重寫或在涂改處簽字，如可能引起歧義的，應重寫或簽名。按照我國的文字結構、語法結構，本案借條中表述的“她”后面無須再有其他文字。對于這張易引起歧義及涂改嚴重的借條，原告未能充分舉證確認借款是否存在，故法院對于原告之說難以采信，作出訴訟請求不予支持的判決。

這個例子充分說明了借條簡單易改而帶來的麻煩。

為了解決因書寫簡單而產生的麻煩，這里介紹《中國剪報》刊登的曾凡新先生寫的《正確書寫欠條、收據》一文，部分摘錄如下。

1．要求書寫字據，注意妥善保存。根據最高人民法院《關于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規定，人民法院審查借貸案件的起訴時，應要求原告提供書面借據，無書面借據的，應提供必要的事實根據。對于不具備上述條件的起訴，裁定不予受理。由此可見，出借雙方書寫相關字據很重要。字據不僅要立，而且還要寫得很規范，并妥善保存。

2．格式應規范、清晰。建議使用欠條、收據等字據的規范格式。一個完整的欠條主要包括四個要件：債權人、債務人、欠款內容以及歸還時間。當然還包括簽名及時間等內容。收據則應包括五個要件：交納人、收取人、交付人、理由、交付內容以及交付時間。

3．形式注意事項。書寫字據時，應注意字里行間不宜有空格和空行，否則容易被持據人增寫其他內容。不要用易褪色、變色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水。若用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據，遭遇保存不當受潮或水浸時字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學制劑涂改創造機會。

4．標的物。全額應寫清楚，借款還款、借物還物都應寫清楚全額，數量最好使用大寫數字以防止涂改和偽造。盡量避免數字前留有空格、小數點位置不準確等情況，這些都易被持據人添加數字或作修改。

5．內容表述要清晰，語句不可大意，順序不能顛倒……

6．簽名蓋章不可小視。署名要署真名，化名、代號、名字諧音都不規范，最好以身份證上的姓名為準。由別人代筆書寫字據或代筆簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發糾紛。有些人習慣于蓋章，但蓋私章在法律上的效力并不高，沒有備案的私章誰都能刻，簽字蓋章時，各方當事人都應在場，以防被人冒充替換。

7．利率要注明。《合同法》第二百一十一條第一款規定：自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定不明確的，視為不支付利息。依據相關法律規定，民間借貸的利率可以適當高于銀行利率，但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍（包括利率本數），而且出借人不得將利息計入本金謀取高利。若是將利息計入本金計算復利的，其利率超出前述四倍限度時，超出部分的利息不予保護。在民間借貸中，不要因為是親朋好友，礙于面子口頭約定，而不寫明收取利息及利息標準。利率、利息和本金的比率，主要表示方法有：①年利率用“%”表示；②月利率用“‰”表示；③日利率用“‰0”表示。

8．注意認真核對字據。在書寫字據后，雙方應當認真核對，如有遺留或者差錯，應當立即修正，最好是先寫好草稿，而后照定稿抄寫，必要時可找第三人對字據字斟句酌，切忌稀里糊涂就簽字蓋章……

以上八點就是最簡單的欠條和收據的書寫要求，也是在日常生活中經常碰到的一些問題，我們在寫字據時都應冷靜仔細，多留個心眼，盡量避免出差錯。這里辨析一下借條、欠條、收條三者的區別。2011年8月10日《中國剪報》刊登了嚴愛華老師寫的《如何區別“三條”》一文，現摘錄如下。

借條、欠條與收條雖然只有一字之差，但在現實生活中很容易將三者弄混，“三條”在法律層面上有較大的差異，適用的訴訟時效起算點也不一樣。

借條：是一種證明借款關系的合同，僅憑它可以很簡單地證明借款關系，法律上借貸關系比較明晰，無須其他證據予以佐證。借條訴訟時效是兩年。有還款期限的，從還款日起算訴訟時效；如果借條上沒有寫明償還時間，出借款項的一方可以隨時主張權利，訴訟時效從出借人第一次追討借款時間起算。當出借人再次主張權利時，訴訟時效中斷，重新起算。但如果出借人在借款人出具借條的20年內不主張權利，就失去了勝訴權。

欠條：是對以往雙方經濟往來結算后確定的債務關系，表明自欠條形成之日起，雙方之間形成的純粹債權債務關系。借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。欠條的訴訟時效同樣是兩年，但卻是從“欠條”上寫明的日期起算訴訟時效。

收條：是收到錢、物一方，寫給送交者的憑據。僅憑收條，不能認定出具收條的一方和拿到收條的一方之間存在關系。

二、規范的合同文本格式填寫不規范

現今許多合同主管和監管部門，先后印制和監制過一些規范性的合同文本，合同雙方只要持這種文本認真地閱讀和填寫，就可以把好合同簽訂中的條款關。

可在現實中有不少人認為對方是熟人、朋友、老客戶，自有信任度，別寫得那么認真。所以在一些條款的空格里有的簡單書寫馬虎行文，根本不進行咬文嚼字的分析和考慮，有的隨心所欲、文不對題、顛三倒四地亂填寫，有的語詞表述不清楚，有的用詞、用字概念模糊，有的語句不規范，還有的甚至斜線一條，略去不寫，成為一種有較大風險的病態合同，從而常常導致有理敗官司的結果。比如說違約責任一欄，很多人就是故意不寫，認為不會到達翻臉的這一步，互相信任度很高，開始訂合同就提違約責任，這不但不吉利，而且還傷了感情等等，但是當糾紛出現了就互相爭辯違約金的高低與多少，違約理由的對與錯，履約過程的是與非，釀成責任的大與小。因為違約牽涉到違約金賠償問題，對于違約金的規定，其本身就有一個較大的幅度，可以是百分之一，也可以是百分之五，有的約定違約金（如專用產品）達到百分之三十。到底執行哪種標準也帶來了爭議和解決的難度，簽約時不愿當“小人”，論理時又難做君子，這就自然出現一種顧此失彼的局面。

三、合同條款缺陷多

現實生活中有很多自行成文的合同條款缺陷相當多，這些缺陷的產生有主觀因素，也有客觀因素。書寫人因文化程度低、法律意識欠缺、專業知識淺薄，時常會出現考慮問題比較簡單，缺少對合同條款的完整性的分析和研究，在另一方面也存在著礙于情面、馬虎、草率，對合同的真實意義認識不足的問題，所以在合同行文中就自然而然播下一些隱患種子，造成被動局面。這里就舉一個房屋租賃合同條款的例子供參考。

相對完整的房屋租賃合同條款應該有13條：①雙方當事人的姓名和住所；②房屋坐落地址，包括路牌門號；③房屋面積；④出租時的裝修及設施狀況；⑤租賃用途；⑥租賃期限；⑦租金交付形式；⑧房屋修繕責任；⑨轉租約定；⑩變更和解除合同條款；?收回時房屋配套要求和固定裝修物；?違約責任；?當事人約定的其他條款。如果在充分考慮以上13個條款后，再著手詳細制訂房屋租賃合同的具體要求和標準，那么這份合同雖算不上很完美，也應說是基本條款具備，只要你仔細按條款的要求填寫清楚、表達完整，那么合同糾紛的發案率就會相對減少。

對于其他商品經濟交往合同也是一樣，有規范合同文本最好使用規范文本，如沒有規范文本，那可參照以上房屋租賃合同的例子，看它們之間是否有關聯性。根據合同標的物當時當地的實際狀況，對有些內容還要增加一些特殊條款，這也都是正常的，要視合同標的和雙方的交易要求而定。我們不能保證簽萬無一失的合同，但對一些容易被誤寫的條款，該講的話要盡量做到不漏、不避、不省、不隨意涂改、不怕麻煩、不怕拉下面子、不怕為“小人”事，一一如實書寫，做到親兄弟明算賬，好朋友清條款。只有這樣，才能使合同條款完備起來。